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制定倉(cāng)庫(kù)管理程序的步驟
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1.倉(cāng)庫(kù)管理程序的編制責(zé)任者倉(cāng)庫(kù)管理程序由物料部的高層管理?yè)?dān)當(dāng)負(fù)責(zé)起草并制定初稿,物料部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)初稿進(jìn)行檢討并定稿。在一般情況下,以質(zhì)量管理體系為主的程序文件交由管理者代表批準(zhǔn),然后得到文控中心受控后,就可以發(fā)布執(zhí)行。
2.程序所包含的主要內(nèi)容
按公司管理體系的規(guī)定,倉(cāng)庫(kù)管理程序應(yīng)主要包含如下的內(nèi)容:
.目的:指出該程序是為了什么,有什么樣的宗旨;
.范圍:即界定該程序可以有效使用的人、事、物、方法和途徑等;
.相關(guān)程序:指明與該程序有關(guān)聯(lián)的其他程序;
.術(shù)語(yǔ):解釋該程序中出現(xiàn)的可能產(chǎn)生疑問(wèn)的詞語(yǔ);
.權(quán)責(zé):明確程序的執(zhí)行責(zé)任者;
.作業(yè)程序:解析并規(guī)定該程序的實(shí)施步驟;
.作業(yè)流程圖:必要時(shí)畫(huà)出開(kāi)展工作的進(jìn)度路線(xiàn),以便明確接口;
.支持性表單清單:列出該程序所包含的表單的清單。
3.使用程序文件的注意事項(xiàng)
倉(cāng)庫(kù)管理程序是構(gòu)成公司總的管理體系文件的一部分,其管理方式與使用方法應(yīng)當(dāng)與其他程序文件一樣進(jìn)行,這些內(nèi)容主要包括:
.使用受控的有效版本程序文件;
.必要時(shí)對(duì)文件的內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn),以便做到正確執(zhí)行;
.如執(zhí)行中有疑問(wèn)時(shí),應(yīng)向文控中心詢(xún)問(wèn);
.如需要修訂文件時(shí),應(yīng)按規(guī)定的方式通過(guò)文控中心實(shí)施;
.一般來(lái)說(shuō),不可以先斬后奏;
.需要維持必要的工作記錄,以便能夠追溯。
【指引案例】
電子公司《倉(cāng)庫(kù)管理程序》
1.0目的
為了規(guī)范本公司的物料、成品的搬運(yùn)、儲(chǔ)存、包裝、保管及交貨管制,以達(dá)成公司品質(zhì)目標(biāo)和滿(mǎn)足客戶(hù)關(guān)注的需求,特制定本程序。
2.0范圍
本程序適用于本公司所有物料、成品的搬運(yùn),儲(chǔ)存、包裝、保管及交貨的所有活動(dòng)的控制。
3.0相關(guān)程序
3.1《來(lái)料檢驗(yàn)程序》
3.2《糾正和預(yù)防措施控制程序》
3.3《品質(zhì)保證程序》
4.0術(shù)語(yǔ)解釋
4.1MSDS:Materialsafetydatasheet物料安全數(shù)據(jù)表
4.2EMS:Efficiencymanagementsystem有效管理體系
5.0權(quán)責(zé)
5.1物料部物料倉(cāng)負(fù)責(zé)所有物料的搬運(yùn)、儲(chǔ)存、保管及包裝維護(hù)。
5.2物料部成品倉(cāng)負(fù)責(zé)所有成品的出庫(kù)搬運(yùn)、儲(chǔ)存、保管、交貨。
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