工程建設(shè)項(xiàng)目管理信息化的必要性

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　　信息技術(shù)近年來在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用越來越廣泛。在不少企業(yè)中，已經(jīng)成功建立信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，將企業(yè)的管理工作搬到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)平臺(tái)上來進(jìn)行，使網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)作為信息交流和管理不可缺少的工具。而更多的企業(yè)在工作中使用了各類專業(yè)軟件，例如PMIS系統(tǒng)、進(jìn)度計(jì)劃管理軟件、合同管理軟件等?？傮w看來，雖然已經(jīng)收到了一定的成效，但依然存在一些問題。及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，盡快地實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目管理的信息化。下面就以設(shè)計(jì)單位目前存在的項(xiàng)目管理問題談?wù)劰こ探ㄔO(shè)項(xiàng)目管理信息化的必要。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　一、設(shè)計(jì)單位目前主要存在的問題泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　1.建設(shè)項(xiàng)目管理進(jìn)度難控制，信息溝通不及時(shí)泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　目前設(shè)計(jì)單位的部門按專業(yè)來劃分，項(xiàng)目運(yùn)作中的人員管理由專業(yè)所負(fù)責(zé)，而項(xiàng)目任務(wù)的計(jì)劃安排、進(jìn)度由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。項(xiàng)目經(jīng)理不能充分把握參與項(xiàng)目人員的負(fù)荷程度以及參與項(xiàng)目設(shè)計(jì)人員在本項(xiàng)目上所花時(shí)間的權(quán)重比例。這樣就使項(xiàng)目的時(shí)間、人員與任務(wù)量的信息管理分割，使三者之間達(dá)不到有效控制的目的。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　2.設(shè)計(jì)任務(wù)與公司領(lǐng)導(dǎo)之間的脫節(jié)管理泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　在項(xiàng)目運(yùn)作中，設(shè)計(jì)人員可能往往會(huì)按自身理解把不同大小的設(shè)計(jì)任務(wù)人為分解，將一些項(xiàng)目任務(wù)暫時(shí)擱置或拖延，也許正是這些暫時(shí)擱置的任務(wù)可能與重大項(xiàng)目緊密聯(lián)系。如果通過信息化管理就可以使領(lǐng)導(dǎo)直接參與進(jìn)設(shè)計(jì)項(xiàng)目，充分了解項(xiàng)目運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題，從而提高建設(shè)項(xiàng)目管理thldl.org.cn能力，也有利于在提交成果前有充足時(shí)間完成項(xiàng)目，并達(dá)到預(yù)期的質(zhì)量要求。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　3.項(xiàng)目資料信息缺乏共享性泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　在以往的建設(shè)項(xiàng)目管理，各部門都有一套自己建立的管理系統(tǒng)，有的可能只是一些單一的表格數(shù)據(jù)，在查找項(xiàng)目資料中，常常往返于各個(gè)部門，而且收效甚微，有時(shí)查出的數(shù)據(jù)甚至五花八門。如果能通過建立一個(gè)統(tǒng)一的信息平臺(tái)，跟項(xiàng)目有關(guān)的資料信息全部基于這個(gè)平臺(tái)上，那么必將使管理水平更上一個(gè)臺(tái)階，達(dá)到事半功倍的效果。www

　　二、工程建設(shè)項(xiàng)目管理信息化的必要性泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　1.信息資源共享性。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　建立一個(gè)公共的信息管理平臺(tái)，參與建設(shè)項(xiàng)目管理的各部門、各管理者將自身所有的信息資源不斷地輸送到共享平臺(tái)中，方便各參建方進(jìn)行信息共享和協(xié)同工作，一方面有助于提高工作效率，另一方面可以提高管理水平。使項(xiàng)目的透明度增加，讓大家能夠更全面了解項(xiàng)目狀況。利用共享的信息平臺(tái)為有效的建設(shè)項(xiàng)目管理提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　2.部門溝通及時(shí)性。

　　溝通是指人際之間傳遞和溝通信息的過程，對(duì)于項(xiàng)目取得成功是必不可少的，而且也是非常重要的。對(duì)于大中型的項(xiàng)目，一般涉及到多個(gè)部門和多部門人員，工程開工時(shí)，需要項(xiàng)目經(jīng)理及大批的設(shè)計(jì)人員，管理部門以及項(xiàng)目經(jīng)理可將需求直接通過信息管理系統(tǒng)直接與相關(guān)部門取得溝通。每個(gè)相關(guān)部門都應(yīng)安排有溝通聯(lián)系人，同時(shí)要考慮溝通不暢時(shí)，應(yīng)采取的特別溝通方式。使得人員在調(diào)配過程以及各專業(yè)間的條件提交更加快捷，對(duì)其職責(zé)更加明確，使項(xiàng)目逐漸朝有序化發(fā)展。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　3.管理模式及業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。項(xiàng)目管理論壇

　　信息化項(xiàng)目決不僅僅是流程的自動(dòng)化，它一定是帶動(dòng)著管理模式及業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。信息化建設(shè)是一種管理的變革和改造，由于它涉及到企業(yè)的方方面面，所以在起步階段，應(yīng)選擇有能力的項(xiàng)目經(jīng)理及成員，這對(duì)系統(tǒng)的初始建設(shè)具有重要作用。要加強(qiáng)信息化知識(shí)的學(xué)習(xí)。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)