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免費(fèi)移動(dòng)oa網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公自動(dòng)化系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版開(kāi)發(fā)有哪些
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一、目前企業(yè)網(wǎng)絡(luò)辦公存在的現(xiàn)狀:
1、雖然企業(yè)內(nèi)部的電腦挺多的,但是并沒(méi)有因?yàn)殡娔X多而提高辦公效率、降低成本,工作文件還是主要以其他方式傳遞;
2、內(nèi)部發(fā)文審批仍然采用手工方式 ,審批效率低。特別是當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)因公外出,文件待批將浪費(fèi)很多時(shí)間,管理行為嚴(yán)重滯后;
3、簽批的文件、交辦的事項(xiàng)無(wú)法跟蹤進(jìn)展情況;
4、辦公流程不規(guī)范,職責(zé)不明確,很多事務(wù)不按規(guī)則辦理。比如有的員工拿到文件不知該給說(shuō)簽字或?qū)徟?
5、知識(shí)文檔管理不完善,在一個(gè)電腦存儲(chǔ),無(wú)法共享。
通過(guò)以上可看出很多傳統(tǒng)企業(yè)存的通病,同時(shí)也促進(jìn)了企業(yè)的辦公方式改變,以上的這些現(xiàn)狀推動(dòng)了移動(dòng)OA網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的出現(xiàn),現(xiàn)代辦公轉(zhuǎn)變?yōu)槎嗳藚f(xié)作辦公已成為共性化的特點(diǎn)。因此很多企業(yè)現(xiàn)在紛紛都上線OA網(wǎng)絡(luò)辦公協(xié)同系統(tǒng),不難看出現(xiàn)代企業(yè)往往都是要求多人共同協(xié)作完成一項(xiàng)或多項(xiàng)工作,希望能幫助他們提高辦公效率。
主要是為了解決單位的日常規(guī)范化、對(duì)各項(xiàng)事務(wù)的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通和傳遞,對(duì)企業(yè)內(nèi)部提供了決策依據(jù),提高了企業(yè)的整體管理水平。

與此同時(shí),市場(chǎng)也出現(xiàn)了很多打著免費(fèi)口號(hào)的移動(dòng)OA辦公系統(tǒng),免費(fèi)的協(xié)同辦公軟件具備全面的功能布局、簡(jiǎn)單的操作體驗(yàn),更重要的是“不勞而獲”的心理誘惑,讓使用者先嘗到甜頭,再后續(xù)購(gòu)買。眾所周知,企業(yè)經(jīng)營(yíng)的目的就是盈利,免費(fèi)辦公軟件也是由廠商創(chuàng)造的,廠商不會(huì)也不能放任免費(fèi)軟件搶占自家盈利空間,在免費(fèi)產(chǎn)品設(shè)計(jì)上必定有所保留,同時(shí)數(shù)據(jù)泄露引發(fā)的企業(yè)生存危機(jī)。因此在選擇OA辦公系統(tǒng)時(shí)還是需要選擇可靠的廠商,考慮企業(yè)辦公需求和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需要。
二、那么市場(chǎng)上開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)版的移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)有哪些軟件廠商呢?
1、致遠(yuǎn)OA
致遠(yuǎn)軟件是用友集團(tuán)旗下的全資子公司,專業(yè)從事OA辦公系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)銷售與服務(wù)工作,因此該公司的OA產(chǎn)品又叫用友致遠(yuǎn)OA。由于用友軟件擁有強(qiáng)大的技術(shù)開(kāi)發(fā)能力,因此,致遠(yuǎn)OA軟件產(chǎn)品在技術(shù)上可以說(shuō)是非常有實(shí)力的。
致遠(yuǎn)的主要OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品有致遠(yuǎn)A3、A6系列、A8協(xié)同管理軟件。此外,致遠(yuǎn)OA在“移動(dòng)協(xié)同辦公”領(lǐng)域的發(fā)展也是比較早的,代表產(chǎn)品有致遠(yuǎn)M1移動(dòng)協(xié)同軟件。而且,致遠(yuǎn)OA在政務(wù)管理領(lǐng)域也有小有成就,其推出的致遠(yuǎn)G6政務(wù)協(xié)同管理軟件也是被多家機(jī)構(gòu)及事業(yè)單位所采用。

2、泛微OA
泛微軟件是國(guó)內(nèi)最早涉足協(xié)同管理軟件領(lǐng)域的專業(yè)軟件廠商,在協(xié)同辦公領(lǐng)域有一定的知名度和地位。并且,泛微公司在北京、廣州、深圳、杭州、南京、成都等地設(shè)立了數(shù)十個(gè)分支機(jī)構(gòu)。
泛微OA辦公系統(tǒng)主要代表產(chǎn)品有泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)、泛微協(xié)同政務(wù)系統(tǒng)以及泛微協(xié)同管理應(yīng)用平臺(tái)等。其中,泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)受到了廣大用戶的一致好評(píng)。而且,在移動(dòng)OA的發(fā)展上泛微軟件也沒(méi)有落后,其提供的移動(dòng)辦公(OA)解決方案是基于成熟產(chǎn)品的協(xié)同辦公解決方案,將協(xié)同OA上的公文、流程、日程、通訊錄、文件管理、通知公告等應(yīng)用擴(kuò)展到手機(jī)移動(dòng)終端,為用戶提供更方便更靈活的移動(dòng)辦公應(yīng)用。

3、泛普OA
泛普OA是一個(gè)產(chǎn)品獨(dú)特性、自主性、移動(dòng)性很強(qiáng)的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)?;蛟S了解這個(gè)品牌的用戶不會(huì)太多,但它絕對(duì)是一個(gè)值得你去深入了解的OA品牌。
泛普OA的獨(dú)特之處不是協(xié)同OA產(chǎn)品本身,而是在OA辦公系統(tǒng)上開(kāi)發(fā)、搭建新的平臺(tái),而且可以在PC端配置移動(dòng)端的相關(guān)模塊。例如,在PC端的OA系統(tǒng)上搭建工作流引擎,企業(yè)門戶,領(lǐng)策平臺(tái),二次智能開(kāi)發(fā)平臺(tái),在OA的上面同時(shí)搭建項(xiàng)目管理系統(tǒng)等。
此外,用戶可以在該平臺(tái)上按自已公司的管理流程與模式,設(shè)計(jì)自已的業(yè)務(wù)系統(tǒng),該平臺(tái)所設(shè)計(jì)出來(lái)的系統(tǒng)獨(dú)立于平臺(tái),可以自由配置到移動(dòng)端上,同時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行無(wú)縫連接。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),可以這樣自主的去搭建所需要的管理平臺(tái),是不是很具有自主性,也很人性化吧

以上就是總結(jié)出來(lái)的致遠(yuǎn)OA、泛微OA以及泛普OA的產(chǎn)品及相關(guān)情況,大家在選購(gòu)OA軟件的時(shí)候可以根據(jù)自己的實(shí)際情況來(lái)參考一下。比如,想選購(gòu)品牌型OA辦公系統(tǒng)的企業(yè)可以考慮致遠(yuǎn)和泛微,想要自己在OA辦公系統(tǒng)上靈活搭建新平臺(tái)和移動(dòng)型OA的企業(yè)可以考慮泛普軟件的移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)。
三、使用移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)后的應(yīng)用效果是怎么樣的?
1、創(chuàng)造信息化辦公環(huán)境,突破溝通障礙,提高內(nèi)部資源利用率,實(shí)現(xiàn)分布式辦公:變革了傳統(tǒng)的集中辦公模式,擴(kuò)大了辦公區(qū)域、實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。
2、建立企業(yè)內(nèi)部信息門戶,統(tǒng)一信息發(fā)布平臺(tái),消除信息混亂;例如通知公告、新聞發(fā)布、規(guī)章制度等能夠在單位內(nèi)部員工之間有效的傳播;使單位內(nèi)部通信和交流快捷通暢。
3、增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力:強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理,增強(qiáng)管理層對(duì)組織的控制力,及時(shí)有效監(jiān)控各部門、人員的工作進(jìn)度情況;實(shí)時(shí)、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,減少差錯(cuò)、防止低效辦公。

4、實(shí)現(xiàn)工作流程無(wú)紙化審批,實(shí)現(xiàn)跨部門流程化協(xié)同工作,變革了單位傳統(tǒng)辦公模式,單位內(nèi)外部的公文管理、合同管理、會(huì)議管理、采購(gòu)管理、審批管理等各種事務(wù)、業(yè)務(wù)性流程均通過(guò)自動(dòng)化方式流轉(zhuǎn),完成后可進(jìn)行查詢、匯總、報(bào)表、分析、歸檔。不用拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)在各部門跑來(lái)跑去,等候?qū)徟?、簽字、蓋章,而是利用快速的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段,發(fā)揮協(xié)同工作流的功能實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)各部門的工作流轉(zhuǎn),減少中間環(huán)節(jié),提高辦公效率,規(guī)范內(nèi)部管理。
5、知識(shí)管理集中存儲(chǔ),分類存放,打破信息孤島,實(shí)現(xiàn)知識(shí)、文檔、經(jīng)驗(yàn)的隨時(shí)積累、充分利用;可使各類文件、知識(shí)、信息等文檔能按權(quán)限保存、共享和使用,并方便檢索。
目前移動(dòng)協(xié)同的涵義已滲入到各行各業(yè),企業(yè)對(duì)移動(dòng)協(xié)同的認(rèn)識(shí)也逐步加深,并且它的重要性也得到了肯定。移動(dòng)協(xié)同OA辦公系統(tǒng)對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),不僅僅是省去了不少工作環(huán)節(jié),同時(shí)也節(jié)省了不少有形和無(wú)形的企業(yè)資源。這樣的好幫手為何不去選擇它呢?
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