人力資源系統(tǒng)軟件-員工異動管理

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　　人力資源系統(tǒng)軟件-員工異動管理

　　1.主要用途

　　人力資源管理信息化主要用于對員工崗位、職務、部門內、單位間變動的管理，包括申請、審批、調配記錄等業(yè)務活動的記錄?？赏ㄟ^配置調配審批流程實現調配業(yè)務的多級審批和業(yè)務流轉，可實現對調配記錄的統(tǒng)計分析。

　　2.目標客戶

　　泛普軟件人力資源管理信息系統(tǒng)主要面向企業(yè)決策層、人力資源部經理、人力資源部門負責人員異動管理的人員、業(yè)務部門直線經理、集團型企業(yè)下屬單位高層領導、集團型企業(yè)下屬單位人力資源部經理、集團型企業(yè)下屬單位人力資源部門負責人員異動管理的人員、企業(yè)內部員工幾類人員提供服務。

　　(1)企業(yè)決策層：人力資源管理信息系統(tǒng)為決策層提供調配審批、調配情況查詢的功能。

　　(2)人力資源部經理：提供本企業(yè)調配申請、調配審批、調配情況查詢的功能。

　　(3)人力資源部門負責人員異動管理人員：提供權限內調配申請、調配審批、調配情況查詢的功能。

　　(4)業(yè)務部門直線經理：泛普軟件提供本部門調配申請、調配審批、調配情況查詢的功能。

　　(5)集團型企業(yè)下屬單位高層領導：提供本單位調配審批、調配情況查詢的功能。

　　(6)集團型企業(yè)下屬單位人力資源部經理：人力資源管理信息系統(tǒng)提供本單位調配申請、調配審批、調配情況查詢的功能。

　　(7)集團型企業(yè)下屬單位人力資源部門負責人員異動管理的人員：提供本單位調配申請、調配審批、調配情況查詢的功能。

　　(8)企業(yè)內部員工：提供調配申請功能。

　　人力資源系統(tǒng)軟件功能模型

　　員工異動管理包括本企業(yè)內的員工變動，包括崗位、職務變動，部門間、企業(yè)間變動;同時包含員工的離職、離退變動管理。員工異動管理功能模型見圖2-13所示。

　　(1)基礎設置：在該功能中，系統(tǒng)通常預置有常見的晉升、降職、平調、輪崗四種類別，但需要注意考察該模塊中是否可以實現對單位內員工調配類別的用戶自定義功能。調配單中需要涉及到調配項目，因此調配項目需要在系統(tǒng)預置外考慮一些可選范圍，如員工輔助信息集中項目、員工任職情況集中項目、員工薪資變動集中項目等。如果是集團型企業(yè)，還需要考慮人員在不同公司間調動時需要將人員的部分信息帶到新的公司，不同企業(yè)需要攜帶的信息不通，因此需要進行設置，為了保證設置的信息在兩個公司間是共有的，設置的信息集需要定義為屬于集團級信息集。同時，系統(tǒng)中需要考慮對調配中特殊的類型——離職管理的需要，設置離職的類型和離職原因的自主設置，以免影響最終的按照原因或類別的統(tǒng)計分析。

　　(2)調配計劃：調配計劃可以年度、半年、季度、月份為時間段;可為本企業(yè)建立各部門的調配計劃，或更具體的各崗位調配計劃;也可制定本集團內各企業(yè)間的調配計劃。這部分計劃通常由人力資源部門的人員制定。同時，該項功能需要支持各部門經理以年度、半年、季度、月份為時間段為本部門建立的部門調配計劃，或更具體的各崗位調配計劃。計劃制定的模板可以預先在系統(tǒng)中設置或根據企業(yè)情況進行數據內容調整和數據格式的調整。

　　(3)離退計劃：離退計劃可以年度、半年、季度、月份為時間段;可為企業(yè)建立各部門的離退計劃，或更具體的各崗位離退計劃。該項計劃通常由人力資源部門的人員制定，計劃制定的模板可以預先在系統(tǒng)中設置或根據企業(yè)情況進行數據內容的調整和數據格式的調整。

　　(4)調配申請與審批：調配申請與審批流程通常在e-HR中通過集成的工作流引擎完成流程設置、權限設置。同時，需要允許企業(yè)對所設置的流程、權限進行調整。調配申請和審批的模板可以預先在系統(tǒng)設置時完成，但需要支持根據企業(yè)的情況進行相關內容或數據格式的調整。在該項功能中以調配單位主要輸出，對調配單的狀態(tài)設置為“編輯中、審批中、審批通過、審批未批準”四種狀態(tài)，以利于統(tǒng)計查詢。對于審批后的調配單，建議設置“未執(zhí)行、已執(zhí)行”兩種狀態(tài)。

　　(5)調配記錄：對于調配的執(zhí)行記錄并維護員工調配數據，以及瀏覽查詢調配記錄。對于員工調配，建議需要考慮在系統(tǒng)中支持兩種情況：自從執(zhí)行，既企業(yè)審批通過的單據自動進入人力資源管理負責人員的工作平臺，提醒直接進入調配執(zhí)行環(huán)節(jié)。手工處理，即如果不能直接將審批流程與本功能集成時，可直接通過查詢流程中的執(zhí)行情況后，人力資源系統(tǒng)軟件提供負責人員手工維護員工的調配記錄。

　　(6)離職管理：員工離職的管理，建議需要根據情況支持網上審批和手工處理兩種情況。網上審批允許員工在自助平臺上填寫離職申請后進入審批環(huán)節(jié)，在流程結束后，直接通知申請離職者和相關的部門負責人、人力資源部負責該項業(yè)務人員，進行離職手續(xù)的辦理。如果網上審批無法實現，需要系統(tǒng)能夠直接通過手工處理來進行審批后的理智手續(xù)的辦理，人力資源管理信息化包括檔案中的離職待遇、離職相關信息的維護。

　　(7)查詢統(tǒng)計：基于所預制的查詢模板，人力資源管理信息化提供對網上申請單的查詢。查詢各種調配業(yè)務類型下的處于不同狀態(tài)的單據：編輯中、審批中、審批通過、審批未批準、未執(zhí)行、已執(zhí)行。實現對調配的常用的查詢分析，在自定義查詢中設計針對各業(yè)務的常用查詢條件及業(yè)務報表格式，在各業(yè)務點直接執(zhí)行查詢和報表的輸出?？梢曰谝褕?zhí)行調配的員工調配申請單和員工任職情況表、員工兼職情況表