移動辦公app怎么用

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　　我們公司用的泛普移動OA是很好用的哦。企業(yè)建立了標準化的流程和質量管理體系(ISO等) ，提高效率，降低成本;

　　信息化程度相對比較高，往往已經實現(xiàn)了SAP、Oracle EBS等 erp系統(tǒng);

　　信息化有整體規(guī)劃和架構，對系統(tǒng)集成、信息交換有比較高的要求;

　　往往具有獨立的IT部門，有的還具備內部開發(fā)人員;

　　員工電腦操作水平比較高

　　系統(tǒng)的主要功能包括：

　　1 個人辦公桌面

　　在泛普協(xié)同辦公系統(tǒng)中，系統(tǒng)的每個用戶都可以依照自己的喜好和意愿設計自己的工作桌面，包括界面風格樣式、布局、背景、功能模塊排布等等，讓用戶使用起來感覺親切，實現(xiàn)最大程度的易用性。用戶登錄系統(tǒng)時，系統(tǒng)將檢測屬于用戶私有的個人密鑰，核對 PIN 碼后將自動確定用戶身份，并從數(shù)據庫中調出當前用戶個性化的設置界面。

　　2 知識管理

　　知識庫的主要目的是實現(xiàn)知識點(資料)的集中共享和知識獲取的統(tǒng)一口徑，具有強大的知識存放空間。系統(tǒng)的知識管理功能主要實現(xiàn)了對不同級別或同一級別的工作部門對知識庫進行分類管理，以及對個人資料的管理。如局知識庫、科室資料庫、個人資料庫，并實現(xiàn)對分類的增加、修改、刪除等功能，內容相近的文檔可以建立聯(lián)系，方便獲取相關資料的信息。

　　3 工作流管理

　　企事業(yè)單位實施工作流管理有助于提高單位工作效率、優(yōu)化并合理利用資源、并可提高企業(yè)運作的靈活性和適應性等等。本系統(tǒng)中，工作流管理主要提供圖形化的操作界面進行各種文種表單的自定義、各種流程環(huán)節(jié)的配置、各處理環(huán)節(jié)相關角色的設定、流程監(jiān)控、各流程運行情況統(tǒng)計分析等等功能。貫穿于整個系統(tǒng)的各功能模塊，是各功能模塊高效運作的基礎和核心。

　　4 公文流轉

　　公文流轉主要實現(xiàn)收文、發(fā)文等公文的管理，運行在工作流管理平臺之上。公文流轉主要以工作流管理功能為基礎，表單和流程通過工作流管理設置，由系統(tǒng)管理員將發(fā)文或收文的工作流實例化，流轉過程中每到達一環(huán)節(jié)，都會在發(fā)文或收文處理者的待辦事宜中增加一條記錄。通過待辦事宜功能，處理者能直接打開對應的發(fā)文或收文進行處理。在公文的整個流轉過程中，系統(tǒng)根據各公文處理者對公文的辦理情況，可以自動產生督辦信息。公文正文信息都采用了 GDCA 提供的個人密鑰進行加密，查看正文時系統(tǒng)會檢測密鑰并利用私人密鑰進行解密，當密鑰被拔出后將無法查閱文件信息，安全保密。

　　5 日常管理

　　日常管理功能主要是實現(xiàn)對企事業(yè)單位內日常的各種事務進行信息提取、流程監(jiān)控，以先進的計算機技術提高日常工作的效率和管理水平，功能包括有：會議管理、辦公用品管理、申請與審批、任務計劃管理等等。

　　6 內部通訊

　　內部通訊功能實現(xiàn)企事業(yè)單位內部成員間的信息交互以及即時提醒功能。此外，通過短消息功能，還可以實現(xiàn)對外界人員發(fā)送信息。系統(tǒng)還提供了收發(fā)郵件功能，各用戶之間可以通過此功能方便地交流信息，在發(fā)出郵件的同時可選擇是否發(fā)送短信提示郵件接收者，將無線通訊技術集成到系統(tǒng)中，讓工作更加便利。

　　7 公共信息

　　公共信息模塊設置了學習園地，通知，公告，新聞，電子論壇，申請與審批。此模塊有助于辦公管理系統(tǒng)的工作透明化，確保各級部門開展工作步調一致，標準統(tǒng)一。同時全面接受內部監(jiān)督和管理，充分發(fā)揮用戶的積極性，用戶可通過電子論壇等功能進行學習交流、自由討論，及時掌握新動態(tài)信息。