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采購管理系統(tǒng)如何做?項(xiàng)目流程怎樣的?
目前很多具一定規(guī)模的企業(yè)都會采用泛普軟件等企業(yè)現(xiàn)代管理軟件中的采購管理系統(tǒng)或是專業(yè)的采購電子商務(wù)平臺系統(tǒng),再根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求,進(jìn)行優(yōu)化為具備各企業(yè)特色的采購管理系統(tǒng),但總體來說還是“萬變不離其宗”。根據(jù)美國項(xiàng)目管理學(xué)會出版的PMBOK 2000,項(xiàng)目采購的過程主要包括以下6個步驟:
1) 制定采購方案:明確是否需要對外采購、采購什么、何時(shí)采購、采購多少。
2) 編制采購計(jì)劃:明確采購標(biāo)的的質(zhì)量和數(shù)量、采購方式、采購事件、潛在的賣方、主要合同條款等。
3) 招標(biāo)詢價(jià):獲取賣方對采購需求的應(yīng)答,如:報(bào)價(jià)書、投標(biāo)文件等。
4) 選擇供應(yīng)方:按照既定的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)從報(bào)價(jià)(投標(biāo))的單位中選擇一個或多個作為所需采購標(biāo)的的供應(yīng)來源,并簽訂合同。
5) 合同管理:簽訂合同履行,確保合法權(quán)利得到保障。
6) 采購收尾:督促落實(shí)采購結(jié)算、交接、索賠、保險(xiǎn)、質(zhì)保等采購合同終止事宜。采購管理相關(guān)制度可從兩個方面出發(fā):一是供應(yīng)商管理制度,主要包含供應(yīng)商開發(fā)、調(diào)查、考核、管理等;二是采購管理制度,主要包含計(jì)劃與預(yù)算管理、流程與方法管理、價(jià)格與談判管理、檢驗(yàn)與品質(zhì)管理、合同管理、委外加工管理、結(jié)算管理、成本控制管理、績效管理等。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際操作流程和需求進(jìn)行編制,可總可分。 由于你的問題方向太大了,以期我的回答能對你有所幫助。
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