水利工程維修養(yǎng)護(hù)經(jīng)費(fèi)管理軟件

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　　水利工程是關(guān)系到我國(guó)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、防災(zāi)減災(zāi)電力產(chǎn)業(yè)的重要工程，其維護(hù)管理工作至關(guān)重要。針對(duì)水利工程的維修與養(yǎng)護(hù),涉及到的內(nèi)容較多,影響因素也比較多,對(duì)維修養(yǎng)護(hù)團(tuán)隊(duì)的技術(shù)和能力有很高的要求。隨著現(xiàn)代管理理念和技術(shù)的進(jìn)步,針對(duì)水利工程的維修養(yǎng)護(hù)工作的優(yōu)化創(chuàng)新進(jìn)行研究,十分有必要。

　　一、水利工程維修養(yǎng)護(hù)經(jīng)費(fèi)管理的難點(diǎn)

　　在大環(huán)境的作用下，通過(guò)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提高辦公效率已迫在眉睫。企業(yè)面臨的問(wèn)題是如何高效地整理、歸集與利用數(shù)據(jù)。

　　1.發(fā)票與銀行回單歸檔麻煩

　　水利工程維修養(yǎng)護(hù)交易頻繁，與上下游往來(lái)密集，會(huì)產(chǎn)生大量的進(jìn)銷項(xiàng)發(fā)票和銀行回單。很多企業(yè)還停留在人工核對(duì)、打印和整理歸檔的狀態(tài)，耗時(shí)耗力容易出錯(cuò)，且浪費(fèi)紙張。

　　2.記賬憑證關(guān)聯(lián)整理工作量大

　　當(dāng)前企業(yè)需要手工對(duì)記賬憑證和原始憑證的關(guān)聯(lián)關(guān)系建聯(lián)，完全依靠人工整理、裝訂、存檔，工作量巨大。

　　3.紙質(zhì)檔案存儲(chǔ)成本高且存在保管風(fēng)險(xiǎn)

　　紙質(zhì)檔案存儲(chǔ)占用空間大，保管風(fēng)險(xiǎn)高，因自然災(zāi)害、人為破壞、意外事故等容易遺失。

　　4.查閱傳遞效率低

　　公司整個(gè)業(yè)務(wù)鏈及審計(jì)需要對(duì)檔案進(jìn)行多次查閱，非數(shù)字化的紙質(zhì)調(diào)檔費(fèi)時(shí)費(fèi)力，且容易丟失相關(guān)的原始憑證。

　　二、水利工程維修養(yǎng)護(hù)經(jīng)費(fèi)管理軟件提出整體解決方案

　　系統(tǒng)根據(jù)不同業(yè)務(wù)給出了具體完美的方案供企業(yè)落地執(zhí)行。

　　1.采購(gòu)業(yè)務(wù)

　　打通制造業(yè)采購(gòu)全鏈路，每刻檔案通過(guò)與企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)系統(tǒng)集成以及對(duì)接主流銀行生態(tài)，自動(dòng)采集和存儲(chǔ)各環(huán)節(jié)產(chǎn)生電子票據(jù)或紙質(zhì)票據(jù)影像，使整個(gè)采購(gòu)管理過(guò)程保證“流程順暢、數(shù)據(jù)統(tǒng)一”，減少甚至消滅數(shù)據(jù)傳遞過(guò)程中手工工作，幫助檔案管理部門提高工作效率，有效降低人力成本。

　　2.費(fèi)用報(bào)銷

　　一線業(yè)務(wù)人員提出差報(bào)銷單后，接口定時(shí)導(dǎo)入報(bào)銷單、發(fā)票、銀行回單、以及其他附件的單據(jù)影像和結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，自動(dòng)實(shí)現(xiàn)記賬憑證與報(bào)銷單、發(fā)票等原始憑證的智能匹配，免去手工匹配煩惱，實(shí)現(xiàn)檔案從記賬憑證到原始憑證的關(guān)聯(lián)穿透查閱，提升財(cái)務(wù)效率。

　　3.合同管理

　　水利工程維修養(yǎng)護(hù)日常工作中，需要簽署大量合同，包括對(duì)供應(yīng)商的合作合同、采購(gòu)合同，對(duì)外銷售合同等場(chǎng)景。每刻檔案支持按照自定義模板按需將合同影像或結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在系統(tǒng)。合同歸檔后，可在系統(tǒng)進(jìn)行關(guān)鍵字全文檢索。且合同可與任意憑證或單據(jù)關(guān)聯(lián)。當(dāng)要整體查看某項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí)，無(wú)需跨庫(kù)檢索，在同一頁(yè)面即可“橫向擴(kuò)展“查詢業(yè)務(wù)全貌。

　　三、泛普軟件水利工程維修養(yǎng)護(hù)經(jīng)費(fèi)管理的優(yōu)勢(shì)

　　泛普軟件標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品給每位用戶最貼心的服務(wù)。

　　1.智能關(guān)聯(lián)，省時(shí)省力

　　每刻檔案獲取數(shù)據(jù)時(shí)保留業(yè)務(wù)邏輯和關(guān)聯(lián)關(guān)系，實(shí)現(xiàn)憑證、單據(jù)、發(fā)票、回單、流水等附件之間的智能關(guān)聯(lián)，無(wú)需耗費(fèi)人工手動(dòng)整理。

　　2.標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品設(shè)計(jì)

　　產(chǎn)品設(shè)計(jì)嚴(yán)格按照法律法規(guī)要求和標(biāo)準(zhǔn)，支持對(duì)電子檔案的真實(shí)性、完整性、可用性和安全性檢測(cè)。

　　3.多項(xiàng)安保措施讓你用得放心

　　支持本地化部署、數(shù)據(jù)加密與防篡改，通過(guò)數(shù)據(jù)災(zāi)備與高可用方案、功能與數(shù)據(jù)權(quán)限自定義，嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)傳輸、存儲(chǔ)、查詢?nèi)鞒獭?/p>

　　泛普軟件提供檔案分類采集-統(tǒng)一存儲(chǔ)-數(shù)據(jù)共享的全流程解決方案，幫助企業(yè)輕松應(yīng)對(duì)增值稅專用發(fā)票電子化的到來(lái)，加速企業(yè)業(yè)務(wù)無(wú)紙化進(jìn)程，提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率并降低管理成本。