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企業(yè)在線移動云oa辦公軟件系統(tǒng)的好處?怎么使用呢?

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   隨著企業(yè)辦公OA系統(tǒng)的發(fā)展,適合企業(yè)發(fā)展的辦公系統(tǒng)一直都非常受歡迎,尤其是移動技術的發(fā)展,企業(yè)OA辦公系統(tǒng)慢慢的從在線pc端向移動端發(fā)展的趨勢。oa移動辦公系統(tǒng)同樣也引起了一輪新的辦公革命,并迅速在企業(yè)中得到普及。通過移動互聯獲取、交流和處理信息的受眾群體呈現爆發(fā)式大規(guī)模增長。移動OA的發(fā)展成為市場上的焦點和熱點,它極大地提升了企業(yè)的管理水平,提高了工作效率,同時也加快了企事業(yè)移動信息化時代到來的步伐。那么在線移動OA辦公系統(tǒng)的應用具體有哪些好處呢

移動OA辦公管理系統(tǒng).png

 

  一、使用企業(yè)移動云OA辦公管理軟件的好處有哪些呢?

  1、應用oa移動辦公系統(tǒng),把公司裝進口袋里。

  出差回來,不用再處理堆積的文件,因為你的手機今天會有等著你處理的信息,可能是公司會議安排、也可能是員工報銷請假等事務,在任何時間、任何地點、處理任何事情都可以處理,辦公處理也不再受到時間和空間的限制,輕松實現商務快速響應。移動OA提升關鍵時刻的應對能力,彌補了PC辦公的不足。

  2、無紙化辦公,減少企業(yè)成本。

  不但可以有效地管理企事業(yè)單位,提高工作效率,而且還可以節(jié)省紙張,一方面我們可以減少能源的消耗,減少污染,另一方面,我們可以減少紙張的打印量和復印量,為企業(yè)節(jié)省成本。

  3、完備的保障措施、規(guī)避商業(yè)數據安全風險

  移動OA系統(tǒng)采取數據加密,多重認證等全面的安全措施,有效保障企業(yè)的商業(yè)數據不被泄露、修改、丟失。

云辦公管理系統(tǒng).png

 

  4、利用信息的整合

  移動OA辦公系統(tǒng)的信息報送模塊,能夠有助于企業(yè)各部門更好的采集和處理信息。

  同時,還能利用系統(tǒng)對信息進行篩選、分類、整理和歸納,使之成為企業(yè)工作的重要參考數據。從而達到資源整合、信息共享的目的,進一步發(fā)揮企業(yè)的經濟效益。

  相對于PC端的OA辦公系統(tǒng),移動OA辦公系統(tǒng)有眾多優(yōu)勢。其中,移動辦公最直接的好處就是將人們從桌面辦公解放出來,并有效地提高勞動生產力。通過移動辦公,可以使人們在移動過程中處理,接入公司的數據庫或者編輯公文,這樣,在旅途中耗費的時間也可以被有效利用了。更重要的是,原來必須要在辦公室才能處理的業(yè)務,通過移動辦公,就可以根據客戶或者業(yè)務的需要,在任何時間任何地點進行處理。

  當然還有除了能夠滿足簡單的日常辦公以外,還可以處理其他業(yè)務的功能。如泛普軟件的移動OA辦公管理系統(tǒng),在具備日常辦公功能的基礎上還能對其他業(yè)務進行處理,可以在線填寫各種單據,還能在線查閱報表等功能。更詳細內容可以在線試用了解,而且官網還包含使用OA系統(tǒng)的相關教程。

泛普軟件辦公系統(tǒng).png

 

  以上在了解了移動OA系統(tǒng)的優(yōu)勢好處之后,那么也會有人好奇我們如何使用移動OA系統(tǒng)呢?接下來我們再繼續(xù)了解。

  二、移動OA辦公系統(tǒng)是如何使用的?

  主要是通過將移動辦公系統(tǒng)與客戶現有OA系統(tǒng)對接,用戶使用智能手機終端,通過無線網絡以及定位訪問客戶內部辦公系統(tǒng)。

  一般企業(yè)的移動OA辦公系統(tǒng)是根據客戶需求,建設模式可分兩種:集中平臺+客戶端模式和客戶專有平臺模式。這兩種模式為已經具備OA、郵件、ERP等內部辦公系統(tǒng)提供服務。

  模式一:集中平臺+客戶端模式:部署移動OA集中平臺,實現對移動OA用戶應用的管理和接入控制。該模式給無OA系統(tǒng)的中小型企事業(yè)單位直接提供了手機OA應用。

  模式二:客戶專有平臺模式: 在客戶側部署客戶獨享的移動OA專有平臺,實現用戶應用的管理、接入控制、無線通道加密及辦公系統(tǒng)到手機屏幕的翻譯等功能。具有可適配技術和虛擬桌面技術兩種實現方式。該模式適用于已經具備0A、郵件、ERP等內部辦公系統(tǒng),且對數據安全性有較高要求的企業(yè)。

  以上的兩種方式是一般企業(yè)移動OA系統(tǒng)的使用時的安裝方式,當然現在也有很簡單的使用安裝方式,如泛普軟件的移動OA系統(tǒng)安裝超級簡單,是我們平時熟悉的軟件安裝方式。直接在應用商店當中搜索“泛普軟件”下載安裝即可,可以下載的商店有:AppStore、華為、小米、一加、OPPO、vivo、應用寶、豌豆莢、PP助手、91助手、安卓市場、360應用市場、百度應用市場、阿里應用市場;如果沒有以上的應用商店,也可通過二維碼掃描安裝,如下:

手機OA辦公系統(tǒng)下載.png

 

  這種安裝方式不僅是我們平常熟悉的操作,最重要的是簡單方便,不繁瑣。那么在安裝完成之后,使用的方式也是非常簡單的。根據官網提供的教程進行設置即可,http://www.theonlineadagency.com/xm/app/。

  其實移動OA辦公系統(tǒng)在我們企業(yè)辦公當中深入應用之后,是非常方便辦公的一款軟件,能夠普遍滿足用戶最基本、最必須、最常用的辦公自動化需求

發(fā)布:2011-10-12 19:57    編輯:泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁]    [關閉]

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