計量管理系統(tǒng)辦公系統(tǒng)實施實現(xiàn)信息化戰(zhàn)略的既定目標

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為確保散字化檔案的質(zhì)量-實現(xiàn)信息化戰(zhàn)略的既定標．檔案信息的散字化工作必須遵循一定的原月按部就班地進行。規(guī)范性原則：規(guī)范性是開展檔案信息數(shù)字化最毽要的原則也是確保斂字化檔案信息可用性的基本條件．規(guī)范性原則的要求是：所有檔案信息的數(shù)字化必須按照規(guī)定的技術模式、文本格式和工作標準進行并盡可能采取同際通用標準檔案信息數(shù)字化的主要目的是利用網(wǎng)絡這種新的信息傳遞方式提供檔案信息服務．因此對上網(wǎng)檔案信息的組織與傳遞必須采取備方統(tǒng)一認可的規(guī)范與標準．這樣做，不僅能夠減免因存儲格式和軟件平臺的不同而進行轉(zhuǎn)換所造成的資源浪費提高信息存儲傳輸?shù)男识矣兄舆x擇檔案信息數(shù)字化的最佳技術方案為保證罔上檔案信息、網(wǎng)書情報信息及其他文獻信息檢索利用的一體化實現(xiàn)不同數(shù)據(jù)倉庫的-無縫對接．檔案界還應與圖書情報界聯(lián)合起來．共同制定栩應的技術標準．井在大規(guī)模開展信息效字化工作之前建立起必要的技術模式和技術規(guī)范．安全性原則：安全是開展檔案信息數(shù)字化必須考慮的第一要素．安全原則的涵義有三個方面：其一，在檔案信息的數(shù)字化過程確保檔案原件的安全凼于數(shù)字化需要對檔案原件進行掃描、錄音或攝錄因而右可能對原件進行拆卷、加工或其他必要的處理在處理過程巾．必須最大限度地保護檔案原件．盡量蠢免造成檔案原件內(nèi)部特征和外部特征的不可逆變化檔案信息數(shù)字化，并不等于所有的檔案信息原蓑體郊沒有保留的必要．否則，一旦發(fā)現(xiàn)處理質(zhì)量不盡如人意或者處理好的致字化檔案信息被蕞壞或丟失便沒有挽回的余地．對于具有文物或史料價值的檔案毫守這一點尤為重要．為將敦字化工作對檔案原件完整與安全可奠帶來的影響睜至最低．必須仔細設計檔案信息數(shù)字化工作的環(huán)節(jié)、漉程．

發(fā)布：2007-04-14 11:06 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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