oa辦公系統(tǒng)上不去了

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　　溝通是組織運(yùn)作、發(fā)展的根本要素，而現(xiàn)在很多企業(yè)缺乏有效的溝通，為了解決這個(gè)問(wèn)題，移動(dòng)辦公系統(tǒng)提供了內(nèi)部郵件、內(nèi)部論壇、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議和網(wǎng)絡(luò)投票等功能，可以方便員工之間的溝通，減少溝通障礙，降低內(nèi)耗。

　　泛普軟件功能設(shè)計(jì)：

　　1、郵件系統(tǒng)：

　　支持內(nèi)外郵件轉(zhuǎn)發(fā)。并發(fā)、預(yù)發(fā)、自由選擇發(fā)送時(shí)間，可查詢發(fā)送狀態(tài)，即收件人是否閱讀;明晰已讀、未讀狀態(tài)。

　　內(nèi)部郵件：基于內(nèi)部人員交流的內(nèi)部郵件系統(tǒng)。支持郵件大量群發(fā)，群發(fā)1000封與1封的速度一樣，且只占用1份存儲(chǔ)空間;支持郵件反悔功能，可以收回對(duì)方還未閱讀的郵件，也可以隨時(shí)查看對(duì)方是否已讀。

　　Internet郵件：可方便接收外部郵件，每個(gè)用戶可以設(shè)置任意多個(gè)互聯(lián)網(wǎng)郵箱，只需OA服務(wù)器能上網(wǎng)，就能收發(fā)郵件，客戶端可以不連網(wǎng)。

　　2、短信系統(tǒng)

　　內(nèi)部短信：用于員工及時(shí)消息溝通和郵件、日程、公告、流程等模塊的提醒，支持定時(shí)發(fā)送。

　　手機(jī)短信：可設(shè)置權(quán)限外發(fā)手機(jī)短信。手機(jī)短信可以回復(fù)。內(nèi)部論壇：管理員可以建立多個(gè)討論區(qū)，員工可以在討論區(qū)中發(fā)帖，其他人可以回復(fù)，從而方便員工之間的互動(dòng)和交流。

　　3、內(nèi)部投票

　　管理員可以發(fā)起各種投票，每個(gè)投票可以設(shè)置多個(gè)選項(xiàng)，可以多選也可以單選，可以是匿名或者實(shí)名，可以設(shè)置投票人的范圍和投票結(jié)果的查看權(quán)限;還可以設(shè)置投票的截止時(shí)間;投票結(jié)果可以用圖形化的形式展示。

　　4、互動(dòng)問(wèn)答

　　員工在遇到問(wèn)題時(shí)可以在此模塊內(nèi)提出，其他人可以解答，問(wèn)題提出人可以選出最佳答案;管理員可以將常見(jiàn)問(wèn)題進(jìn)行歸類(lèi)，一般大家查閱。

　　5、請(qǐng)示匯報(bào)

　　下屬可以在此模塊內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送請(qǐng)示或匯報(bào)信息，領(lǐng)導(dǎo)收到后可以進(jìn)行批示。支持上傳附件，支持短信提醒。

　　6、任務(wù)安排

　　領(lǐng)導(dǎo)可以在此模塊內(nèi)給下屬安排任務(wù)，可以給多個(gè)人同時(shí)安排，下屬接到任務(wù)后可以隨時(shí)反饋任務(wù)執(zhí)行情況，領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)批示，下屬完成任務(wù)后可以申請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)，領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)完畢即表示該任務(wù)已完成?？梢陨蟼鞲郊?，可以支持短信提醒。

　　7、計(jì)劃總結(jié)

　　下屬可以通過(guò)此模塊定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作計(jì)劃，領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò)后下屬開(kāi)始執(zhí)行，在計(jì)劃截止后要向領(lǐng)導(dǎo)反饋執(zhí)行情況，領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行確認(rèn)?？梢陨蟼鞲郊梢灾С侄绦盘嵝?。

　　8、協(xié)同工作

　　當(dāng)員工遇到需要其他同事或部門(mén)配合的事項(xiàng)時(shí)，可以在此模塊內(nèi)發(fā)起一個(gè)協(xié)同請(qǐng)求，將事項(xiàng)描述清楚，然后邀請(qǐng)其他同事加入，大家可以圍繞該事項(xiàng)進(jìn)行充分的討論，直到該事項(xiàng)得到很好的解決。支持上傳附件。