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第三方采購(gòu)脈象
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據(jù)美智(Mercer)管理顧問(wèn)公司與中國(guó)物流與采購(gòu)聯(lián)合會(huì)的合作報(bào)告《第三方物流市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告》,中國(guó)第三方物流市場(chǎng)潛力大,發(fā)展迅速,但尚處于發(fā)展初期。第三方物流供應(yīng)商功能單一,增值服務(wù)薄弱。物流服務(wù)商的收益85%來(lái)自基礎(chǔ)性服務(wù),如運(yùn)輸管理(占53%)和倉(cāng)儲(chǔ)管理(占32%),增值服務(wù)及物流信息服務(wù)與支持物流的財(cái)務(wù)的收益只占15%。如何提升企業(yè)增值服務(wù)能力與利潤(rùn),一直是困擾第三方物流企業(yè)的難題之一。
從供應(yīng)鏈上看,采購(gòu)環(huán)節(jié)是吸引顧客的賣(mài)點(diǎn)和分散需求的聚集點(diǎn),具有巨大的顧客價(jià)值創(chuàng)造空間。因此,采購(gòu)業(yè)務(wù)在中國(guó)的發(fā)展,具有其相應(yīng)的市場(chǎng)潛力。在當(dāng)前日期激烈的物流市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,第三方物流企業(yè)(TPL, Third Party Logistics)可以將第三方采購(gòu)服務(wù)(TPP, Third Party Purchase)作為公司的戰(zhàn)略發(fā)展方向之一。以物流服務(wù)為依靠,以第三方采購(gòu)服務(wù)及相關(guān)增值服務(wù)為支點(diǎn),建立專(zhuān)業(yè)性或綜合性的第三方采購(gòu)平臺(tái),綜合物流、貿(mào)易和采購(gòu)職能,建立企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),從而在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。
第三方采購(gòu)服務(wù)
第三方采購(gòu)服務(wù)(TPP,Third Party Purchase)的基本概念,源于管理學(xué)的外包(outsourcing),是指企業(yè)將非核心資源外包,從而專(zhuān)注自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。第三方采購(gòu)指供方和需方為專(zhuān)注于其競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),將產(chǎn)品和服務(wù)的采購(gòu)?fù)獍o第三方公司的采購(gòu)方式。

第三方采購(gòu)服務(wù)在歐美等國(guó)家已有發(fā)展,如美國(guó)地方政府采購(gòu)聯(lián)盟、Amerinet等,即為第三方采購(gòu)服務(wù)機(jī)構(gòu)。在中國(guó), CALIS(China Academic Library & Information System, 中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng))作為中國(guó)電子數(shù)據(jù)庫(kù)的第三方采購(gòu)平臺(tái),通過(guò)聯(lián)盟采購(gòu)的方式,引進(jìn)了一些重要的國(guó)外電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù);另外,在醫(yī)藥行業(yè),第三方采購(gòu)服務(wù)的企業(yè)和機(jī)構(gòu)有較大發(fā)展。但總體而言,第三方采購(gòu)服務(wù)無(wú)論是從理論上,還是在實(shí)踐上,都尚處于發(fā)展階段。
第三方物流公司開(kāi)展第三方采購(gòu)業(yè)務(wù),具有其自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
物流服務(wù)優(yōu)勢(shì)。物流服務(wù)優(yōu)勢(shì)是第三方物流企業(yè)的先天優(yōu)勢(shì)。第三方物流企業(yè)掌握整個(gè)物流流程,并通曉國(guó)家的保稅及進(jìn)出口等政策,在提供基本物流服務(wù)的同時(shí),為客戶(hù)提供增值服務(wù)。這些服務(wù)包括設(shè)計(jì)物流系統(tǒng)、EDI能力、報(bào)表管理、貨物集運(yùn)、選擇承運(yùn)人、貨代人、海關(guān)代理、信息管理、倉(cāng)儲(chǔ)、咨詢(xún)、運(yùn)費(fèi)支付、運(yùn)費(fèi)談判、保稅貨物管理等。
了解國(guó)際貿(mào)易,綜合物流和貿(mào)易功能。物流本身屬于貿(mào)易的一部分。第三方物流企業(yè)掌握國(guó)際貿(mào)易的基本規(guī)則和慣例,了解當(dāng)代國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的發(fā)展現(xiàn)狀,熟悉通行的國(guó)際貿(mào)易規(guī)則、慣例以及中國(guó)對(duì)外貿(mào)易的政策法規(guī)。第三方物流企業(yè)具備開(kāi)展采購(gòu)所必備的貿(mào)易基本技能。
獲取集中采購(gòu)優(yōu)勢(shì)。在第三方采購(gòu)下,企業(yè)往往可以服務(wù)于多家客戶(hù),從而可以克服傳統(tǒng)的單個(gè)企業(yè)孤立采購(gòu)的劣勢(shì), 降低采購(gòu)成本, 增強(qiáng)采購(gòu)方的勢(shì)力, 以保證所購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量。集中采購(gòu)不僅可以擴(kuò)大采購(gòu)規(guī)模, 實(shí)現(xiàn)批量采購(gòu), 降低交易次數(shù), 并可享受折扣, 從而降低采購(gòu)成本;同時(shí),可以形成一定的買(mǎi)方壟斷勢(shì)力, 促使供應(yīng)商之間的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)、質(zhì)量競(jìng)爭(zhēng)。集中采購(gòu)可以取得采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)效率、采購(gòu)質(zhì)量和服務(wù)等多方優(yōu)勢(shì)。
集中采購(gòu)優(yōu)勢(shì),是第三方采購(gòu)平臺(tái)的核心優(yōu)勢(shì)之一。特別是對(duì)中小企業(yè)而言,采購(gòu)批量影響企業(yè)在采購(gòu)管理中的談判地位和談判能力;MOQ和MPQ是困擾企業(yè)庫(kù)存管理的難題之一,導(dǎo)致庫(kù)存的增加。而第三方采購(gòu)企業(yè)通過(guò)綜合多家企業(yè)的采購(gòu)批量,并利用自身的物流能力(包裝等),可以有效地為企業(yè)解決這些問(wèn)題。
同時(shí),作為集中采購(gòu)主體方的第三方采購(gòu)企業(yè),通過(guò)協(xié)調(diào)和調(diào)配各客戶(hù)之間的需求和庫(kù)存,可以進(jìn)一步協(xié)助客戶(hù)增強(qiáng)采購(gòu)反應(yīng)能力,減少不必要的庫(kù)存。
第三方物流企業(yè)所具有的在物流、貿(mào)易及開(kāi)展第三方采購(gòu)后可具備的集中采購(gòu)優(yōu)勢(shì),其發(fā)展第三方采購(gòu)服務(wù)的基礎(chǔ),并可憑此在這些方面具備競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

存在問(wèn)題分析
從目前物流市場(chǎng)和整個(gè)社會(huì)市場(chǎng)的發(fā)展情況來(lái)看,第三方采購(gòu)服務(wù)的發(fā)展,會(huì)遭遇如下壓力。
第三方采購(gòu)企業(yè)與客戶(hù)的信任機(jī)制。從客戶(hù)角度而言,采購(gòu)業(yè)務(wù)可能涉及企業(yè)的成本管理、產(chǎn)品設(shè)計(jì)等企業(yè)重要信息。而采購(gòu)業(yè)務(wù)的外部,可能導(dǎo)致機(jī)密信息的泄漏,使企業(yè)失去競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。如生產(chǎn)采購(gòu)包含著許多提前設(shè)計(jì)的工作,如果將設(shè)計(jì)秘密公開(kāi)給第三方,有可能將企業(yè)的采購(gòu)利益和經(jīng)驗(yàn)泄漏給其他公司,對(duì)本企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)造成損害。在中國(guó),第三方采購(gòu)市場(chǎng)尚處于起步階段,各個(gè)企業(yè)通過(guò)第三方機(jī)構(gòu)來(lái)進(jìn)行聯(lián)合采購(gòu),只能構(gòu)成機(jī)會(huì)型聯(lián)盟,彼此之間由于信任機(jī)制的缺失,很難形成鞏固的戰(zhàn)略聯(lián)盟。
缺乏采購(gòu)技術(shù)及專(zhuān)業(yè)技術(shù)。從第三方采購(gòu)服務(wù)所需的三種重要能力(物流能力、貿(mào)易能力、采購(gòu)能力)而言,采購(gòu)能力(采購(gòu)技術(shù)和專(zhuān)業(yè)技術(shù))是第三方物流千月發(fā)展第三方采購(gòu)服務(wù)的短板。
采購(gòu)技術(shù)涉及解決采購(gòu)問(wèn)題的手段、方法、技巧和知識(shí)。包括采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算、采購(gòu)招標(biāo)、采購(gòu)認(rèn)證與訂單、采購(gòu)成本控制、采購(gòu)談判、采購(gòu)績(jī)效評(píng)估等技術(shù)。采購(gòu)技術(shù)的缺乏,會(huì)影響采購(gòu)業(yè)務(wù)的開(kāi)展。
另外,采購(gòu)還必須涉及具體產(chǎn)品或服務(wù)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)。例如,RoHS法規(guī)符合性、WEEE法規(guī)符合性、CCC認(rèn)證,等是產(chǎn)品進(jìn)口和采購(gòu)中的一些基本要求,但對(duì)于目前一般的第三方物流企業(yè)而言,可能對(duì)這些產(chǎn)品采購(gòu)要求并不具備專(zhuān)業(yè)性的知識(shí)。從第三方物流企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展而言,更多會(huì)涉及物流、信息流和資金流的管理,卻不涉及具體產(chǎn)品或服務(wù)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)。但從采購(gòu)角度而言,這些技術(shù)是采購(gòu)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)。
庫(kù)存壓力。庫(kù)存管理是正常采購(gòu)業(yè)務(wù)必然產(chǎn)生的問(wèn)題。庫(kù)存的存在,在滿(mǎn)足客戶(hù)訂單需求與變化的過(guò)程中,必然造成庫(kù)存成本的增加以及資金的占用。如何通過(guò)各種方式降低庫(kù)存,是開(kāi)展第三方采購(gòu)服務(wù)必須考慮的問(wèn)題。
采購(gòu)服務(wù)能力。對(duì)第三方物流企業(yè)發(fā)展第三方采購(gòu)服務(wù)而言,還涉及采購(gòu)服務(wù)能力的問(wèn)題。包括產(chǎn)品的售后服務(wù),產(chǎn)品的可追溯性,供方質(zhì)量管理體系的認(rèn)證等。例如,對(duì)汽車(chē)產(chǎn)品,客戶(hù)即普遍要求供應(yīng)商通過(guò)TS16949認(rèn)證,某些產(chǎn)品要求對(duì)其原材料具有可追溯性。
發(fā)展對(duì)策分析
第三方物流企業(yè)發(fā)展第三方采購(gòu)服務(wù),具備相應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),但鑒于行業(yè)的性質(zhì),必然遭遇相應(yīng)壓力。為解決這些壓力,第三方物流企業(yè)發(fā)展第三方采購(gòu)服務(wù)可以考慮如下對(duì)策。
提高物流服務(wù)專(zhuān)業(yè)化水平,深入開(kāi)發(fā)物流增值服務(wù)。首先,企業(yè)要全面提升自身物流服務(wù)能力,全面提升顧客價(jià)值 。在為客戶(hù)節(jié)約物流成本的同時(shí),從本質(zhì)上提升消費(fèi)終端的顧客讓渡價(jià)值。物流服務(wù)及物流增值服務(wù),是第三方物流企業(yè)的基礎(chǔ)業(yè)務(wù),也是建立與客戶(hù)之間信任機(jī)制的基礎(chǔ)。
針對(duì)專(zhuān)業(yè)化市場(chǎng),提高采購(gòu)技術(shù)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)。根據(jù)自身實(shí)力、對(duì)相關(guān)產(chǎn)品市場(chǎng)的了解等因素,第三方物流企業(yè)需有選擇地進(jìn)入專(zhuān)業(yè)化市場(chǎng),在專(zhuān)業(yè)化產(chǎn)品市場(chǎng)中,提高采購(gòu)技術(shù)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)。在發(fā)展初期,若未進(jìn)行必要論證,切忌盲目進(jìn)入與自己并不熟悉的產(chǎn)品市場(chǎng)。

與客戶(hù)建立信息共享機(jī)制。與客戶(hù)信息共享機(jī)制的建立,是第三方采購(gòu)有效庫(kù)存控制的條件之一。共享信息包括客戶(hù)的庫(kù)存信息、銷(xiāo)售數(shù)據(jù)、訂單狀態(tài)、銷(xiāo)售預(yù)測(cè)、生產(chǎn)、配送等,這些信息的獲得有利于第三方采購(gòu)企業(yè)合理進(jìn)行市場(chǎng)預(yù)測(cè)和采購(gòu),控制對(duì)應(yīng)產(chǎn)品的庫(kù)存水平,并降低牛鞭效應(yīng)。
在具體發(fā)展戰(zhàn)略上,建議發(fā)展專(zhuān)業(yè)化產(chǎn)品的第三方采購(gòu)業(yè)務(wù)。顯然,對(duì)第三方物流企業(yè)而言,并不一定具備發(fā)展綜合性的第三方采購(gòu)平臺(tái)的勢(shì)力。更一般而言,第三方物流企業(yè)可以在自己相對(duì)熟悉,或具備條件的產(chǎn)品上,發(fā)展專(zhuān)業(yè)化產(chǎn)品的第三方采購(gòu)業(yè)務(wù)。
提升采購(gòu)服務(wù)能力。包括提升售后服務(wù)能力、供應(yīng)商管理能力,建立供應(yīng)商管理體系等。這既是采購(gòu)服務(wù)的必要組成部分,也是提升第三方采購(gòu)增值服務(wù)能力的一種方式。對(duì)供應(yīng)商和服務(wù)商進(jìn)行評(píng)定并實(shí)施控制,可以確保供應(yīng)商能夠長(zhǎng)期、穩(wěn)定地提供符合要求的物料和服務(wù)。
在第三方物流企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,利潤(rùn)率不斷下降的環(huán)境下,第三方采購(gòu)服務(wù)不失為第三方物流企業(yè)可行的戰(zhàn)略發(fā)展方向之一。具備條件的第三方物流企業(yè)可選擇適合其自身的專(zhuān)業(yè)性產(chǎn)品市場(chǎng),以物流和貿(mào)易服務(wù)為依靠,以采購(gòu)服務(wù)為業(yè)務(wù)支撐點(diǎn),在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),選擇合適的客戶(hù),提供第三方采購(gòu)服務(wù),在為客戶(hù)提供物流、貿(mào)易和采購(gòu)服務(wù)的同時(shí),為企業(yè)贏得市場(chǎng)空間。第三方采購(gòu),是第三方物流企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展方向之一。
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