oa功能簡介

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 　　oa辦公系統(tǒng)隨著信息化建設的發(fā)展，憑借自身卓越的組織管理優(yōu)勢與辦公協(xié)調(diào)能力得到了諸多行業(yè)的認可。對于追求的高效管理、注重人才培養(yǎng)質(zhì)量和教學質(zhì)量的校園教育行業(yè)，OA辦公系統(tǒng)亦是有著積極作用。尤其是在“數(shù)字校園”被提上日程的今天，oa辦公系統(tǒng)亦是扮演著校園信息化建設的重要“角色”。

　　數(shù)字化校園的基礎是計算機網(wǎng)絡，它將校園變成一個虛擬的數(shù)字化的教育環(huán)境，所有的教育教學資源都變成數(shù)字化的形式。在數(shù)字化校園的環(huán)境下，學生們的學習時間和空間不再局限于以往的課堂之中，傳統(tǒng)的校園業(yè)務得到大幅度的擴展，校園的管理和運行效率也將大大提升。最終能夠?qū)崿F(xiàn)教育過程的全面信息化，從而達到提高教學質(zhì)量、管理水平和辦公效率的目的。同時，建設數(shù)字化校園也是體現(xiàn)學校綜合實力、提高競爭力和長期持續(xù)發(fā)展的有效途徑。讓我們來看看學校OA辦公系統(tǒng)有什么功能：

　　1.登錄

　　在登錄界面相應的位置輸入正確的用戶名和密碼，點擊登錄即可進入主頁面

　　2.公共信息

　　2.1學校通告

　　學校通告是指學校用戶可以通過此功能發(fā)布通告信息，點擊“全部”按鈕和“通告列表”按鈕會將系統(tǒng)中發(fā)送過的通告顯示在系統(tǒng)的中心位置，“查詢”按鈕是通過選擇按鈕左側(cè)的時間，以通告發(fā)送時間為條件查詢出對應通告，點擊“發(fā)布通告”按鈕可以發(fā)布新的通告，點擊之后，填寫好通告標題和通告內(nèi)容，點擊“發(fā)布公告”即可發(fā)布一條新的通告，如果一些過時的公告需要刪除，可以點擊“管理公告”，之后勾選需要刪除的公告點擊“刪除通告”，即可成功刪除公告

　　2.2工作計劃

　　此功能模塊方便用戶管理自己的工作計劃，可以點擊日歷中需要添加工作計劃的日期，點擊后會彈出一個新網(wǎng)頁，在新網(wǎng)頁中填寫好標題和說明之后點擊“添加這項工作”就可以添加一個新的工作計劃，也可以通過查詢按鈕查詢對應時間的工作計劃，管理員也可以選擇查看下屬用戶的工作計劃和安排下屬用戶的工作計劃。

　　2.3通訊助理

　　通訊助理的功能類似于通訊錄，“查看”按鈕可以通過選取按鈕左側(cè)的辦公室列表來查看對應辦公室下屬用戶的聯(lián)系方式，如果是管理員，可以通過點擊“姓名”來編輯對應用戶的詳細資料，這些資料包括：電話或分機、手機號碼、住宅電話、傳真和MSN等。

　　2.4公共資源

　　公共資源功能模塊管理公共資源的分配使用，以方便公共資源的即使預約和清楚明了的知道公共資源在什么時候被占用什么時候能預約到。“增加”按鈕可以增加新的公共資源到系統(tǒng)中來，點擊按鈕填寫適當?shù)南嚓P信息點擊增加即可，“預約”按鈕用于對公共資源的預約，點擊按鈕選擇需要預約的公共資源，再選擇使用的時間，點擊“預約”即可完成預約。

　　2.5資源預約

　　資源預約與上述公共資源中“預約”功能一樣。

　　3.公文傳閱

　　3.1發(fā)送公文

　　用戶可以通過此功能給其他用戶發(fā)送公文，首先通過“增加”按鈕左邊的下拉菜單選擇要發(fā)送的對象，對象可以是多個，然后選擇公文類型，最后填寫好公文的標題和內(nèi)容，如果有附件可以通過文件上傳添加，確認之后，點擊下面的“發(fā)送“按鈕發(fā)送公文。如果在發(fā)送前需要對收件人進行修改可以通過“清除”按鈕清空發(fā)送人列表，然后重新選擇。

　　3.2已發(fā)公文

　　已發(fā)公文用于用戶查看自己曾今發(fā)送過的公文。點擊“全部”按鈕將顯示該用戶發(fā)送過的所有公文，“查詢”按鈕會以按鈕左邊的時間為條件查詢出對應的公文。

　　3.3已收公文

　　此功能用于用戶查看自己已經(jīng)收到的公文，若點擊公文標題則可以查看對應公文的內(nèi)容，如果公文存在附件點擊“附件”列表中附件的名字即可下載。點擊“全部”按鈕會將用戶所收到的所有公文顯示在中心區(qū)域，也可以使用“查詢”按鈕以按鈕左側(cè)的時間為條件查詢對應的公文。

　　3.4公文管理

　　公文管理提供的功能用于用戶管理自己參與過的所有公文，可以勾選左側(cè)的復選框選擇需要刪除的公文，“公文類型管理”用于用戶管理公文類型，點擊按鈕會跳轉(zhuǎn)頁面，在新頁面用戶可以添加新的公文類型，也可以刪除不當?shù)墓念愋?。此功能需要管理員權限。

　　4個人辦公

　　4.1個人工作計劃

　　此功能模塊方便用戶管理自己的工作計劃，可以點擊日歷中需要添加工作計劃的日期，點擊后會彈出一個新網(wǎng)頁，在新網(wǎng)頁中填寫好標題和說明之后點擊“添加這項工作”就可以添加一個新的工作計劃，也可以通過查詢按鈕查詢對應時間的工作計劃。

　　4.2個人基本檔案

　　個人基本檔案用于用戶編輯自身的個人資料，點擊“編輯”按鈕即可編輯用戶的自身資料，填寫完成后點擊“輸入”即可完成編輯。“刪除”按鈕用于清空現(xiàn)有的個人資料。

　　4.3個人通訊錄

　　個人通訊錄即是個人電話簿，用戶可以使用“增加”按鈕增加新的聯(lián)系人到通訊錄，在添加新聯(lián)系人到通訊錄的時候填寫好相關信息點擊“輸入”即可完成添加，“查看”按鈕會以按鈕左側(cè)的名單類別作為條件在中心區(qū)域顯示相關列表，如果用戶需要添加新的名單分類可以使用“管理通訊錄類別”進行類別管理。

　　4.4個人資料維護

　　在用戶需要修改自身密碼或者發(fā)現(xiàn)姓名需要修改時可以使用個人資料維護。