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解放思想與怎樣當好公路工程項目經理
一、 項目經理的重要性
項目經理部是項目組織的核心,而項目經理領導著項目經理部工作。所以項目經理居于整個項目的核心地位,他對整個項目經理部以及對整個項目起著舉足輕重的作用。工程實踐證明,一個強的項目經理領導一個弱的項目小組,比一個弱的項目經理領導一個強的項目小組項目成就會更大。
項目經理的工作對于項目的成功與效果起著關鍵的作用,具體表現在以下五個方面:
1、合同履約的負責人:項目合同是規(guī)定承、發(fā)包雙方責、權、利具有法律約束力的契約文件,是處理雙方關系的主要依據,也是市場經濟條件下規(guī)范雙方行為的準則。項目經理是公司在合同項目上的全權委托代理人,代表公司處理執(zhí)行合同中的一切重大事宜,包括合同的實施、變更調整、違約處罰等,對執(zhí)行合同負主要責任。
2、項目計劃的制定和執(zhí)行監(jiān)督人:為了做好項目工作、達到預定的目標,項目經理需要事前制定周全而且符合實際情況的計劃,包括工作的目標、原則、程序和方法。使項目組全體成員圍繞共同的目標、執(zhí)行統一的原則、遵循規(guī)范的程序、按照科學的方法協調一致的工作,取得最好的效果。
3、項目組織的指揮員:總承包的項目管理涉及眾多的部門、專業(yè)、人員和環(huán)節(jié),是一項龐大的系統工程。為了提高項目管理的工作效率并節(jié)省項目的管理費用,要進行良好的組織和分工。項目經理要確定項目的組織原則和形式,為項目組人員提出明確的目標和要求,充分發(fā)揮每個成員的作用。
4、項目協調工作的紐帶:項目建設的成功不僅依靠公司的工作,還需要業(yè)主、分包單位的協作配合以及地方政府、社會各方面的指導與支持。項目經理應該充分考慮各方面的合理和潛在的利益,建立良好的關系。項目經理是協調各方面關系使之相互緊密協作配合的橋梁與紐帶。
5、項目控制的中心:對項目工期、工程質量及工程造價的控制是項目投資效益的重要因素,也是項目合同考核的主要指標。項目經理要運用先進的項目管理技術對項目的進度、質量、費用進行綜合控制。制定執(zhí)行效果測量基準,進行進展情況分析,采取糾正偏差的措施,保證項目的正常運行,是項目控制的中心。
總之,項目經理是公司法定代表人在工程項目上的全權委托代理人。對外代表公司與業(yè)主及分包單位進行聯系處理合同有關的一切重大事項;對內全面負責組織項目的實施,是項目的直接領導者和組織者。
二、現代工程項目對項目經理的要求
由于項目經理對項目的重要作用,人們對他的知識結構、能力和素質的要求越來越高。許多書上提出了許多要求和標準,達到幾乎苛刻的程度。實踐證明,純技術人員是不能勝任項目經理工作的。按照項目和項目管理的特點,對項目經理有如下幾個基本要求:
(一)素質
在市場經濟環(huán)境中,項目經理的素質是最重要的,特別對專職的項目經理。他不僅應具備一般領導者的素質,還應符合項目管理的特殊要求。
1.他必須具有很好的職業(yè)道德,必須有工作的積極性、熱情和敬業(yè)精神,勇于挑戰(zhàn),勇于承擔責任,努力完成自己的職責。
他不能因為項目是一次性的,與業(yè)主是一錘子買賣,管理工作不好定量評價和責難,工程不是他的,項目最終成果與他的酬金無關,而怠于自己的工作職責,應全心全意地管理工程。
2.由于項目是一次性的,項目管理是常新的工作,富于挑戰(zhàn)性,所以他應具有創(chuàng)新精神發(fā)展精神,有強烈的管理愿望,勇于決策,勇于承擔責任和風險,并努力追求工作的完美,追求高的目標,不安于現狀。如果他不努力,不積極,訂較低的目標,作十分保守的計劃,則不能有成功的項目。
3.為人誠實可靠,講究信用,有敢于承擔錯誤的勇氣,言行一致,正直,辦事公正,公平,實事求是,他不能因受到業(yè)主的批評和不理解而放棄自己的職責,不能因為自己受雇與業(yè)主或受到承包商不正常手段的作用(如行賄)而不公正行事。他的行為應以項目的總目標和整體利益為出發(fā)點,應以沒有偏見的方式工作,正確地執(zhí)行合同解釋合同,公平公正地對待各方利益。
4.任勞任怨,忠于職守。在項目組織中,項目管理者處于一個特殊的角色,處于矛盾的焦點,常常業(yè)主和承包商都不能理解他。由于他責權利不平衡,項目經理要做好工作是很為艱難的,可能各方面對他都不滿意。例如:
(1)有許多業(yè)主經常有新的主意,隨便變更工程,而對由此產生的工期的延長和費用的增加又不能理解,常常反過來責怪項目經理。
(2)由于業(yè)主和承包商利益不一致,會產生各種矛盾。例如業(yè)主希望項目經理聽從他的指令,無條件維護他的利益,苛刻要求承包商;而承包商又常常抱怨項目經理不能正確執(zhí)行合同,不公平,偏向業(yè)主。所以雙方的矛頭都可能指向項目經理。
(3)長期以來,在工程項目取得成功時,人們常常將它歸功于技術人員攻克了技術難關,或業(yè)主決策、領導有方;而如果項目實施失敗,出現故障、困難,則常常歸咎于項目經理。
(4)人們常常將項目管理僅看作監(jiān)督工作,容易產生抵觸情緒;另外人們常常認為他與經濟效益,與項目成就無直接的關系,不重視他的工作。
所以在實際工作中,項目管理工作很少能夠使各方面都滿意的,甚至可能者都不滿意,都不能理解,有時吃力不討好。所以項目經理不僅要化解矛盾,而且要使大家理解自己,同時又要能經得住批評指責,不放松自己的工作,應有容忍性。
5.具有合作精神,能夠與他人共事,能夠公開、公正、公平地處理事務,不能高管理上的神秘主義,不能用諸葛亮式的“錦囊妙計”來分配任務和安排工作。
6.具有很高的社會的責任感和道德觀念,高瞻遠矚,具有全局的觀念。