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石油行業(yè)ERP系統(tǒng)有什么作用
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隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,石油化工也得到了很大程度上的發(fā)展,為了更好的適應(yīng)國(guó)際市場(chǎng),石油行業(yè)也逐步在完善各項(xiàng)規(guī)章制度,同時(shí)也加大了對(duì)石油化工的技術(shù)管理。在實(shí)際的生產(chǎn)當(dāng)中如何更好的管理石油化工的物資采購(gòu)變得特別重要,尤其是伴隨著網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展,如何更方便企業(yè)管理成為了企業(yè)至關(guān)重要的問(wèn)題。
一、目前對(duì)于物資管理當(dāng)中存在的問(wèn)題
資源管理在石油行業(yè)的發(fā)展過(guò)程當(dāng)中具有十分重要的地位。但是,在石油化工當(dāng)中消息不及時(shí)或者沒(méi)有合理的管理規(guī)劃等原因,就會(huì)直接造成石油化工的進(jìn)一步發(fā)展。
1、物資管理不清晰
當(dāng)前大部分石油化工為了能夠快速的為生產(chǎn)提供合理的資源配置,通常都是采用單獨(dú)自由的購(gòu)買方式,就是把石油化工的購(gòu)買物資的權(quán)利交付于公司當(dāng)中的各個(gè)部門,通過(guò)多方的自由采購(gòu)的方式,明顯的提升了企業(yè)對(duì)于資源的配置速度,但是這樣的購(gòu)買方式卻存在著很大的弊端。這樣的購(gòu)買形式無(wú)法形成成規(guī)模的購(gòu)買,造成了企業(yè)成本的增加,同時(shí)也減少了公司的效益。
2、對(duì)于物資人員的缺少
當(dāng)前,石油化工面臨著一個(gè)非常嚴(yán)重的問(wèn)題就是缺少相關(guān)專業(yè)的物資購(gòu)買人員。對(duì)于物資的購(gòu)買是一個(gè)專業(yè)能力很強(qiáng)的工作,其中包括的內(nèi)容也是多方面的,所以一個(gè)良好的物資購(gòu)買人員也保證了購(gòu)買物資的質(zhì)量要求。購(gòu)買物資的人員之所以沒(méi)有良好的責(zé)任心,是因?yàn)樵谄髽I(yè)的發(fā)展過(guò)程當(dāng)中沒(méi)有強(qiáng)調(diào)人員的素質(zhì)培養(yǎng),從而因?yàn)樯鐣?huì)上不好的社會(huì)風(fēng)氣使得物資購(gòu)買人員對(duì)于物資購(gòu)買應(yīng)付了事。
3、物資管理的不科學(xué)
由于石油化工對(duì)于物資管理的不科學(xué),從而導(dǎo)致了物資嚴(yán)重的浪費(fèi),使得石油化工出現(xiàn)重復(fù)購(gòu)買資源,大量占用企業(yè)資金,造成了嚴(yán)重的浪費(fèi)。在實(shí)際的購(gòu)買物資當(dāng)中,由于部分人員對(duì)于資源采購(gòu)的渠道都是不太規(guī)范,在利益的驅(qū)使下,從而使得購(gòu)買的價(jià)格偏高,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)進(jìn)一步的發(fā)展,也嚴(yán)重造成了石油化工物資質(zhì)量的不合格以及給正常生產(chǎn)活動(dòng)帶來(lái)了危害。
二、泛普軟件石油行業(yè)erp系統(tǒng)在資源管理運(yùn)用
由于石油化工長(zhǎng)時(shí)間以來(lái)因?yàn)閮?nèi)部因素和受不良社會(huì)風(fēng)氣的影響下,從而使得石油化工在物資管理方面存在很大的問(wèn)題,同時(shí)也給企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)帶來(lái)了很大的影響。所以,石油化工應(yīng)該應(yīng)該改變之前的物資購(gòu)買方式,從而制定出完善的規(guī)章制度,促進(jìn)石油化工得到進(jìn)一步良好的發(fā)展。
1、提升對(duì)企業(yè)內(nèi)部的控制
ERP是一個(gè)企業(yè)規(guī)范化、信息化以及方案實(shí)施的綜合性管理體系,ERP的運(yùn)用不僅會(huì)實(shí)現(xiàn)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的管理,同時(shí)也為目標(biāo)提供了先進(jìn)的管理技術(shù)。在企業(yè)內(nèi)部通過(guò)運(yùn)用ERP技術(shù)能夠有利于構(gòu)建良好的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境;通過(guò)實(shí)施ERP技術(shù)可以很好的規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的環(huán)境。在ERP的建設(shè)過(guò)程當(dāng)中可以充分的幫助企業(yè)配置合理的公司組織結(jié)構(gòu),同時(shí)還可以完善每個(gè)部門之間的權(quán)責(zé)管理。
2、完善企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)
通過(guò)使用ERP系統(tǒng),在對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管理起到強(qiáng)化的同時(shí),也極大地促進(jìn)了管理水平的提高,在企業(yè)的管理方面起到了巨大的推動(dòng)作用。通過(guò)ERP技術(shù)的實(shí)施制定出了企業(yè)大數(shù)據(jù)規(guī)則,同時(shí)也確定了各種數(shù)據(jù)的構(gòu)建,創(chuàng)建了完善的企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)。ERP的管理一定要根據(jù)石油化工的實(shí)際情況來(lái)創(chuàng)建完善的業(yè)務(wù)流程結(jié)構(gòu),清晰每一個(gè)部門的業(yè)務(wù)管理的關(guān)系,才能夠促進(jìn)企業(yè)全方面發(fā)展。
3、各部門之間緊密配合
對(duì)于企業(yè)的資源管理只是ERP系統(tǒng)當(dāng)中的一個(gè)部分,同時(shí)也是一個(gè)最基礎(chǔ)部分。在ERP系統(tǒng)當(dāng)中牽扯到財(cái)務(wù)、項(xiàng)目以及物資等多個(gè)部門,只有各個(gè)部門的員工相互聯(lián)手,共同做好系統(tǒng)運(yùn)行的每一個(gè)環(huán)節(jié),只有這樣才能夠最大程度的利用ERP系統(tǒng),使企業(yè)對(duì)于物資管理達(dá)到最好的地步,促進(jìn)企業(yè)不斷地得到發(fā)展。
4、工作效率監(jiān)管的動(dòng)態(tài)化
通過(guò)ERP的運(yùn)用,會(huì)給企業(yè)的發(fā)展提供更多的管理信息。ERP系統(tǒng)在逐步使用到實(shí)際的工作當(dāng)中之后,企業(yè)就需要根據(jù)相應(yīng)的管理要求,充分的利用ERP系統(tǒng)提供的信息設(shè)計(jì)出完善的動(dòng)態(tài)監(jiān)控管理工作效率的報(bào)表,反饋工作當(dāng)中存在的各種問(wèn)題,并得到及時(shí)的解決和處理,只有這樣才能夠保證工作的正常進(jìn)行,只有這樣才能為企業(yè)創(chuàng)建一個(gè)不斷完善管理的機(jī)制,只有這樣企業(yè)才能實(shí)現(xiàn)真正的發(fā)展。
使用泛普軟件ERP系統(tǒng)使石油化工避免出現(xiàn)物資的重復(fù)采購(gòu),還能有效地節(jié)約成本,很好的改變了原有物資管理當(dāng)中不足之處,讓物質(zhì)的供應(yīng)變的更加方便簡(jiǎn)單,極大地降低了人工費(fèi)用和信息短缺造成的嚴(yán)重誤差,同時(shí)提升了資金的使用效率,使的物資的運(yùn)輸和管理都實(shí)現(xiàn)了專業(yè)化、信息化以及智能化的管理方式,只有這樣才能夠促進(jìn)石油化工對(duì)物資的管理效率,同時(shí)加快石油化工的快速發(fā)展。
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