改進(jìn)存儲(chǔ)容量規(guī)劃的五個(gè)步驟

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數(shù)字信息賦予企業(yè)以越來(lái)越快的發(fā)展的能力。保存的信息對(duì)于大小企業(yè)都至關(guān)重要。因此存儲(chǔ)成本迅速超過(guò)其它領(lǐng)域的IT花費(fèi)。控制成本的關(guān)鍵是良好的存儲(chǔ)容量規(guī)劃。著手容量規(guī)則就如同為退休進(jìn)行儲(chǔ)蓄，你不能開(kāi)始太早。在這篇文章中，我們將介紹為良好的存儲(chǔ)容量規(guī)劃打下基礎(chǔ)的5個(gè)關(guān)鍵步驟。    

1、采集數(shù)據(jù)。你可能還不準(zhǔn)備利用存儲(chǔ)容量信息改造存儲(chǔ)服務(wù)，當(dāng)你準(zhǔn)備做這件事時(shí)，你會(huì)希望你手里有歷史數(shù)據(jù)。開(kāi)始采集數(shù)據(jù)的最快的途徑是購(gòu)買用于做這種工作的工具。市場(chǎng)上有不少這樣的工具，但首先看看你的存儲(chǔ)廠商提供不提供報(bào)告工具，或關(guān)注一些獨(dú)立于硬件的產(chǎn)品，如來(lái)自MonoSphere的產(chǎn)品。

如果你沒(méi)有購(gòu)買盒裝工具的預(yù)算，你始終可以開(kāi)發(fā)你自己的工具。簡(jiǎn)而言之，許多中小企業(yè)(SMB)部門使用電子報(bào)表采集和保存這類數(shù)據(jù)。但是，當(dāng)你的公司發(fā)展到超過(guò)2臺(tái)存儲(chǔ)陣列和10多臺(tái)主機(jī)以上時(shí)，這種方法可能需要花費(fèi)大量的人力。如果你那么地愛(ài)好自己干，你還可以編寫你自己的采集腳本并把采集到的數(shù)據(jù)保存到一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中。這應(yīng)當(dāng)不用付出太大努力就可以得到很好的可擴(kuò)展性，并提供每天的數(shù)據(jù)點(diǎn)。

不管你購(gòu)買產(chǎn)品，還是不購(gòu)買產(chǎn)品，都一定要采集以下關(guān)鍵數(shù)據(jù)元素：在存儲(chǔ)基礎(chǔ)設(shè)施方面，采集每級(jí)存儲(chǔ)的原始容量、可使用的容量和分配了的容量。對(duì)于存儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)端口，統(tǒng)計(jì)端口總數(shù)和使用的端口數(shù)量。對(duì)于使用非本地存儲(chǔ)的每一臺(tái)服務(wù)器，采集提供的總?cè)萘?、可使用的文件系統(tǒng)總數(shù)、使用的文件系統(tǒng)總數(shù)以及每級(jí)存儲(chǔ)使用的數(shù)據(jù)庫(kù)。如果你創(chuàng)建自己的電子報(bào)表，對(duì)于每一種數(shù)據(jù)元素，利用Microsoft Excel的SLOPE函數(shù)或線性回歸算法來(lái)確定每一種數(shù)據(jù)元素在一段時(shí)期的增長(zhǎng)率。

2、定義標(biāo)準(zhǔn)化的指標(biāo)。當(dāng)數(shù)據(jù)開(kāi)始積累時(shí)，數(shù)量會(huì)非常龐大。如果缺少計(jì)劃，這些新信息實(shí)際上造成了問(wèn)題而不是帶來(lái)答案。因此，必須定義一些用來(lái)測(cè)量總體存儲(chǔ)服務(wù)和每一位內(nèi)部客戶的使用數(shù)據(jù)的關(guān)鍵指標(biāo)。

存儲(chǔ)服務(wù)應(yīng)當(dāng)被測(cè)量，以確保它具有所希望的性能。關(guān)鍵指標(biāo)包括每級(jí)存儲(chǔ)在一段時(shí)間的總原始容量、可使用的容量和分配了的容量。利用每級(jí)存儲(chǔ)的增長(zhǎng)率和總可用容量，確定當(dāng)前存儲(chǔ)何時(shí)將用完的數(shù)據(jù)。這將幫助規(guī)劃存儲(chǔ)采購(gòu)，使你可以在增長(zhǎng)超過(guò)預(yù)算時(shí)采取行動(dòng)。此外，通過(guò)把總存儲(chǔ)預(yù)算換算為可使用的TB數(shù)量，計(jì)算存儲(chǔ)服務(wù)的每TB成本。一個(gè)將成本和使用組合為一個(gè)簡(jiǎn)單的數(shù)字的令人感興趣的方法是所謂“有效存儲(chǔ)成本”的指標(biāo)。這個(gè)數(shù)值等于總存儲(chǔ)預(yù)算除以使用的存儲(chǔ)。存儲(chǔ)管理員可以通過(guò)減少存儲(chǔ)預(yù)算或增加使用率為企業(yè)榨取更大的價(jià)值――一個(gè)簡(jiǎn)單的數(shù)字，兩個(gè)好的結(jié)果。

下一步，我們將與應(yīng)用所有者會(huì)面，因此，開(kāi)發(fā)類似于總基礎(chǔ)設(shè)施數(shù)量的但不是針對(duì)某個(gè)應(yīng)用的每個(gè)應(yīng)用的利用率、增長(zhǎng)率和成本指標(biāo)是個(gè)好想法。

3、與有關(guān)人員會(huì)面。至少每個(gè)季度帶著前面采集到的標(biāo)準(zhǔn)化的指標(biāo)去與內(nèi)部應(yīng)用所有者會(huì)面來(lái)審查這些指標(biāo)。幫助他們了解自己應(yīng)用的利用率、增長(zhǎng)率和成本。利用這種會(huì)面作為一次捕獲可能影響存儲(chǔ)增長(zhǎng)的業(yè)務(wù)推動(dòng)因素的機(jī)會(huì)，在可行時(shí)推翻計(jì)算得到的增長(zhǎng)率。與應(yīng)用所有者在存儲(chǔ)容量上的合作將幫助他們了解他們的行為的影響和IT部門改進(jìn)服務(wù)的意愿。

每月與IT管理層會(huì)面，審查存儲(chǔ)服務(wù)數(shù)字。討論趨勢(shì)、成本和存儲(chǔ)預(yù)算。當(dāng)高級(jí)管理人員了解影響存儲(chǔ)的業(yè)務(wù)推動(dòng)因素并對(duì)固有的采購(gòu)不太吃驚時(shí)，每個(gè)人的生活將變得更加容易。

4、設(shè)定一些目標(biāo)。在與有關(guān)人員會(huì)面后，就到了設(shè)定一些改進(jìn)目標(biāo)的時(shí)候了。確定手頭保持多少天的存儲(chǔ)容量。你每年購(gòu)買一次還是4次存儲(chǔ)?設(shè)定減少有效的存儲(chǔ)成本的目標(biāo)，每年15%應(yīng)當(dāng)是可做到的。得到這個(gè)新數(shù)字將引出幾個(gè)問(wèn)題：應(yīng)用正確地分級(jí)了嗎?你應(yīng)當(dāng)提高利用率或分配率嗎?我們?cè)鯓咏档痛鎯?chǔ)的采購(gòu)價(jià)格?

5、進(jìn)行一些修改，然后再次測(cè)量。為了實(shí)現(xiàn)我們?cè)诘?步設(shè)定的目標(biāo)，將需要進(jìn)行一些修改。從應(yīng)用收回未得到充分利用的存儲(chǔ)，或者也許是改進(jìn)存儲(chǔ)請(qǐng)求流程來(lái)確保過(guò)多的存儲(chǔ)被分配給應(yīng)用。降低存儲(chǔ)的有效成本可能還需要像RFP這樣的新采購(gòu)實(shí)踐，或者把購(gòu)買時(shí)間調(diào)整到制造商的財(cái)季末以得到更好的折扣。

存儲(chǔ)容量規(guī)劃對(duì)于控制成本和穩(wěn)定性至關(guān)重要。存儲(chǔ)預(yù)算將不會(huì)以與數(shù)據(jù)一樣的增長(zhǎng)率增長(zhǎng)。更好地管理資源是必須做的工作，而不是一種選擇。采取上述5個(gè)實(shí)用的步驟將使你成熟容量規(guī)劃。（e-works）