企業(yè)協同oa辦公自動化審批軟件系統是什么意思啊

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 　　企業(yè)協同OA辦公自動化可以優(yōu)化現有的管理組織結構，調整管理體制，在提高效率的基礎上，增加協同辦公能力，強化決策的一致性。從OA系統的定義作用來看，工作的流程審批是最重要的功能，這樣可以最大化的強化領導決策。

　　一、企業(yè)OA辦公軟件當中的自動化審批是什么意思呢?

　　流程自動化審批，是所有企業(yè)的OA辦公系統重要組成部分，是任何OA辦公系統都不可缺少的。比起傳統的紙張傳閱、簽批的審批模式浪費了大量的時間和成本，因此越來越多的企業(yè)采用OA這種全新的、高效的、智能的審批模式，同時其功能也在不斷地完善，OA辦公管理系統的審批功能一般是和企業(yè)日常辦公相結合，應用于各種日常、業(yè)務場景流程審批，有效促進團隊協作。

　　比如，在企業(yè)日常工作當中，需要進行請假或者加班申請，傳統辦公模式是通過紙張的形式到各個部門進行簽字審核。而OA辦公管理軟件的自動化流程只需要將每個流程的審批人或者條件進行設置，在申請人發(fā)起流程，該流程則會自動流轉到審批人處，而且每個節(jié)點的辦理時間，辦理人都會在流程監(jiān)控當中進行記錄。 實現了工作條理的規(guī)范性及增加現有相關工作流程的透明度，提高工作效率，完善管理體制。

　　二、OA系統流程自動化審批功能都有哪些好處?

　　oa辦公系統審批的原理是通過利用通信技術和網絡技術把日常辦公所需內容整合進一個平臺中，實現辦公自動化和提高工作效率的各種信息化設備和應用軟件。通過平臺的整合流程自動化的好處表現在在于：

　　1、通過OA系統的自動化流程審批將傳統費時費力費資金的紙質流程進行了電子化，節(jié)省了企業(yè)辦公的時間、紙張成本以及精力;

　　2、其次可以通過OA辦公系統平臺的個性化功能，將企業(yè)或者使用者常用的流程推送到個人門戶，方便發(fā)起調用;

　　3、通過OA辦公系統從發(fā)起流程到待辦、已辦都有全過程的監(jiān)控、可以查詢分析流程辦理的效率，進行閉環(huán)管理;

　　4、通過OA辦公系統的流程審批可以明確責任。由于傳統的審批方式具有高度的隱蔽性，很多中間環(huán)節(jié)也許僅是一個點頭、口頭上一句話，往往最后追究責任起來查無考證，造成責任流產。OA系統的流程審批功能正好解決了在審批過程中出現的扯皮現象。

　　通過以上的幾點我們可以知道OA辦公系統的流程審批是具有痕跡保留功能的，處理過的流程節(jié)點也會以不同的顏色標識，以流程日志的方式顯示每個節(jié)點接收意見和處理的時間，既避免了的工作遺漏又明確了指責指向，更起到了有效監(jiān)督的作用，從而在根本上提到行政審批效率。

　　三、在OA辦公系統當中流程審批的功能有哪些?

　　1、流程自定義功能：OA系統管理員可以方便靈活地定義工作流程中的審核節(jié)點，利用oa辦公系統的圖形化設計功能實現事先定制好的規(guī)則自動傳遞任務，也可根據條件判斷設置，讓每個流程負責人具體了解自己起草的oa辦公系統流程在哪個節(jié)點上，特別讓外勤人員在外面也可以不受時間和地點的限制，可以隨時隨地的跟看流程，確保業(yè)務的順利進行。

　　2、流程審批提醒功能：現在很多OA辦公系統除了PC端支持辦公以外，還能支持手機移動辦公，審批提醒功能對企業(yè)的領導更加有用，比如一個簡單流程：一般的報銷流程都是需要財務審核–領導審批—出納。有時會因領導處理的業(yè)務比較多，或者遇到領導出差了，這樣一個報銷流程需要更多的時間才能完成，而有了oa辦公系統審批流程提醒功能，可以讓領導隨時隨地審批流程，真正實現移動辦公。這樣不僅大大地提高了辦公效率，也無形中會讓員工感受到企業(yè)“飛一般”的辦公速度。

　　3、流程權限設置：假如一個流程都可以查看，就很容易造成數據的泄露，有可能對業(yè)務的開展造成一定的影響。所以，我們可以對oa辦公系統審批流程進行權限分配，可以分配角色或用戶相關操作動作權限、相關表單填寫權限、查詢經辦表單、流程操作查閱、流程作廢撤回權限等。

　　4、流程委托功能：企業(yè)的員工可以根據自身情況設置該功能，比如在請假期間不方便處理內部事務，則可通過該功能就流程委托給其他辦理人處理，這樣在領導出差或者請假期間將流程滯留，這樣大大提高了oa辦公系統流程審核效率。

　　有效的OA系統流程審批功能不僅提升OA審批流程效率，更是有助于有效推動企業(yè)辦公的發(fā)展，能提高辦公系統運行，同時，也節(jié)省了企業(yè)的運作成本。泛普軟件OA辦公系統的流程可通過圖形化自定義流程，具有創(chuàng)建審批、權限設置、流程設置、表單設計、審批留言、審批統計、審批跟進、實時同步等功能，在系統中給員工提供了一個相對安全的辦公環(huán)境。幫助企業(yè)節(jié)省員工因為業(yè)務跑流程審批的時間，提高企業(yè)整體的辦公效率。