如何提高辦公自動化系統(tǒng)(OA)的病毒和入侵防范技術

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　　如何提高辦公自動化系統(tǒng)(OA)的病毒和入侵防范技術

　　(來自：泛普軟件)

　　給計算機系統(tǒng)安裝防病毒軟件、構建防火墻以及運用各種網絡安全管理和監(jiān)控軟件，是防范計算機病毒和黑客入侵的重要手段。這些手段能夠殺滅計算機病毒、進行安全掃描要以便及時對系統(tǒng)進行升級更新以及對某些端口和進程進行管理、對入侵行為進行探測和告警，從而進行達到安全防范的目的，有效保障系統(tǒng)中的數據安全。

　　1.數據安全的管理策略

　　要保障OA系統(tǒng)的數據安全性，除了以上所述技術手段，管理手段也相當重要。管理手段指制定相關的操作管理流程和規(guī)章制度，這對確保數據信息的安全也將起到有效作用。管理策略的制定主要涵蓋以下幾個方面。

　　3.1提高員工數據安全防范意識

　　對辦公自動化系統(tǒng)(OA)來說，安全隱患可能來自內部，其中很大一部分可能是員工缺少防范意識造成的，如由于安全意識淡薄使得日令泄露、數據存儲介質保管不當或丟失、打開帶毒郵件造成系統(tǒng)感染威脅數據安全等等。由于這樣的行為造成數據的安全問題是令人遺憾的，這些完全可以對員工進行教育、建立安全流程對員工進行培訓和相應檢查約束來避免。通過教育提高工作人員的數據安全意識、保密觀念和責任心，以及通過制度管理加強監(jiān)督可以有效消除相當多由于員工工作疏忽造成的安全問題。

　　3.2加強OA系統(tǒng)技術人員和機房的管理

　　系統(tǒng)和網絡管理員的工作是否能夠盡職盡責對于OA系統(tǒng)中的數據安全非常關鍵。管理員的工作必須在流程上正確、安全和可控。比如建立工作日志有助于監(jiān)控、發(fā)現問題和糾正錯誤，嚴格的機房管理制度和操作流程管理制度等有助于杜絕不安全的行為發(fā)生，從而保證系統(tǒng)和數據的安全。此外，由于技術發(fā)展安全威脅層出不窮，故須要注意加強對系統(tǒng)和網絡管理員的業(yè)務培訓以提高技術能力，以應對日新月異的安全形勢。

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