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航天一院項目管理的實踐與發(fā)展
構建項目管理體系是發(fā)展根基
隨著國防科技工業(yè)體制改革的不斷深入,國家對軍工科研單位的政策也在不斷調整,國家宏觀環(huán)境、用戶行為、軍工集團公司的經(jīng)營機制和運作模式均發(fā)生了重大改變。
在型號科研生產(chǎn)由國家指令性計劃逐步轉變成為國家用戶需求與市場需求相結合、由單一型號研制轉變成為多型號研制與批生產(chǎn)相結合、由單純完成國家計劃任務轉變?yōu)樽⒅厣鐣б媾c經(jīng)濟效益相結合的新形勢下,曾為多年型號研制發(fā)揮了重要作用的科研生產(chǎn)管理模式,難以適應當前多型號研制并舉、研制和批產(chǎn)并重的需求,難以做到多項目的進度、質量、成本的科學策劃、平衡、協(xié)調及控制。
一系列復合因素致使一院必須針對新環(huán)境、新要求深入研究以往管理模式的優(yōu)劣,正確處理好繼承、創(chuàng)新與發(fā)展的關系,在系統(tǒng)工程管理的基礎上構建科學的項目管理體系。 項目管理者聯(lián)盟
一院目前正處于快速發(fā)展期和戰(zhàn)略轉型期,也處于重要的戰(zhàn)略機遇期。作為總體單位,一院要發(fā)揮型號任務的指揮職能,更好地完成任務,就必須從傳統(tǒng)的直線職能管理模式轉變?yōu)橐皂椖抗芾砝碚摓榛A的職能管理與項目管理相結合的矩陣式管理模式。
構建項目管理體系的設想,體現(xiàn)了一院2006年-2020年發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的客觀需要;體現(xiàn)了提高核心競爭力,提升多項目組合集成管理能力的客觀需要;體現(xiàn)了參與國際航天項目合作和國際市場競爭的客觀需要。
構建項目管理體系的有益嘗試
項目管理體系的科學構建是一院系統(tǒng)思考、整體推進、重點突破的實踐探索過程,其中信息化技術應用是促進一院項目管理加速成熟的助推器。
一院將項目管理應用推進與信息化建設工作緊密結合,以建設互聯(lián)互通、安全高效的信息網(wǎng)絡設施為基礎,以建立項目管理信息系統(tǒng)為核心,以促進型號研制生產(chǎn)能力和綜合經(jīng)營管理水平提升為目標,大力推動項目管理體系建設。
調整科研生產(chǎn)管理模式,為構建項目管理體系提供組織保障。
一院成立了本部相關部門牽頭的改革小組,在廣泛調查、深入研究的基礎上,遵循航天型號研制規(guī)律,對原有型號科研生產(chǎn)管理模式進行調整,進一步強化了科研生產(chǎn)管理的整體策劃能力、頂層設計能力和綜合管理能力,對已立項的在研型號成立型號辦公室,強化院長領導下的總指揮負責制。提高型號科研生產(chǎn)綜合管理能力,逐步理順型號管理與本部綜合管理的關系,并逐步向項目管理模式過渡,為實行公司化管理打下良好基礎。
通過調整,使型號管理過程中的“職能”、“事權”相對集中,信息流通與處理效率得到提高,初步達到了職能完備化、界面清晰化、管理流程化、結構扁平化、考核明確化的既定目標,使型號綜合協(xié)調能力得到有效加強,資源配置更為合理。
以型號研制過程中的重大問題協(xié)調流程為例,在模式調整前需要五六個環(huán)節(jié)、最長需要7個環(huán)節(jié)才能完成的協(xié)調工作,在模式調整及相應的組織結構建立后,一般2個最多3個環(huán)節(jié)就能完成同樣的工作,管理線路明顯縮短。
出臺《型號管理辦法》,為項目管理體系構建提供指導依據(jù)。
科研生產(chǎn)管理模式和組織結構的調整,必須制定與之配套的制度規(guī)范作為各項工作開展的基礎,以適應組織變革的平穩(wěn)過渡。為此,一院在科研生產(chǎn)模式調整中融合項目管理理念,頒布了《型號管理辦法》,作為型號研制生產(chǎn)中開展各項活動的原則性、綱領性文件為一院項目管理體系的構建提供了指導依據(jù)。
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