資料員工作流程

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資料員工作流程
第一部分：開工前資料
1、 中標(biāo)通知書及施工許可證
2、 施工合同
3、 委托監(jiān)理工程的監(jiān)理合同
4、 施工圖審查批準(zhǔn)書及施工圖審查報告
5、 質(zhì)量監(jiān)督登記書
6、 質(zhì)量監(jiān)督交底要點及質(zhì)量監(jiān)督工作方案
7、 巖土工程勘察報告
8、 施工圖會審記錄
9、 經(jīng)監(jiān)理（或業(yè)主）批準(zhǔn)所施工組織設(shè)計或施工方案
10、 開工報告
11、 質(zhì)量管理體系登記表
12、 施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄
13、 技術(shù)交底記錄
14、 測量定位記錄
第二部分質(zhì)量驗收資料
1、 地基驗槽記錄
2、 基樁工程質(zhì)量驗收報告
3、 地基處理工程質(zhì)量驗收報告
4、 地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗收報告
5、 主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗收報告
6、 特殊分部工程質(zhì)量驗收報告
7、 線路敷設(shè)驗收報告
8、 地基與基礎(chǔ)分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄
9、 主體結(jié)構(gòu)分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄
10、 裝飾裝修分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄
11、 屋面分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄
12、 給水、排水及采暖分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄
13、 電氣分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄
14、 智能分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄
15、 通風(fēng)與空調(diào)分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄
16、 電梯分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄
17、 單位工程及所含子單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄
18、 室外工程的分部（子分部）、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄
第三部分試驗資料
1、 水泥物理性能檢驗報告
2、 砂、石檢驗報告
3、 各強度等級砼配合比試驗報告
4、 砼試件強度統(tǒng)計表、評定表及試驗報告
5、 各強度等級砂漿配合比試驗報告
6、 砂漿試件強度統(tǒng)計表及試驗報告
7、 磚、石、砌塊強度試驗報告
8、 鋼材力學(xué)、彎曲性能檢驗報告及鋼筋焊接接頭拉伸、彎曲檢驗報告或鋼筋機械連接接頭檢驗報告
9、 預(yù)應(yīng)力筋、鋼絲、鋼絞線力學(xué)性能進(jìn)場復(fù)驗報告
10、 樁基工程試驗報告
11、 鋼結(jié)構(gòu)工程試驗報告
12、 幕墻工程試驗報告
13、 防水材料試驗報告
14、 金屬及塑料的外門、外窗檢測報告（包括材料及三性）
15、 外墻飾面磚的拉拔強度試驗報告
16、 建（構(gòu)）筑物防雷裝置驗收檢測報告
17、 有特殊要求或設(shè)計要求的回填土密實度試驗報告
18、 質(zhì)量驗收規(guī)范規(guī)定的其他試驗報告
19、 地下室防水效果檢查記錄
20、 有防水要求的地面蓄水試驗記錄
21、 屋面淋水試驗記錄
22、 抽氣（風(fēng)）道檢查記錄
23、 節(jié)能、保溫測試記錄
24、 管道、設(shè)備強度及嚴(yán)密性試驗記錄
25、 系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗記錄
26、 照明全負(fù)荷試驗記錄
27、 大型燈具牢固性試驗記錄
28、 電氣設(shè)備調(diào)試記錄
29、 電氣工程接地、絕緣電阻測試記錄
30、 制冷、空調(diào)、管道的強度及嚴(yán)密性試驗記錄
31、 制冷設(shè)備試運行調(diào)試記錄
32、 通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)試運行調(diào)試記錄
33、 風(fēng)量、溫度測試記錄
34、 電梯設(shè)備開箱檢驗記錄
35、 電梯負(fù)荷試驗、安全裝置檢查記錄
36、 電梯接地、絕緣電阻測試記錄
37、 電梯試運行調(diào)試記錄
38、 智能建筑工程系統(tǒng)試運行記錄
39、 智能建筑工程系統(tǒng)功能測定及設(shè)備調(diào)試記錄
40、 單位（子單位）工程安全和功能檢驗所必須的其他測量、測試、檢測、檢驗、試驗、調(diào)試、試運行記錄
第四部分材料、產(chǎn)品、構(gòu)配件等合格證資料
1、 水泥出廠合格證（含28天補強報告）
2、 磚、砌塊出廠合格證
3、 鋼筋、預(yù)應(yīng)力、鋼絲、鋼絞線、套筒出廠合格證
4、 鋼樁、砼預(yù)制樁、預(yù)應(yīng)力管樁出廠合格證
5、 鋼結(jié)構(gòu)工程構(gòu)件及配件、材料出廠合格證
6、 幕墻工程配件、材料出廠合格證
7、 防水材料出廠合格證
8、 金屬及塑料門窗出廠合格證
9、 焊條及焊劑出廠合格證
10、 預(yù)制構(gòu)件、預(yù)拌砼合格證
11、 給排水與采暖工程材料出廠合格證
12、 建筑電氣工程材料、設(shè)備出廠合格證
13、 通風(fēng)與空調(diào)工程材料、設(shè)備出廠合格證
14、 電梯工程設(shè)備出廠合格證
15、 智能建筑工程材料、設(shè)備出廠合格證
16、 施工要求的其他合格證
第五部分施工過程資料
1、 設(shè)計變更、洽商記錄
2、 工程測量、放線記錄
3、 預(yù)檢、自檢、互檢、交接檢記錄
4、 建（構(gòu)）筑物沉降觀測測量記錄
5、 新材料、新技術(shù)、新工藝施工記錄
6、 隱蔽工程驗收記錄
7、 施工日志
8、 砼開盤報告
9、 砼施工記錄
10、 砼配合比計量抽查記錄
11、 工程質(zhì)量事故報告單
12、 工程質(zhì)量事故及事故原因調(diào)查、處理記錄
13、 工程質(zhì)量整改通知書
14、 工程局部暫停施工通知書
15、 工程質(zhì)量整改情況報告及復(fù)工申請
16、 工程復(fù)工通知書
第六部分必要時應(yīng)增補的資料
1、 勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工（包括分包）單位的資質(zhì)證明
2、 建設(shè)、勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工（包括分色）單位的變更、更換情況及原因
3、 勘察、設(shè)計、監(jiān)理單位執(zhí)業(yè)人員的執(zhí)業(yè)資格證明
4、 施工（包括分包）單位現(xiàn)場管理售貨員及各工種技術(shù)工人的上崗證明
5、 經(jīng)建設(shè)單位（業(yè)主）同意認(rèn)可的監(jiān)理規(guī)劃或監(jiān)理實施細(xì)則
6、 見證單位派駐施工現(xiàn)場設(shè)計代表委托書或授權(quán)書
7、 設(shè)計單位派駐施工現(xiàn)場設(shè)計代表委托書或授權(quán)書
8、 其他
第七部分竣工資料
1、 施工單位工程竣工報告
2、 監(jiān)理單位工程竣工質(zhì)量評價報告
3、 勘察單位勘察文件及實施情況檢查報告
4、 設(shè)計單位設(shè)計文件及實施情況檢查報告
5、 建設(shè)工程質(zhì)量竣工驗收意見書或單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄
6、 竣工驗收存在問題整改通知書
7、 竣工驗收存在問題整改驗收意見書
8、 工程的具備竣工驗收條件的通知及重新組織竣工驗收通知書
9、 單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄（質(zhì)量保證資料審查記錄）
10、 單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄
11、 單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄（觀感質(zhì)量評定表）
12、 定向銷售商品房或職工集資住宅的用戶簽收意見表
13、 工程質(zhì)量保修合同（書）
14、 建設(shè)工程竣工驗收報告（由建設(shè)單位填寫）
15、 竣工圖（包括智能建筑分部）
建筑工程質(zhì)量監(jiān)督存檔資料
1、 建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督登記書
2、 施工圖紙審查批準(zhǔn)及建筑工程施工圖審查報告
3、 單位工程質(zhì)量監(jiān)督工作方案
4、 建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督交底會議通知書及交底要點
5、 建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督記錄
6、 建設(shè)工程質(zhì)量管理體系登記表
7、 施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄
8、 地基、基樁工程質(zhì)量監(jiān)督驗收檢查通知書
9、 地基驗槽記錄及基樁工程質(zhì)量驗收報告
10、 地基、基樁工程質(zhì)量核查記錄
11、 設(shè)計單位出具（或認(rèn)可）的地基處理措施及地基處理工程質(zhì)量驗收報告
12、 地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量監(jiān)督驗收檢查通知書及驗收報告
13、 地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量核查記錄
14、 主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量監(jiān)督驗收檢查通知書及驗收報告
15、 主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量核查記錄
16、 特殊部分工程質(zhì)量監(jiān)督驗收檢查通知書及驗收報告
17、 線路敷設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督驗收檢查通知書及驗收報告
18、 鋼材力學(xué)、彎曲性能檢查報告及鋼結(jié)構(gòu)焊接接頭拉伸、彎曲檢驗報告
19、 預(yù)應(yīng)力筋、鋼絲、鋼絞線力學(xué)性能進(jìn)場復(fù)驗報告
20、 水泥物理性能檢驗報告
21、 砼試件強度統(tǒng)計表、評定表試驗報告
22、 裝配或預(yù)制構(gòu)件結(jié)構(gòu)性能檢驗合格證及施工接頭、拼縫的砼承受施工滿載、全部滿載時試件強度試驗報告
23、 防水砼、噴射砼抗壓、抗?jié)B試驗報告及錨桿抗撥力試驗報告
24、 地基處理工程中各類地基和各類復(fù)合地基施工完成后的地基強度（承載力）檢驗結(jié)果
25、 樁基工程基樁試驗報告
26、 砂漿強度統(tǒng)計表及試件試驗報告
27、 磚、石、砌塊強度檢驗報告
28、 建筑工程材料有害物質(zhì)及室內(nèi)環(huán)境的檢測報告
29、 防水材料（包括止水帶條和接縫密封材料）、保溫隔熱及密封材料的復(fù)驗報告
30、 金屬及塑料外門、外窗復(fù)驗報告（包括材料、風(fēng)壓性、氣透性、水滲性）
31、 外墻飾面磚的拉拔強度試驗報告
32、 各類電梯、自動扶梯、自動人行道安裝工程的整機安裝驗收報告
33、 各類設(shè)備安裝工程的隱蔽驗收、系統(tǒng)聯(lián)動、系統(tǒng)調(diào)試及系統(tǒng)安裝驗收記錄
34、 砼樓面板厚度鉆孔抽查記錄
35、 工程質(zhì)量事故報告單
36、 工程質(zhì)量整改通知書及工程局部暫停施工通知書
37、 工程質(zhì)量復(fù)工意見書及工程質(zhì)量復(fù)工通知書
38、 單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄（質(zhì)量保證資料審查記錄）
39、 單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄
40、 單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄（觀感質(zhì)量評定表）
41、 施工單位工程竣工報告
42、 監(jiān)理單位工程竣工質(zhì)量評價報告
43、 勘察單位勘察文件及實施情況檢查報告
44、 設(shè)計單位設(shè)計文件及實施情況檢查報告
45、 建設(shè)工程竣工驗收報告
46、 工程竣工驗收監(jiān)督檢查通知書
47、 質(zhì)量保證資料核查記錄
48、 單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄（工程質(zhì)量竣工驗收意見書）
49、 重新組織竣工驗收通知書
50、 工程竣工復(fù)驗意見書
51、 竣工驗收存在問題整改通知書及存在問題整改驗收意見書
52、 工程質(zhì)量保修合同
53、 單位（子單位）工程質(zhì)量監(jiān)督報告
注：幕墻、鋼結(jié)構(gòu)及網(wǎng)架的整套資料存質(zhì)監(jiān)站
XX房地產(chǎn)公司工程施工現(xiàn)場簽證管理暫行辦法
我目前在房地產(chǎn)開發(fā)公司工程部工作，對于工程量簽證管理，是關(guān)系到工程投資控制問題。按照我公司的管理方式及專業(yè)人員配備，工程管理質(zhì)量、進(jìn)度、安全、投資四大控制除了投資控制之外其它三項都充分授權(quán)給監(jiān)理公司進(jìn)行管理，投資控制由公司現(xiàn)場代表、預(yù)結(jié)算人員與監(jiān)理工程師一起進(jìn)行控制，具體辦法引用我公司簽證管理制度。
工程施工現(xiàn)場簽證管理暫行辦法
為規(guī)范工程施工現(xiàn)場簽證管理工作，確保工程施工現(xiàn)場簽證工作處于受控狀態(tài)，特制定本辦法。
一、職責(zé)分工
1、公司授權(quán)派駐工地工程師（簡稱甲方代表）負(fù)責(zé)工程施工現(xiàn)場簽證工作的管理與實施。
2、工程施工方（簡稱乙方）負(fù)責(zé)對甲方下達(dá)的指令或需由乙方簽證的文件的簽證。
3、監(jiān)理單位負(fù)責(zé)對工程施工場所簽證的測量及核實。
二、簽證工作內(nèi)容
1、基礎(chǔ)開挖超出設(shè)計要求時，必須進(jìn)行簽證確認(rèn)。
2、合同以外的土方工程。
3、施工圖和設(shè)計變更以外的工程內(nèi)容。
4、甲方確定的必須通過簽證才予以確認(rèn)的。
5、工程施工合同中約定必須簽認(rèn)的。
6、法律、法規(guī)及現(xiàn)行有效標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定必須簽證的。
三.現(xiàn)場簽證參加人員
    甲方代表、甲方預(yù)算員、乙方代表、監(jiān)理單位代表。
四.現(xiàn)場簽證單填寫要求
所有工程量必須經(jīng)現(xiàn)場測量后填寫，到場人員必須當(dāng)場在現(xiàn)場簽證單上簽字或當(dāng)場在記錄的原始數(shù)據(jù)上簽字，后補簽簽證單。現(xiàn)場簽證單一式四份，甲方工程部、財務(wù)部、監(jiān)理單位、乙方各留一份，現(xiàn)場簽證單必須在一個星期之內(nèi)四方簽字蓋章完畢，否則簽證單視同無效。在工程簽證中原則上不得以點工形式出現(xiàn)。如有特殊原因需發(fā)生點工且數(shù)量較大時，必須由主辦人員所在的部門經(jīng)理同意后方可進(jìn)行施工。
五.現(xiàn)場簽證程序
1、乙方提出簽證申請    甲方、監(jiān)理單位同意進(jìn)行簽證     甲方代表組織相關(guān)人員現(xiàn)場進(jìn)行工程量測量、簽字確認(rèn)。
2、乙方填寫現(xiàn)場簽證單（現(xiàn)場簽證單必須使用國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范表格）各單位必須簽字蓋章并留存     乙方對簽證單做一份完整預(yù)算作為結(jié)算依據(jù)。
六、簽證的效力
1、乙方應(yīng)予提報簽證的文件，但未經(jīng)甲方簽證的，均屬無效。已實施未經(jīng)簽證所產(chǎn)生的經(jīng)濟責(zé)任由乙方承擔(dān)。乙方對甲方的指令確有異議（拒簽），在甲方堅持要求執(zhí)行時，乙方應(yīng)予以執(zhí)行，因指令錯誤發(fā)生的費用和給乙方造成的損失由甲方承擔(dān)，延誤的工期相應(yīng)順延。因拒不執(zhí)行指令而造成的損失則由乙方承擔(dān)。
2、凡簽證責(zé)任人未按法律、法規(guī)、現(xiàn)行有效標(biāo)準(zhǔn)及合同約定時間內(nèi)對對方提出的文件予以簽證或簽復(fù)的，應(yīng)視為要求已被確認(rèn)，由此產(chǎn)生的責(zé)任由 責(zé)任方承擔(dān)。
3、本辦法為甲乙雙方在合作中的經(jīng)濟或法律責(zé)任界定的依據(jù)，包括返工、返修、停工損失、延誤的工期及其他經(jīng)濟損失。
七.例外處置
1、必要時，甲方可發(fā)出口頭指令，施工方對甲方的口頭指令應(yīng)予以執(zhí)行。但乙方應(yīng)在48小時內(nèi)提出書面文件，甲方必須簽證確認(rèn)。
2、在特殊情況下，乙方有權(quán)要求甲方下達(dá)指令的要求，并將需要的理由和遲誤的后果書面通知甲方，甲方在48小時內(nèi)不予下達(dá)或答復(fù)，應(yīng)承擔(dān)由此造成的經(jīng)濟支出及順延的工期，賠償乙方的有關(guān)損失。
八、附則
本辦法自行文之日起執(zhí)行。

1當(dāng)然先嚇唬一下施工單位，
2多數(shù)工程量并非甲方不能完全掌握，從施工過程中圖紙全部都能反映出來，對照圖紙資料，真正的項目經(jīng)理能夠從圖紙上看出一切問題，接上一切接頭。
3還有一個偷懶的方法，簽字時候注明“情況屬實，工程量待定。
工程變更洽商記錄，施工單位是沒有權(quán)利發(fā)出的，監(jiān)理單位也沒有權(quán)利直接確認(rèn)。
我們的流程是：變更洽商前，不論是誰提出的，必須先匯報到甲方處，經(jīng)甲方核實是否需要變更，以及變更的工程量或者工程量的核算方式后，再由設(shè)計單位發(fā)出[與設(shè)計無關(guān)的無需經(jīng)過設(shè)計]。
這樣做的目的是：防止先施工后確認(rèn)情況出現(xiàn)，否則，一些隱蔽工程是無法通過事后復(fù)查來明確的。
當(dāng)然，這需要甲方較強的專業(yè)能力和一定的人員配置。
通常都是三方參與簽證工程量的現(xiàn)場計量，對于一定數(shù)量和金額以上的工程量，業(yè)主方審計部門可能還會參與進(jìn)來。其實有時候不少監(jiān)理和現(xiàn)場業(yè)主對于工程造價知識不是很清楚，往往讓施工單位鉆空子，我是一直提倡全過程審計的。功的，也無法肯定當(dāng)自已到達(dá)了某一點之后，會不會快樂。有些人永遠(yuǎn)不會感到滿足，他的快樂只建立在不斷地追求與爭取的過程之中，因此，他的目標(biāo)不斷地向遠(yuǎn)處推移。這種人的快樂可能少，但成就可能大。
    苦樂全憑自已判斷，這和客觀環(huán)境并不一定有直接關(guān)系，正如一個不愛珠寶的女人，即使置身在極其重視虛榮的環(huán)境，也無傷她的自尊。
    擁有萬卷書的窮書生 一個人的處境是苦是樂常是主觀的。
    有人安于某種生活，有人不能。因此能安于自已目前處境的不妨就如此生活下去，不能的只好努力另找出路。你無法斷言哪里才是成功的，也無法肯定當(dāng)自已到達(dá)了某一點之后，會不會快樂。有些人永遠(yuǎn)不會感到滿足，他的快樂只建立在不斷地追求與爭取的過程之中，因此，他的目標(biāo)不斷地向遠(yuǎn)處推移。這種人的快樂可能少，但成就可能大。
    苦樂全憑自已判斷，這和客觀環(huán)境并不一定有直接關(guān)系，正如一個不愛珠寶的女人，即使置身在極其重視虛榮的環(huán)境，也無傷她的自尊。
    擁有萬卷書的窮書生，并不想去和百萬富翁交換鉆石或股票。滿足于田園生活的人也并不艷羨任何學(xué)者的榮譽頭銜，或高官厚祿。
    你的愛好就是你的方向，你的興趣就是你的資本，你的性情就是你的命運。各人有各人理想的樂園，有自已所樂于安享的花，并不想去和百萬富翁交換鉆石或股票。滿足于田園生活的人也并不艷羨任何學(xué)者的榮譽頭銜，或高官厚祿。
    你的愛好就是你的方向，你的興趣就是你的資本，你的性情就是你的命運。各人有各人理想的樂園，有自已所樂于安享的花花世界。 地向遠(yuǎn)處推移。這種人的快樂可能少，但成就可能大。
    苦樂全憑自已判斷，這和客觀環(huán)境并不一定有直接關(guān)系，正如一個不愛珠寶的女人，即使置身在極其重視虛榮的環(huán)境，也無傷她的自尊。
    擁有萬卷書的窮書生，并不想去和百萬富翁交換鉆石或股票。滿足于田園生活的人也并不艷羨任何學(xué)者的榮譽頭銜，或高官厚祿。
    你的愛好就是你的方向，你的興趣就是你的資本，你的性情就是你的命運。各人有各人理想的樂園，有自已所樂于安享的花花世界。