一般的辦公軟件有哪些

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 　　OA辦公自動化系統(tǒng)是企業(yè)內部的信息處理與管理的集合。OA能夠為企業(yè)的管理人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準確、高效、愉快的工作。

　　規(guī)范管理，提高工作效率：通過工作流系統(tǒng)，員工不用拿著各種文件、申請、單據(比如：公文會簽、計劃日志、用款報銷等工作流程審批) 在各部門之間跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，這些工作都可在網絡上進行。一些處理彈性大而不易規(guī)范的工作流程也可變得井然有序。 同時由于系統(tǒng)設定的工作流程是可以變更的，可以隨時根據實際情況來調整不合理的環(huán)節(jié)，為企業(yè)流程的重組提供有效的事實依據。

　　1.信息安全控制機制

　　可按組織架構對不同分公司、業(yè)務部門的信息進行隔離。如“下屬公司經營月報”，授權各分公司上報及管理本公司的數據，無權查閱其它分公司的經營數據，而集團上級領導則可以查閱所有下屬公司上報的經營數據。既實現對分公司(或區(qū)域)進行信息隔離，又達到主管單位全面掌控重要信息的管理目標。

　　可按領導角色、管理職能對信息進行交替授權。如“工作總結”，可以授權分管財務部和人力資源部的領導，只能查閱其管轄范圍內的信息。其它部門的數據無權查閱。

　　可按不同功能操作進行權限控制。如對于組織機構核心的資料，可以設定基礎員工只能查閱標題，內容或附件只能通過借閱并得到授權后才能查閱;而下載附件、移交歸檔、轉發(fā)郵件、發(fā)起工作流程等操作，只能由相關管理部門的責任人進行。

　　2.知識目錄、知識分類管理——建立各業(yè)務部門文件庫

　　知識目錄可以由負責管理知識文檔的用戶自定義，文檔目錄可以多級建立，目錄可以新增、修改、改名、刪除、移動、復制、刷新、批量更新等。目錄可以設置多種屬性，包括管理人員、閱讀范圍和權限、目錄層級關系等。

　　提供多級別的目錄設置，可按組織架構或業(yè)務內容進行分類管理，并分配欄目管理權限、信息發(fā)布部門或人員范圍;同時，各子公司可以擁有自己的知識庫和知識管理員，子公司的下屬部門擁有獨立的知識庫，便于實現逐級管理的知識管理體系。

　　綜上所述，通過對知識分類的自定義管理，結合信息授權機制，組織機構可以在知識管理平臺中，結合單位應用需求，實現對各類知識有序管理的目標。如單位的內外部常用資料、規(guī)章制度、大事記、最新文件、業(yè)務資料、辦事指南、電子期刊、行政人事資料等等。

　　3.通知公告

　　通知公告是發(fā)布重要通知、公告、活動預告、會議通知、值班安排等公共信息的發(fā)布平臺。所發(fā)布的信息可以面向所有員工，也可以局限于某些特定的部門。

　　授權人員可在相應欄目發(fā)布、管理公告信息所發(fā)布的公告可以面向整個機構或指定團隊可指定公告失效日期，到期后信息自動隱藏

　　4.會議管理

　　對會議的全過程實現智能化管理，適用于辦公室對于會議進行統(tǒng)一組織、管理的所有會議，并可靈活地通過公告欄、即時消息、手機短信等方式進行通知，使會議計劃以最快捷的方式傳播給與會人員。

　　會議管理的功能包括會議室資源預約，會議計劃、會議通知、與會應答、會議紀要

　　會議資源：與會議室管理有機結合起來，可實時查看會議室容納人數、設備配置等信息，便于確定與會時間和會議室預訂;