免費OA

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　　市面上有很多OA系統(tǒng)都是免費的，但是，好用的就不多了。免費的不一定好用，主要還是看適不適合自己企業(yè)辦公需求和企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展需要，滿足就是好用。適合的就是最好的。眾所周知，企業(yè)經(jīng)營的目的就是盈利，免費辦公軟件也是由廠商創(chuàng)造的，廠商不會也不能放任免費軟件搶占自家盈利空間，在免費產(chǎn)品設(shè)計上必定有所保留，同時數(shù)據(jù)泄露引發(fā)的企業(yè)生存危機。

　　很多時候，免費行為表現(xiàn)的是一種速食主義，強調(diào)當(dāng)下、不顧未來。也許會獲得一時愉悅，卻無法長久。免費的協(xié)同辦公軟件具備全面的功能布局、簡單的操作體驗，更重要的是不勞而獲的心理誘惑，讓使用者先嘗到甜頭，再后續(xù)購買。免費的辦公軟件總能給人以良好的初印象，如果企業(yè)需要選擇免費OA辦公系統(tǒng)也應(yīng)從以下六個層面了解：

　　一、目的性

　　因為免費OA辦公系統(tǒng)用于無紙化辦公，重在協(xié)同管理，強調(diào)人與人、部門與部門、跨組織間的協(xié)作管理，是企業(yè)的工作審批和知識管理平臺。具體是指所上的免費OA辦公系統(tǒng)的實用功能能否滿足企業(yè)自身的需求。作為平臺型OA辦公系統(tǒng)，OA系統(tǒng)的功能是全開放的，不限用戶數(shù)，并且是真的永久免費的，基本滿足中小企業(yè)的管理需求，從而徹底滿足用戶信息化需求。

　　二、產(chǎn)品的穩(wěn)定性和成熟度

　　軟件產(chǎn)品的穩(wěn)定性和成熟度，是衡量軟件優(yōu)劣的一個重要指標(biāo)，也是反映企業(yè)OA辦公系統(tǒng)廠商實力差距的一個例證。因為軟件的穩(wěn)定性和產(chǎn)品的成熟度，是在用戶不斷反饋與企業(yè)自身不斷改進(jìn)后一個循序漸進(jìn)的進(jìn)程，這是一個長期的過程。所以企業(yè)在選擇免費OA辦公系統(tǒng)時，不僅要看功能是否符合自身的需求，還需要看該OA廠商成立的時間的長短，另外有沒有根據(jù)用戶使用反饋的情況對免費OA系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)優(yōu)化。

　　三、軟件廠商的售后服務(wù)

　　做軟件便是做服務(wù)，尤其是在免費OA系統(tǒng)這種蘊含管理思想的軟件中，服務(wù)更是重中之重。其實用戶使用該免費OA辦公系統(tǒng)，最主要的還是售后服務(wù)，因為用戶在使用的過程中會遇到很多的操作上的問題，需要從售后客戶中得到解決的方法。另外，用戶還能通過對OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品更新、升級和維護(hù)等問題，進(jìn)而判斷該軟件廠商是否專業(yè)。

　　四、免費OA辦公系統(tǒng)的技術(shù)架構(gòu)

　　免費OA系統(tǒng)的技術(shù)架構(gòu)好比是汽車的發(fā)動機一樣，直接決定著該軟件能夠拓展的寬度和深度?，F(xiàn)在的免費OA系統(tǒng)大部分都是采用了B/S架構(gòu)模式，這個模式比起C/S架構(gòu)訪問更加快捷方便，安裝也比較簡單，對于升級OA系統(tǒng)來說是一款最新的發(fā)動機。

　　五、軟件的易用性

　　如果用戶能很容易熟練操作OA辦公系統(tǒng)，則說明該軟件的易用性較高，反之易用性較低。OA辦公系統(tǒng)對于企業(yè)管理主要涉及公文管理、會議管理、檔案管理、人事管理、客戶信息管理、電子郵件、電子公告以及論壇系統(tǒng)等模塊，而使用的人員也比較廣泛，另外有很多的員工未必對電腦操作很熟悉，所以在選擇免費OA辦公系統(tǒng)時，軟件的易用性也是比較重要的一點，如果需要企業(yè)專門花時間去培訓(xùn)免費OA系統(tǒng)操作，那邊無疑是增加了成本

　　六、產(chǎn)品性價比

　　通過對軟件產(chǎn)品的功能、穩(wěn)定性、成熟度，售后服務(wù)、技術(shù)架構(gòu)和易用性綜合比較，可以衡量出不同軟件廠商具體在性價比上的一個差別，客觀的反映出各軟件產(chǎn)品在同類產(chǎn)品中的一個客觀排名。

　　以上就是在選擇免費OA時需要注意的幾點，如果說不能滿足的這幾點，還是建議購買正版的OA系統(tǒng)，畢竟免費的OA系統(tǒng)只是各大廠商制造的噱頭，即使有免費的OA辦公系統(tǒng)也有可能是商家為了培育市場，拉攏潛在客戶，這種免費OA不可能是毫無限制的，要么是限制用戶數(shù)(比如20人以下)，要么是限制功能(比如只提供最基本的功能)，不能享受持續(xù)的升級和完善工作，數(shù)據(jù)安全也沒有保障，還有就是破解版的OA系統(tǒng)，這類的OA系統(tǒng)也有可能隨時出現(xiàn)崩潰的情況。其實企業(yè)OA在市場上做了這么多年，常規(guī)的功能每一家都做的很好了，只要買都不會太差，最重要的是合適企業(yè)自身使用。