上OA辦公系統(tǒng)可以節(jié)約公司管理成本嗎

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　　怎樣節(jié)約辦公成本?
最重要的還是提高工作效率，減少人力浪費。 平時工作中的請假，報銷，出差，等申請，公文審批，用品采購，領用申請，車輛管理等各種申請和其他紙制文件的管理既費時又是一筆很大的花銷。對于一個單位來說使用OA可以提高信息化的管理，處理一些日常的辦公事務，同時他能根據(jù)你的具體情況開發(fā)不同的模塊，提高工作效率，同時減少各個部門在協(xié)同中所耗費的不必要的時間。這樣等于直接的減少了人力成本，為單位省下了一大筆開支，更為公司的長遠發(fā)展打下了良好的基礎。 根據(jù)以往的經(jīng)驗，對多個辦公軟件的比較，覺得泛普OA的功能性相對教人性化一些。

泛普軟件協(xié)同oa軟件應中小企業(yè)應本著實事求是的原則，明確分析企業(yè)軟件和硬件的需求，確定一個系統(tǒng)建設最佳的“性價比”。一般來說，中小企業(yè)信息化建設成本控制的原則是：
1、注重實際效果企業(yè)信息化建設必然要投入不少資金，但由于中小企業(yè)一般資金不太充裕，因此必須有清醒的頭腦，切忌貪大求全、盲目投入，造成不必要的資金浪費。
2、業(yè)務需求優(yōu)先，其它需求次之事實上，一個企業(yè)內(nèi)部的各個部門都有實現(xiàn)信息化工作的需求，但根據(jù)中小企業(yè)的實際情況，可能很難一次性將所有方面的信息化建設同步完成，只能分清主次，逐步實施。
3、相關經(jīng)費集中調(diào)配，相關工作同步展開信息化建設是一項系統(tǒng)工程，其最核心要求是所有相關工作同步完成，不能零敲碎打分散開支，顧前不顧后，顧左不顧右。經(jīng)費統(tǒng)一調(diào)配，相關工作同步展開，避免建設周期的低效延長。
4、實行權(quán)力和責任相統(tǒng)一一個企業(yè)如果對信息化建設的開支擁有計劃、審批、建議和購買權(quán)的部門較多，難以明確分擔經(jīng)費使用后出現(xiàn)的不同效果的責任，因此權(quán)力和責任相統(tǒng)一是信息化建設成功的關鍵。
5、軟件開支優(yōu)先，硬件開支其次總結(jié)一些中小企業(yè)信息化建設不成功的經(jīng)驗教訓主要有二條：一是統(tǒng)籌兼顧，綜合協(xié)調(diào)不到位，二是軟件功能不完善，根本沒法用。因此，經(jīng)費開支應首先保障軟件開支，然后按照軟件配置要求，購買相應硬件設備。 泛普軟件建議，中小企業(yè)信息化從引進OA系統(tǒng)開始，由淺到深、循序漸進，有規(guī)劃、有步驟的實施，才能實現(xiàn)信息化建設的最終勝利。 泛普OA系統(tǒng) V1和泛普OA系統(tǒng) V2協(xié)同管理軟件主要針對中小型企業(yè)，其精致、易用、低成本、易實施，讓企業(yè)以極少的揉入，快速提升效率，給企業(yè)帶來長遠的投資回報。 對大型集團，協(xié)同泛普OA系統(tǒng) V8實現(xiàn)了集團/職能部門/事業(yè)部的公告/通知/新聞等信息的電子化發(fā)布。OA系統(tǒng)上線后，輕輕點擊鼠標，與該發(fā)布信息相關的人員、部門、乃至整個集團都能在第一時間收到，有效減輕了集團內(nèi)管理部門特別是總裁辦的工作量。信息發(fā)布這一基礎應用，在集團內(nèi)部有更深的意義：協(xié)同系統(tǒng)不僅保證了發(fā)布信息準確為受眾所接收，減少了時間消耗以及紙張和人工費用，更為重要的是，它有效地規(guī)范了企業(yè)內(nèi)部人員經(jīng)常登錄OA系統(tǒng)，養(yǎng)成了協(xié)同辦公的習慣。另外OA應用規(guī)范了企業(yè)的管理模式。特別是在要害職能部門--總裁辦、人力資源部、財務部、物流供給部等的應用，由于這些職能部門與集團內(nèi)每一個機構(gòu)都要打交道、發(fā)生各種各樣的關系，負責各種審批事項，規(guī)范化管理就成了第一要務。利用“表單 流程”的模板協(xié)同模式，將之前部分簽呈表做成了具有明確填寫規(guī)范要求的表單，再輔以相應審批流程，很好地為以上部門解決了規(guī)范化管理這一難題。以采購表單為例，通過設定規(guī)范化的采購模板與采購審批流程，可以明確要求審批發(fā)起人明確填寫采購原因與采購需求，并根據(jù)事先定義的審批流程在總裁辦、財務部與物流供給部之間流轉(zhuǎn)、審批，最大限度地解決了之前采購簽呈中的申請原因不清、缺少主管領導或者財務簽字以及涂改假冒等問題，也避免了物流供給部由于審核不嚴格而形成的誤采購等問題，有效地規(guī)范了企業(yè)內(nèi)部行政辦公管理。