重慶某建筑公司施工項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)需求調(diào)研

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　　一、周報(bào)(人材機(jī)、設(shè)備)

　　分任務(wù)，材料，人工，經(jīng)驗(yàn)+手工制作目標(biāo)成本

　　1、任務(wù)還是部位

　　2、磚裝，錨桿。1000米，用了多少人工材料，設(shè)備

　　3、林總他們的周報(bào)、成本分析，紙質(zhì)資料

　　4、材料進(jìn)入這個(gè)部位，比如水泥

　　5、安全質(zhì)量、進(jìn)度，成本控制

　　二、泛普軟件-項(xiàng)目管理系統(tǒng)-建筑施工管理重點(diǎn)

　　1、合同任務(wù)接到后

　　2、商務(wù)策劃(成本預(yù)算分析)，技術(shù)質(zhì)量的管理策劃

　　3、資料怎么編寫，進(jìn)度(合同工期、)

　　4、質(zhì)量管理、現(xiàn)場管理的質(zhì)量體系怎么開展和管理的策劃

　　5、進(jìn)度策劃，組織設(shè)計(jì)，根據(jù)合同及實(shí)際情況

　　6、每個(gè)部位管控的過程、，每周的日常安全管理，整改負(fù)責(zé)人

　　7、成本控制，人材機(jī)動(dòng)態(tài)成本分析(購買招投標(biāo)、選定、供貨方式，付款方式，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn))

　　8、入場的材料收的環(huán)節(jié)，照片作證，過磅單、入庫單，質(zhì)量確認(rèn)單

　　9、現(xiàn)場使用出庫，交給現(xiàn)場100噸材料員和施工員勾結(jié)起來吃量，領(lǐng)用登記

　　10、材料盤點(diǎn)，100噸進(jìn)來，實(shí)際項(xiàng)目完成量比對，差額要落實(shí)，偷了，賣了?

　　11、一個(gè)部位完成后，進(jìn)場的材料分部位，領(lǐng)用情況，與目標(biāo)預(yù)算比對

　　12、周報(bào)和月報(bào)比對，綜合分析

　　13、項(xiàng)目完畢后，要做整體分析。

　　14、商務(wù)部專門做成本控制，月報(bào)、周報(bào)、材料匯總、每周都要報(bào)，何時(shí)，資料是否真實(shí);商務(wù)部門是做成本監(jiān)督的部門;財(cái)務(wù)部也可以監(jiān)督

　　15、每個(gè)部門要留底簽字，成本控制是否;商務(wù)部門有EXCEL的成本模板報(bào)表

　　16、財(cái)務(wù)部門也可以監(jiān)督人材機(jī)成本，付款進(jìn)度與商務(wù)部進(jìn)行稽查。

　　17、項(xiàng)目經(jīng)理也要管理商務(wù)部

　　18、公司的組織架構(gòu)，4級管理模式，公司層面，職能部門，生產(chǎn)部門，項(xiàng)目部;生產(chǎn)部門要管理很多個(gè)項(xiàng)目部，有些項(xiàng)目部其實(shí)就是一個(gè)公司，這個(gè)是第四級;

　　子公司相當(dāng)于生產(chǎn)所;集團(tuán)公司有綜合部，財(cái)務(wù)部等等;孫子公司是項(xiàng)目部;中間這一級就是所;

　　19、所不出問題，這些生產(chǎn)問題，大的問題，就是一個(gè)獨(dú)立的公司，這個(gè)公司有公共的一個(gè)架構(gòu);

　　很多公司沒有商務(wù)部，小的建筑公司;

　　1、施工日志，材料領(lǐng)出料登記，設(shè)備租賃、人工費(fèi)用結(jié)算、施工進(jìn)度數(shù)據(jù)由商務(wù)部來填寫，還是我們項(xiàng)目施工員、材料員來做

　　2、如果兩個(gè)部門都來填寫，以哪個(gè)部門填寫的作為標(biāo)準(zhǔn)呢?

　　3、周報(bào)是一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理來做，商務(wù)部做，那么施工員、材料員有周報(bào)沒?

　　4、上報(bào)到所、公司層面的哪些報(bào)表上級領(lǐng)導(dǎo)會(huì)看呢?財(cái)務(wù)部?所領(lǐng)導(dǎo)?

　　5、施工結(jié)算和簽證變更事宜

　　6、勞務(wù)分包的事情?

　　7、勞務(wù)工資的結(jié)算是給工頭還是做了明細(xì)的出勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表呢

　　8、進(jìn)度計(jì)劃項(xiàng)目部也要做?材料計(jì)劃?

　　9、施工圖紙、項(xiàng)目資料的存檔和保存，回傳到公司管理部門

　　10、資金使用進(jìn)度?

　　三、泛普軟件-建筑施工項(xiàng)目管理之商務(wù)部們

       最后提問：商務(wù)環(huán)節(jié)，我們這次搞這個(gè)建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的可能性有多大?

　　1、工程技術(shù)部，重大技術(shù)問題;施工員是負(fù)責(zé)現(xiàn)場施工問題

　　2、施工日志是林總，項(xiàng)目部來看就OK了，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制;項(xiàng)目經(jīng)理現(xiàn)場檢查，監(jiān)督施工員。

　　3、材料員負(fù)責(zé)進(jìn)的環(huán)節(jié)，庫管員。材料管理是非常核心之一。

　　4、施工日志，材料表這些都是項(xiàng)目經(jīng)理在管理的。

　　5、設(shè)備管理由物資設(shè)備部，材料員來負(fù)責(zé)。

　　6、計(jì)量和計(jì)件，外包和內(nèi)部處理，磚裝現(xiàn)場的收方來確認(rèn)，計(jì)時(shí)工，計(jì)件工。現(xiàn)場施工員的任務(wù)管理為主線。管生產(chǎn)的生產(chǎn)經(jīng)理，人工到項(xiàng)目經(jīng)理這一塊就夠了。

　　7、項(xiàng)目經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)人工，人工工資包月，按天。項(xiàng)目部門來管理，工程管理部來管理，現(xiàn)場來確定。

　　8、周報(bào)，安全，質(zhì)量，進(jìn)度，成本，質(zhì)量是安全監(jiān)察部，各負(fù)責(zé)一塊，匯總到項(xiàng)目周報(bào)里面，匯總到項(xiàng)目經(jīng)理這里來。商務(wù)分析和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是有些人是不能看的。

　　9、周報(bào)集中放映所有人材機(jī)、四大方面的東西。周報(bào)很重要，集團(tuán)公司老總很重要，賺錢還是虧了，隨時(shí)可以看到。

　　1、本周創(chuàng)造了多少利潤和成本，產(chǎn)值和成本。

　　2、收款的進(jìn)度，我們項(xiàng)目經(jīng)理不見得非常清晰。以項(xiàng)目為中心，我作為項(xiàng)目經(jīng)理級領(lǐng)導(dǎo)，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)利潤，成本，履約保證金收完才算結(jié)束。質(zhì)量保證金還沒有收，質(zhì)保金還沒有收。

　　13、主動(dòng)提醒質(zhì)保金，2年，質(zhì)保期，為核算項(xiàng)目成本;

　　14、組織架構(gòu)，從管理上入手，幾級管理，單獨(dú)的項(xiàng)目管理為主題，匯總表;矩陣管理模式。

　　15、每一周的周報(bào)財(cái)務(wù)要看，財(cái)務(wù)一般不看周報(bào);主要是商務(wù)部來看，現(xiàn)場和財(cái)務(wù)承上啟下的作用;商務(wù)部負(fù)責(zé)成本的控制。

　　16、進(jìn)度計(jì)劃總計(jì)劃，月計(jì)劃，周計(jì)劃，指導(dǎo)工作，執(zhí)行的是周計(jì)劃。項(xiàng)目動(dòng)態(tài)計(jì)劃，每周完成情況，上升到總計(jì)劃，月計(jì)劃。

　　17、進(jìn)度計(jì)劃是施工員把分布計(jì)劃提交給項(xiàng)目經(jīng)理匯總，提交給管理生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)、監(jiān)控;計(jì)劃無法實(shí)施，比如工期滯后是先后有條件是正常的還是非正常的。外因和內(nèi)因。

　　18、材料設(shè)備，材料計(jì)劃，獨(dú)立于項(xiàng)目部的，一個(gè)物質(zhì)設(shè)備部管理多個(gè)項(xiàng)目部，項(xiàng)目上做計(jì)劃，計(jì)劃由項(xiàng)目部提給物資部，物資部提給管理聲場的領(lǐng)導(dǎo)，最后由生產(chǎn)所長來批。物質(zhì)設(shè)備部采購。

　　19、施工資料、圖紙，檔案的管理，技術(shù)質(zhì)量部來管理。其他部門如商務(wù)部等要領(lǐng)用圖紙。

　　20、施工圖紙由甲方提供過來，因?yàn)樗麄冇性O(shè)計(jì)單位

　　21、技術(shù)質(zhì)量部對甲方提供的技術(shù)圖紙進(jìn)行評估，技術(shù)交底提出來，有問題設(shè)計(jì)變更。技術(shù)質(zhì)量部審核，生產(chǎn)所審核，院一級。項(xiàng)目變更簽證，洽商單，設(shè)計(jì)變更單都是由技術(shù)質(zhì)量部來管理22、資料都是由項(xiàng)目質(zhì)量部來管理;商務(wù)資料商務(wù)部要自己管理一套。

　　23、資金計(jì)劃，項(xiàng)目接下來后，有資金計(jì)劃;跟收款進(jìn)度有關(guān)系，預(yù)見性和可執(zhí)行性。

　　24、進(jìn)度和結(jié)算流程;

　　勞務(wù)和材料計(jì)算，人材機(jī)結(jié)算都是一樣的。：

　　施工員》項(xiàng)目經(jīng)理-》管生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)副所長-財(cái)務(wù)-》所長勞務(wù)進(jìn)度申報(bào)-》

　　結(jié)算：資金結(jié)算，如材料由財(cái)務(wù)支付;現(xiàn)金交易作為結(jié)算支付。

　　跟甲方結(jié)算：商務(wù)部形成結(jié)算資料-》走流程、各個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)-防止以后不認(rèn)賬。

　　甲方結(jié)算一年12次，甲方結(jié)算比較簡單;乙方結(jié)算給人材機(jī)。

　　25、財(cái)務(wù)部制作單個(gè)項(xiàng)目的成本利潤階段性報(bào)表

　　1)商務(wù):的報(bào)表是真實(shí)的反應(yīng)項(xiàng)目的盈利水平;月報(bào)表是比較準(zhǔn)確的，周報(bào)表不太準(zhǔn)確。

　　2)財(cái)務(wù):這個(gè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況，付款的情況，這個(gè)項(xiàng)目目前是虧和賺也是明細(xì)的。比如人工費(fèi)、材料費(fèi)、收甲方款進(jìn)度，成本結(jié)構(gòu)反應(yīng);成本會(huì)計(jì)。

　　26、施工成本分析：分在生產(chǎn)部;

　　27、材料招標(biāo)是商務(wù)部門來統(tǒng)一 招投標(biāo)

　　28、施工圖紙匯總為檔案保存很多年

　　29、項(xiàng)目完工登記表(招投標(biāo)、質(zhì)保金收取、項(xiàng)目實(shí)施開展、過程、進(jìn)度、人材機(jī)的使用情況)，在實(shí)施的，沒有實(shí)施的。結(jié)算是否完畢，質(zhì)保金收取情況。登記整個(gè)項(xiàng)目的過程信息的。

　　30、項(xiàng)目完工登記表，利潤情況，經(jīng)營狀況

　　31、所有的資料，所有工程的質(zhì)保金的收取，項(xiàng)目經(jīng)理，特別是勘察項(xiàng)目，質(zhì)保金收取100-200個(gè)項(xiàng)目，2年后自動(dòng)統(tǒng)計(jì)質(zhì)保金的準(zhǔn)備資料，質(zhì)量保證金的收取回問題，這個(gè)問題很大，現(xiàn)在公司勘察的幾百萬。

　　32、項(xiàng)目的橫道圖、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)圖和橫道圖。單雙

　　33、進(jìn)度計(jì)劃工期節(jié)點(diǎn)與實(shí)際完成情況對比表，引起警覺。

　　商務(wù)可能性：

　　1、有些部門流程階段

　　2、勘察更多的是流程管理

　　3、作為林總項(xiàng)目管理這個(gè)角度，管理走在前面，目標(biāo)管理靠近。

　　4、廖是分公司的一把手，他說了就可以搞定

　　5、我們要拿出我們方案

　　6、作為林林總需要這個(gè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)，手動(dòng)管理麻煩，上系統(tǒng)是信息的快捷性，從下面網(wǎng)絡(luò)上看到他們提交的情況，紙質(zhì)的資料管理已經(jīng)能拿到，實(shí)時(shí)性，匯總需要手動(dòng);沒有這么直觀。

　　7、其他部門不一定實(shí)施得了。再好的制度需要人去落實(shí)。

　　8、很多制度和系統(tǒng)管理系統(tǒng)，管理水平不一定能用得起來。

　　9、林總：客戶需求要能滿足，首先我們的軟件系統(tǒng)要有用;其次是價(jià)格是領(lǐng)導(dǎo)來拍板，找2-3家對比。

　　10、重慶這邊的一把手。

　　11、廖總是分公司的一把手，他是院長。下面是他說了算。

　　施工日志大事記，項(xiàng)目經(jīng)理來填寫，施工日報(bào);目前這個(gè)工作沒有做，部門領(lǐng)導(dǎo)要看這個(gè)表

　　由項(xiàng)目經(jīng)理來填寫的匯總施工日志，上級領(lǐng)導(dǎo)來看。