政府辦公自動化

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 　　OA系統(tǒng)是為黨政機關(guān)及事業(yè)單位的辦公信息上傳下達、信息采集匯總等需求提供的電子政務(wù)辦公管理系統(tǒng)，可以將領(lǐng)導(dǎo)班子、相關(guān)部門及下屬單位等相互相聯(lián)，實現(xiàn)公文、通知、公告、請示的上傳下達，實現(xiàn)基層數(shù)據(jù)的采集與匯總，形成一個涵蓋數(shù)據(jù)采集、信息保存、信息處理、傳輸控制的信息系統(tǒng)，逐步將黨政機關(guān)的日常辦公管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。

　　一、通過實施泛普政務(wù)版可以：

　　加快電子政務(wù)及辦公自動化的建設(shè)，推進行政管理體制改革，提高政府工作效率和公共服務(wù)水平，為公眾參與經(jīng)濟社會活動創(chuàng)造條件;

　　對促進各級政府機構(gòu)自身改革和建設(shè)、增強政府行政管理能力、提高行政運行效率、改進公共服務(wù)水平等，促進電子政務(wù)與國民經(jīng)濟和社會事業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展都具有重要意義;

　　提高政府部門內(nèi)部辦公效率是發(fā)揮電子政務(wù)效能的基礎(chǔ)，實現(xiàn)機關(guān)內(nèi)部公文、會議、信息、督查等主要辦公業(yè)務(wù)實現(xiàn)數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化;大大縮減了信息的傳輸時間，使以往的必須由行政人員手工進行的作業(yè)，可以在全新的網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)下進行，虛擬辦公、無紙化傳輸?shù)膽?yīng)用;

　　以電子行文代替手工行文，以電子刊物代替印刷產(chǎn)品，實現(xiàn)無紙辦公，在很大程度上節(jié)約了辦公經(jīng)費，減少了交通費、信息費、紙張費、郵寄費用等可控成本?？梢允裹h政機關(guān)的工作人員從許多重復(fù)性的繁雜勞動中脫身出來，工作人員可以有時間進行學(xué)習(xí)或再教育，提高自身素質(zhì)，以便更好地為社會公眾服務(wù);

　　構(gòu)建透明的政府，通過辦公自動化系統(tǒng)將行政權(quán)的自由裁量權(quán)、暗箱操作降到最低程度，使中國政府的形象大大改觀，而且對建設(shè)服務(wù)型政府、法治政府、責(zé)任政府、廉潔政府、都必將產(chǎn)生深遠影響。

　　二、政府部門最需要的三大功能

　　1.出色的會議管理

　　作為政府部門，我們都知道，一個突出的特點就是會議多。為此在OA系統(tǒng)中，就要有比較突出的會議管理功能。會議管理模塊可以做的很簡單，如只是一個會議通知、會議記錄等相關(guān)內(nèi)容。但是也可以做的很復(fù)雜。如需要有會議室的預(yù)約功能、會議決議的追蹤、會議取消的自動通知等相關(guān)功能，而且最好能夠與移動商務(wù)平臺結(jié)合，直接將相關(guān)通知發(fā)送到用戶的手機上。

　　2.嚴(yán)格的審批程序

　　政府部門雖然沒有多少的機密信息，但是保密級別卻比任何企業(yè)都高。如果需要發(fā)布一個消息，可能需要有多道審批程序。這也是政府部門一個特有的現(xiàn)象。即使是一個全國統(tǒng)一放假通知，也需要有好幾道審批環(huán)節(jié)。所以在OA系統(tǒng)中，這審批模塊也需要有完善的解決方案。

　　3.系統(tǒng)集成性要好

　　隨著信息化的推廣，不少部門已經(jīng)在互聯(lián)網(wǎng)上開通了網(wǎng)上辦公業(yè)務(wù)。如婚姻登記網(wǎng)上預(yù)約、網(wǎng)上投訴等等。作為OA系統(tǒng)，需要有豐富的接口，能夠與這些系統(tǒng)進行整合。