oa辦公自動化系統(tǒng)界面

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　　實驗室管理軟件，屬于行業(yè)軟件中的佼佼者。軟件以B/S為系統(tǒng)架構，適應單機、局域網、Internet環(huán)境辦公，是一套適用于樣品管理、樣品檢測、產品檢驗、儀器儀表管理等質量監(jiān)督檢驗部門的專業(yè)辦公管理平臺。軟件將智能工作流程應用于樣品管理、檢驗報告管理業(yè)務工作中，真正實現(xiàn)了多人參與協(xié)同辦公、工作步驟自動流轉到下一步、根據檢驗數(shù)據自動判定結果、按照標準格式自動出報告的自動化辦公流程;軟件具有很高的數(shù)據準確性、安全性、易用性，大大提高了檢驗、檢測工作效率，是產品檢驗、質量監(jiān)督機構必備的辦公軟件。

　　您是否面臨這樣的問題?

　　1、出報告數(shù)量大，報告格式多樣化

　　Word或其他相關軟件制表，需要手工調整報告格式，不同的報告模板每次都要調整，調整好的報告流轉到下一個人的手中，很可能因為各種原因改變了報告的格式，使得報告又要重新調整，加大了工作人員重復勞動的工作量，降低了工作效率;

　　2、自動化水平低

　　常規(guī)數(shù)據(如樣品編號等)不能自動生成，檢驗結果需要人工判定，很多重復、相同的數(shù)據信息(如結論用語)需人工錄入;

　　3、儀器設備的管理復雜混亂

　　儀器設備的領用、借用、維修、檢定，全憑儀器管理人員用紙質檔案記錄，對于即將到期檢定的儀器，需要管理人員按上次檢定時間和檢定周期人工計算出來，還常常會出現(xiàn)遺漏或超期送檢、儀器去向無法知曉的情況;

　　4、缺乏智能流程管理，沒有真正實現(xiàn)多人分工協(xié)同辦公

　　人工管理或使用其他相關軟件管理，不能對樣品的流轉、處理進行記錄和管理，不能對樣品的整個流程：接收、入庫、檢驗、處理有整體的記錄和控制;也不能對報告從登記到報告發(fā)放所經過的流程進行有效管理、流轉、查看，很難跟蹤檢驗報告工作進行到哪個環(huán)節(jié)。

　　泛普軟件能為您帶來怎樣的解決方案?

　　1、自動生成檢驗報告

　　將檢驗項目數(shù)據錄入系統(tǒng)后，系統(tǒng)自動根據實際檢驗數(shù)據判定檢驗結果(不需要判定結果可以設置不判定)，自動生成檢驗報告，并且可按要求自動調整行高，無需做任何手工調整，生成、導出速度快，生成的報告格式精準無誤，改變了傳統(tǒng)的手工工作模式。

　　2、流程自動流轉、回退、自定義，真正實現(xiàn)多人分工

　　系統(tǒng)具有自動工作流程，流程可以按時間需要設置，每個步驟可以設置參與該項工作的人員，每步工作完成后，點擊“完成”，便可以將工作流轉到下一個環(huán)節(jié)，系統(tǒng)會自動改變工作狀態(tài)，真正做到各司其職，多人分工合作，并且可以隨時查看工作進行到哪一步，查看辦理過程和操作記錄，還可以反映出是哪個檢驗人員沒有完成工作，導致工作停滯或延期。

　　回退流程：檢驗員檢查完畢后，檢驗單上傳至部門領導審批，審批通過后，再傳至單位分管領導出審批。若有一次審批不通過，隨即自動返回到檢驗處再檢驗。

　　3、自動化水平高

　　能夠自動生成樣品編號，自動判定檢驗結果，自動生成檢驗依據、檢驗結論，自動提醒檢定數(shù)據等;

　　4、樣品管理一目了然，符合評審要求

　　嚴格按照實驗室樣品管理規(guī)范進行管理，操作方便、靈活，符合上級部門評審要求。

　　5、儀器設備的管理清晰明了

　　嚴格按照實驗室儀器設備管理規(guī)范進行管理，并吸取了各行業(yè)優(yōu)秀的儀器管理經驗，儀器臺帳符合上報要求，能及時提醒相關人員送檢儀器，實時追蹤儀器的各種狀態(tài)。

　　6、樣品檢驗標準管理規(guī)范、準確、靈活

　　檢驗標準設置靈活，格式多樣化，可輸入上標、下標和其他特殊字符，適合格式多變的檢驗標準。

　　7、權限設置靈活、方便

　　可對權限組或單人設置權限，權限劃分精細，能最大程度保證數(shù)據安全。

　　8、系統(tǒng)日志詳細、可查