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人力資源管理中的日常事務(wù)性工作需要占用HR人員大量的時(shí)間,尤其是薪資發(fā)放、員工考勤、人員招聘、崗位調(diào)動(dòng)和崗位輪換,傳統(tǒng)的人工操作效率低、錯(cuò)誤高。通過(guò)人力資源管理系統(tǒng)的應(yīng)用,企業(yè)可以將人力資源管理人員從機(jī)械化、重復(fù)性的日常工作中解放出來(lái),從而減少行政人力資源管理人員,降低運(yùn)營(yíng)成本,更好地提高部門(mén)工作效率。
一、泛普軟件—人力資源管理系統(tǒng)提高企業(yè)工作效率
1、崗位設(shè)計(jì)
建立并形成一套完整而可度量的崗位管理體系,從不同角度、不同的視野來(lái)對(duì)崗位進(jìn)行描述,且對(duì)整個(gè)公司的人力資源配置情況進(jìn)行宏觀的調(diào)控。通過(guò)崗位體系的應(yīng)用,建立起崗位與機(jī)構(gòu)、崗位與人員之間的關(guān)聯(lián),并能夠通過(guò)關(guān)聯(lián)關(guān)系方便地對(duì)崗位分布、人員分布等信息進(jìn)行輸出查看。
2、員工信息管理
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺(tái)所需要的關(guān)于人員信息,員工信息的管理維護(hù),主要是員工信息,以及應(yīng)聘人員、企業(yè)外部人員等;同時(shí)還可產(chǎn)生人事檔案所需的各種材料。人力資源管理系統(tǒng)主要特點(diǎn)是信息雜,權(quán)限控制細(xì)致靈活。
3、員工配置管理
員工配置管理主要是企業(yè)內(nèi)部人力資源的流動(dòng)配置,包括配置流程審批和各項(xiàng)手續(xù)的辦理,各級(jí)人力資源部負(fù)責(zé)本級(jí)機(jī)構(gòu)員工配置的日常管理,人力資源管理系統(tǒng)具體業(yè)務(wù)主要包括入職和離職、人力資源流動(dòng)配置等。
4、勞動(dòng)關(guān)系管理
主要是對(duì)勞動(dòng)合同的簽訂、變更、續(xù)訂、變更、中止、終止、解除等過(guò)程進(jìn)行跟蹤管理;同時(shí)對(duì)員工在企業(yè)中的各種相關(guān)協(xié)議、勞動(dòng)爭(zhēng)議等進(jìn)行跟蹤。
二、人力資源管理系統(tǒng)的應(yīng)用
為內(nèi)部人力資源共享服務(wù)提供特殊支持。人力資源軟件用于跟蹤委托任務(wù)的整個(gè)生命周期,并為共享服務(wù)的運(yùn)行提供支持。規(guī)范崗位標(biāo)準(zhǔn),在設(shè)置崗位標(biāo)準(zhǔn)機(jī)制的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)靈活的崗位差異化管理,規(guī)范和細(xì)化人員編制管理,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)集中管控。
要實(shí)現(xiàn)人力資源的數(shù)字化,信息化就是把數(shù)據(jù)在線化,可以統(tǒng)計(jì)分析。而數(shù)字化就是把人力資源的流程在線化,比如用工流程的自動(dòng)化,勞動(dòng)合同簽訂流程的電子化等等。相比于數(shù)人頭、發(fā)工資,很多客戶已經(jīng)過(guò)了這個(gè)階段,他們更傾向于通過(guò)軟件實(shí)現(xiàn)人才的數(shù)字化管理。
總的來(lái)說(shuō),通過(guò)人力資源管理系統(tǒng)的應(yīng)用,可以成功地將HR的觸角伸向每一個(gè)員工,從而使人力資源的信息傳遞順暢有效。加強(qiáng)內(nèi)部信息溝通,使企業(yè)全體員工都參與到人力資源管理活動(dòng)中,從而真正實(shí)現(xiàn)全面的人力資源管理。
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