項目經理玩轉流程重組七步走

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　　如果說ERP可以帶來企業(yè)管理流程的變革，那么流程重組則是ERP項目中的重中之重，如何實現流程重組，筆者結合自己的實際工作，提出流程重組七步走，與讀者分享。 
　　推動流程重組一步走
　　流程重組牽涉到各個部門，方方面面的利益，所以，在啟動信息化項目流程重組前，企業(yè)有必要動員動員各個部門，讓他們暫時放下彼此之間的矛盾。同時，企業(yè)一把手也要給項目造造勢勢，表表態(tài)，讓員工深刻感覺到你流程重組的決心，不讓他們有一點兒應付的心態(tài)。
　　必要培訓交流二步走
　　由于缺乏流程重組的經驗，沒有任何培訓與交流，就開始進行流程重組，往往會無從下手。此時，項目經理有必要對項目組成員進行一些業(yè)務流程重組的常用方法與技巧的培訓，并提醒注意一些常見問題。
　　如通過"頭腦風暴法"、建立獎懲制度來調動員工的參與業(yè)務流程的積極性；建立業(yè)務流程重組的計劃；若時間、精力有限的話，如何來篩選來重要的流程及篩選的原則；一把手工程以及重要性；業(yè)務流程重組時如何與信息系統(tǒng)結合等等。
　　認知現狀三步走
　　認識現有流程對流程重組的成敗具有決定性作用，項目經理需要收集流程重組所需要的各種數據，如現行的基本流程、現行流程下以前出現的種種管理失誤、企業(yè)現有資源的分配狀況、企業(yè)進行業(yè)務流程所需的時間表等各種數據。這些數據的收集整理是企業(yè)進行業(yè)務流程變革的前提條件，通過這些數據的收集整理，為企業(yè)進行業(yè)務流程的變革提供數據基礎。
　　總結以前企業(yè)管理的失誤，可以用來幫助分析現行的流程哪些方面具有漏洞，哪些方面需要改正。使得業(yè)務流程重組有了依據，而不會空穴來風。同時，也可以用來判斷哪些是重要流程，哪些是次要流程，哪些需要重點關注。
　　了解企業(yè)現有的資源、可以分配給業(yè)務流程的時間，可以用來控制業(yè)務流程重組的范圍與進程，使得業(yè)務流程重組盡可能的按遠計劃進行，不影響整個項目的實施。
　　制定實施計劃四步走
　　對所收集到的數據進行分析、加工處理，從而確定業(yè)務流程重組的具體計劃、方法與步驟。主要根據自己的實際情況，確定如下內容：
　?、?nbsp;根據流程的重要性不同，對流程進行分類整理，確定哪些是一級重點流程，哪些是二級重點流程，哪些是次要流程。根據企業(yè)自身的情況，對流程進行分級，以利與在后期流程重組中，有側重點。
　?、?nbsp;確定業(yè)務流程重組的具體方法。根據企業(yè)自身流程的復雜程度，顧問會建議企業(yè)在流程重組是使用的方法，如是否要用“標桿法”，是否要用“頭腦風暴法”，是否要為此建立一套獨立的獎懲制度，項目經理根據企業(yè)實際情況進行選擇。
　?、?nbsp;制定具體的重組計劃。在遵守整個項目的進度的前期下，制定更加具體的重組計劃。