庫存的層級(jí)簡(jiǎn)化及有效管理

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一、品項(xiàng)大幅減少
很多企業(yè)庫存的物品太多，有幾百種、幾千種甚至幾萬種品項(xiàng)，給管理造成了很大的不便。其實(shí)根本沒有必要設(shè)立那么多品項(xiàng)，所以必須加以管制。
1、開發(fā)采用標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)，品項(xiàng)就會(huì)減少很多；
2、可以用ABC分類來簡(jiǎn)化管理；
3、盡量避免增加新的品項(xiàng)。已經(jīng)有的品項(xiàng)，尤其是那些呆滯的品項(xiàng)，應(yīng)先盡量從賬上把它銷掉。

【案例】小帖子管理
某公司有小帖子大概十幾萬種，財(cái)務(wù)做起賬來非常困難。其實(shí)每個(gè)帖子都不會(huì)超過3分錢，在得到專家的建議后，財(cái)務(wù)只按價(jià)錢來做賬，總共分大中小，1分錢、2分錢、3分錢，財(cái)務(wù)只管這三項(xiàng)下面有多少數(shù)量就可以了。庫存管理過程中，應(yīng)盡量減少品項(xiàng)以簡(jiǎn)化管理。

二、品名力求統(tǒng)一
同類材料的品名要力求統(tǒng)一，這樣可以避免錯(cuò)賬。

【自檢】
請(qǐng)您閱讀下面的材料并回答問題：
某企業(yè)對(duì)某個(gè)材料的叫法很亂，生產(chǎn)單位寫的報(bào)告上叫做“點(diǎn)片”，采購單位寫的訂單上叫做“華絲”，最后訂貨單上寫的是“原鐵片”，搞得財(cái)務(wù)無法記賬。請(qǐng)問這種現(xiàn)象的出現(xiàn)是由于庫存管理的哪個(gè)方面出現(xiàn)了問題？
參考答案：從庫存管理的角度來看，這種現(xiàn)象是品名不統(tǒng)一的表現(xiàn)。這種品名不統(tǒng)一容易引起記賬不統(tǒng)一，導(dǎo)致錯(cuò)賬，最終造成料賬不符。

三、手續(xù)大幅減少
有些企業(yè)倉庫管理的手續(xù)太多、單據(jù)太多、記賬太多，容易發(fā)生錯(cuò)誤，造成手續(xù)上的延誤。應(yīng)該盡量減少人工輸入，盡量用電腦過賬。

四、就源輸入及主管稽核
庫存管理的簡(jiǎn)化其中一項(xiàng)就是就源輸入，就源輸入是說誰發(fā)生的業(yè)務(wù)，誰來負(fù)責(zé)電腦輸入。有些企業(yè)認(rèn)為電腦是很昂貴的東西，一直不讓第一線的人員去碰，第一線人員必須填一個(gè)單，再交給負(fù)責(zé)輸入的人去輸入，這是一個(gè)嚴(yán)重的錯(cuò)誤。電腦現(xiàn)在已經(jīng)很廉價(jià)，而且容易操作，可以在倉庫里放一臺(tái)電腦，由發(fā)生資料人自己在電腦上輸入。這樣，一方面節(jié)省了步驟和時(shí)間，另一方面也降低了錯(cuò)誤出現(xiàn)的機(jī)會(huì)。企業(yè)認(rèn)為庫存很容易營(yíng)私舞弊，所以就專設(shè)一個(gè)稽核單位，經(jīng)常去倉庫稽核，看有沒有做假賬。實(shí)際上，最好的稽核是賬務(wù)本身，在電腦里就可以做交叉稽核，通過管理物品的一進(jìn)一出就可以達(dá)到稽核的目的。這樣的稽核效果比稽核單位做的要好，因?yàn)榛藛挝灰话愣际峭庑?。所以，稽核單位沒有必要設(shè)立。

五、掌握好管理的尺寸
雖然庫存管理一般都是見單發(fā)貨，但也應(yīng)該靈活掌握。例如，生產(chǎn)單位急需材料，來不及寫領(lǐng)料單，作為庫管，應(yīng)該讓它們先將料領(lǐng)走，并規(guī)定在一定時(shí)間內(nèi)將單子補(bǔ)齊。所以，庫存管理應(yīng)該在不影響生產(chǎn)的前提下，合理掌握尺寸。 rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)

發(fā)布：2007-03-24 09:42 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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