如何推廣公司OA辦系統(tǒng)，如何選擇OA系統(tǒng)廠商

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　　我們?cè)趏a實(shí)施過程中，首先遇到的是員工電腦水平不足，習(xí)慣于傳統(tǒng)的工作習(xí)慣，不情愿到oa中辦公，本文章方法就是如何讓員工認(rèn)識(shí)和接受oa系統(tǒng)，以幫助oa順利實(shí)施。

　　泛普軟件認(rèn)為：按照以下步驟順序進(jìn)行，確保你的oa實(shí)施一定非常的成功。

　　1、我們自己肯定明白o(hù)a是軟件，軟件是運(yùn)行在電腦上的，網(wǎng)絡(luò)辦公是建立在網(wǎng)絡(luò)暢通(硬件線路連通、IP互訪順暢、應(yīng)用端口開放)的基礎(chǔ)上的。所以在不花錢的基礎(chǔ)上，先準(zhǔn)備一臺(tái)電腦(用自己的)，搭建一個(gè)網(wǎng)絡(luò)(公司局域網(wǎng)現(xiàn)有的)。

　　2、找一個(gè)好點(diǎn)的oa，必須具備以下幾個(gè)特點(diǎn)：

　　特點(diǎn)1：要免費(fèi)的，不要試用的，凡是有時(shí)間限制的，不管多久，他到期了領(lǐng)導(dǎo)還沒有批錢給你，你要錢他以為是你故意搞的，或者不讓你花那么多錢，讓你重新找個(gè)便宜的oa，那時(shí)候你腸子都悔青了。

　　特點(diǎn)2：假如收費(fèi)的話，收費(fèi)版的功能一定要能滿足oa擴(kuò)大的需要，最起碼也要叫做oa呀，把公司引入死胡同也對(duì)不起良心的說，專業(yè)的oa領(lǐng)導(dǎo)花錢都愿意。那些做的像oa而數(shù)據(jù)不互通，沒有做到協(xié)同辦公和自動(dòng)化的信息傳輸系統(tǒng)別選擇，天生架構(gòu)沒法改。

　　特點(diǎn)3：免費(fèi)oa的數(shù)據(jù)要能過渡到收費(fèi)oa里繼續(xù)使用，推行一段時(shí)間以后，大家愛上的時(shí)候，很多數(shù)據(jù)都進(jìn)去了，很多框架都搭建起來了，數(shù)據(jù)過不去，那工作就得重來。

　　特點(diǎn)4：不要有時(shí)間限制，假如免費(fèi)的功能都?jí)蛴昧诉€花錢，那還真就傻了，或者自己已經(jīng)“不干凈”了，就那么點(diǎn)錢，不值得。沒時(shí)間限制的好處不用我多說，任何時(shí)候你的工作成果一定是有保障的。

　　特點(diǎn)5：用戶數(shù)越多越好，說到這個(gè)順便提一下oa行里的用戶數(shù)概念：

　　注冊(cè)用戶數(shù)：就是oa可以添加多少個(gè)員工，不管用戶登錄，或不登錄，只要添加進(jìn)oa里，都算一個(gè)注冊(cè)數(shù)，傳消息，遞工作，存文件都還是可以的。

　　并發(fā)用戶數(shù)：就是同時(shí)登錄的人數(shù)，不管你進(jìn)去是否操作，只要登錄就算一個(gè)。專業(yè)的oa有時(shí)要實(shí)時(shí)信息要傳輸，這也占用oa服務(wù)器資源，不要太大，自己的電腦要受得了才行，如果一下子太多了，老板也就不用花錢了。

　　3、在自己的電腦上(有獨(dú)立的服務(wù)器更好)先安裝精挑細(xì)選的這個(gè)oa系統(tǒng)，讓他在公司內(nèi)部先運(yùn)行起來，選擇用80端口，其他人訪問的時(shí)候不用輸入端口號(hào)，讓他們覺得方便。你安裝oa的這臺(tái)電腦，防火墻把80端口打開，網(wǎng)上有方法教你怎么做。

　　4、把oa里的功能在【角色權(quán)限組】里先全部關(guān)掉，那么多功能一下子會(huì)嚇到其他員工的，愛倒騰的進(jìn)去給你當(dāng)玩的用，愛找茬的進(jìn)去就給你挑毛病，有意見的就說這個(gè)不好，那個(gè)不行，搞你的人，欲加之罪何患無辭啊。

　　5、關(guān)掉其他功能以后，先建立公司的組織架構(gòu)，添加公司的員工，再選擇打開幾個(gè)(5個(gè)以內(nèi))你認(rèn)為最有把握，對(duì)實(shí)施成功最有幫助的功能。例如：內(nèi)部郵件、內(nèi)部短信、個(gè)人文件柜、公告通知、工作日程提醒、通訊簿、控制面板。最多開這幾個(gè)功能。

　　6、把賬號(hào)告訴員工，就給他們說你弄了一個(gè)好玩的東西，讓他們看看好不好(別一下子就說公司要上oa了，你要干嘛干嘛的，開始整那么大的帽子對(duì)自己有害無益)。讓后幫年齡大點(diǎn)的人直接給他在桌面生成一個(gè)快捷方式(IE瀏覽器——菜單——文件——發(fā)送——桌面快捷方式)，名字最好叫做【內(nèi)部oa系統(tǒng)】

　　7、然后在oa系統(tǒng)里的【通知公告】里發(fā)幾個(gè)通知，簡單告訴大家這是一個(gè)oa，為了方便大家工作而搭建的這個(gè)平臺(tái)，請(qǐng)大家提出寶貴的意見和建議(即使他提的意見你不理，也要這么說)。這樣他們也看到通知公告已經(jīng)可以網(wǎng)絡(luò)化了。

　　8、在通知公告里把常用的使用方法和注意事項(xiàng)說一下，發(fā)幾個(gè)說明書之類的(IE瀏覽器設(shè)置方法，如何登陸oa，如何修改密碼，如何收發(fā)郵件，如何添加和共享文檔)，盡量突出幾個(gè)好的亮點(diǎn)：例如：內(nèi)部郵件不用地址，直接選人;添加文檔不用再拿著優(yōu)盤到處跑;共享個(gè)人文件夾不用再設(shè)置局域網(wǎng)防火墻。

　　9、上面做的你至少不會(huì)遇到阻力，你自己要做的就是好好推廣和推行這些功能，你自己常用的工作溝通和文件傳遞都必須在oa里進(jìn)行，因?yàn)槟阕鳛橐粋€(gè)IT人員在大家心目中有個(gè)榜樣的作用，他們會(huì)覺得你用的東西都是IT方面先進(jìn)的東西。

　　注意：估計(jì)會(huì)有人說操作這么簡單，功能怎么這么少……哈哈，實(shí)際上這就是你想要的效果吧，功能少是你關(guān)的，機(jī)會(huì)恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候你再逐步的打開其他的功能。現(xiàn)在就是觀察大家的興趣有多濃厚，適當(dāng)?shù)膸退麄兘ㄒ幌氯粘烫嵝?，幫他們?cè)O(shè)置一下短消息提醒……總之這一步要徹底讓他們喜歡oa系統(tǒng)。