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加強(qiáng)項(xiàng)目管理 提高企業(yè)效益
宏觀調(diào)控政策對建筑業(yè)影響巨大,如何在宏觀調(diào)控下提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,關(guān)鍵在于抓好項(xiàng)目管理,才能保持企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
一、著力加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)
領(lǐng)導(dǎo)班子的綜合素質(zhì)、工作能力、管理水平、開拓意識(shí),直接關(guān)系到企業(yè)的興衰成敗。
對項(xiàng)目經(jīng)理和班子成員的任用必須注重以下幾個(gè)方面:一是思想過硬,胸懷寬廣,能夠嚴(yán)于律己、以身作則,善于團(tuán)結(jié)干部職工,勇于開拓進(jìn)取。必須選政治過硬、信念堅(jiān)定、原則性強(qiáng)、公正廉潔的干部。二是懂施工技術(shù)。承建好一個(gè)工程,最關(guān)鍵的是安全施工和高速高質(zhì),在此前提下,降低施工成本,企業(yè)才能取得好的效益。三是懂經(jīng)營,會(huì)管理,熟悉市場經(jīng)濟(jì)的基本知識(shí)。市場的調(diào)研、工程的可行性分析、單位的長遠(yuǎn)規(guī)劃、前后工程的接續(xù)安排、施工計(jì)劃與組織實(shí)施、內(nèi)部管理制度的建立健全、資金籌措與使用等,無不需要有相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)管理知識(shí)。四是懂得基本的法律知識(shí),特別是要熟悉經(jīng)濟(jì)系列法律法規(guī)。五是要有一定的組織才能和公關(guān)能力。施工企業(yè)需要直接與業(yè)主(甲方)、監(jiān)理、審計(jì)、供應(yīng)商、分包方、安監(jiān)、勞動(dòng)、公安、環(huán)保、稅務(wù)等部門和單位協(xié)調(diào)談判,沒有一定的公關(guān)能力,難以處理好方方面面的關(guān)系。
二、加強(qiáng)職工培訓(xùn),提高全員素質(zhì),努力造就一支過硬的職工隊(duì)伍
要在建筑市場中搶占份額,隊(duì)伍的整體素質(zhì)很重要,必須通過培訓(xùn)來提高。通過培訓(xùn),不斷提高職工的思想覺悟、管理知識(shí)和業(yè)務(wù)水平,提高整體素質(zhì)、增強(qiáng)集體觀念、全局觀念,從而增強(qiáng)隊(duì)伍的戰(zhàn)斗力和競爭力。
三、做好投標(biāo)工作
目前,建筑市場還不很規(guī)范,施工企業(yè)相互壓價(jià),導(dǎo)致建筑市場惡性競爭,標(biāo)價(jià)越壓越低,即使管理很好的單位也只能保本或略有盈利。另外,投標(biāo)期間要發(fā)生多種費(fèi)用,如標(biāo)書制作費(fèi)、差旅費(fèi)、咨詢費(fèi)、辦公費(fèi)、招待費(fèi)等。如何提高中標(biāo)率、節(jié)約投標(biāo)費(fèi)用開支,已成為降低成本開支的一項(xiàng)重要內(nèi)容。這就要求投標(biāo)人員在投標(biāo)前,要進(jìn)行認(rèn)真分析和研究,當(dāng)有一定把握時(shí)才能夠投標(biāo)。同時(shí),對投標(biāo)費(fèi)用,要進(jìn)行與標(biāo)價(jià)相關(guān)聯(lián)的總額控制,規(guī)范開支范圍和數(shù)額,并落實(shí)到投標(biāo)責(zé)任人。為了考核投標(biāo)費(fèi)用開支情況,財(cái)務(wù)部門應(yīng)單列科目并按費(fèi)用性質(zhì)進(jìn)行核算,期終進(jìn)行對比分析,便于提出整改措施。
四、切實(shí)做好施工前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作
1、加強(qiáng)對擬接工程的可行性研究。對于擬接工程的地質(zhì)條件、設(shè)計(jì)要求、施工技術(shù)要求、預(yù)算情況、建設(shè)資金到位情況、業(yè)主(甲方)的信譽(yù)度、競標(biāo)單位情況等都要詳細(xì)考察了解清楚,在幾個(gè)備選工程中進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)、利潤的綜合比較,作出最佳選擇。近年來,全國建筑市場基本上是賣方市場,施工企業(yè)之間的競爭十分激烈,業(yè)主往往要求施工方墊資;此外,隨著國家實(shí)施西部大開發(fā)等宏觀經(jīng)濟(jì)政策,部分地區(qū)的基建規(guī)模有所壓縮,部分在建工程資金難以到位。在這種情況下,對于業(yè)主(甲方)的財(cái)務(wù)狀況、支付能力和信譽(yù)的考察分析尤為重要,否則,勢必造成墊資干工程的被動(dòng)局面。所以,在承建工程時(shí),必須頭腦清醒,不能盲目接洽,不能擅自決定承建墊資工程。
2、強(qiáng)化合同管理。合同管理是現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的重要組成部分,是企業(yè)依法經(jīng)營、防范和規(guī)避經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、樹立良好的企業(yè)信譽(yù)和形象的重要手段。施工單位要高度重視合同管理工作,提高合同的編制水平。各駐外施工單位不得自行決定訂立合同,合同生效后要嚴(yán)格履行,提高企業(yè)的市場信譽(yù),堅(jiān)決糾正不符合合同規(guī)定的層層轉(zhuǎn)包、分包工程、“以包代管”以及出賣、出租、出借施工資質(zhì)等擾亂市場、有損企業(yè)形象并可能帶來經(jīng)濟(jì)損失的行為。同時(shí),必須要求甲方嚴(yán)格履行合同,依法約束發(fā)包方的行為,及時(shí)進(jìn)行合法的工程索賠,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
3、加強(qiáng)工程的預(yù)決算工作。工程預(yù)決算是專業(yè)性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作,非常重要,對外直接影響到工程的造價(jià)和競標(biāo)的成功,對內(nèi)為制定合理的材料消耗定額、勞動(dòng)定額、工期定額等提供依據(jù)。施工中要及時(shí)分析預(yù)算收入和實(shí)際成本之間差額的原因,及時(shí)采取措施控制成本。另外要加強(qiáng)預(yù)算外資料的簽證工作,對于施工中出現(xiàn)的隱蔽工程、設(shè)計(jì)變更、材料代用等增值因素要及時(shí)做好簽證工作,取得甲方的承認(rèn),為工程決算做好準(zhǔn)備。
五、抓好工程施工現(xiàn)場管理
1、重點(diǎn)抓好工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)的管理。承建工程必須牢固樹立“質(zhì)量第一、安全至上”的思想。施工企業(yè)應(yīng)積極貫徹三體系認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn),精心組織,精心施工,確保工程優(yōu)質(zhì)、快速、高效,力爭干好每一項(xiàng)工程。從嚴(yán)抓好安全生產(chǎn),確保工程有條不紊地進(jìn)行,要不斷通過技術(shù)進(jìn)步、優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)、引進(jìn)先進(jìn)的施工管理辦法,來加快建設(shè)速度,從而降低消耗,提高經(jīng)濟(jì)效益。
2、建立健全施工企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度,靠制度來規(guī)范管理。一支隊(duì)伍要立足市場,必須有嚴(yán)格的管理制度和嚴(yán)明的工作紀(jì)律,及時(shí)建立健全各種內(nèi)部規(guī)章制度,建立起包括安全生產(chǎn)、文明施工、材料采購、設(shè)備使用管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、后勤服務(wù)等各項(xiàng)內(nèi)容的制度體系。通過制度建設(shè)來理順內(nèi)部管理,規(guī)范單位的工作和全體職工的行為,用制度管人,以制度服人,有條不紊抓好各項(xiàng)工作。
六、以優(yōu)質(zhì)服務(wù)樹信譽(yù)
要大力實(shí)施“建一項(xiàng)工程,樹一座豐碑,占一方市場”的名牌精品戰(zhàn)略,把保證和滿足用戶需求放在首位。工程無論大小,只要是公司總包的,就要對工程每一部分的質(zhì)量保持高度的責(zé)任感,對每一個(gè)環(huán)節(jié)及每一個(gè)細(xì)節(jié)的質(zhì)量負(fù)責(zé),盡最大努力讓業(yè)主對工程的質(zhì)量、服務(wù)滿意。
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