項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃中的時(shí)間管理

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　　我們?cè)陧?xiàng)目中經(jīng)常存在這樣一個(gè)問(wèn)題：項(xiàng)目活動(dòng)或任務(wù)總是不能按照原計(jì)劃的時(shí)間進(jìn)行，很多活動(dòng)比較計(jì)劃進(jìn)度落后很多，項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃中的活動(dòng)與實(shí)際執(zhí)行活動(dòng)相差甚遠(yuǎn)，計(jì)劃失效。而我們一直想改變這種狀態(tài)，卻找不到很適合的方法，最近我在自己的項(xiàng)目中進(jìn)行了時(shí)間管理實(shí)踐，現(xiàn)與大家共享討論實(shí)踐的結(jié)果。項(xiàng)目管理論壇

　　上述問(wèn)題是項(xiàng)目詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃沒(méi)有編制好。項(xiàng)目詳細(xì)計(jì)劃主要包括三個(gè)元素：項(xiàng)目范圍、時(shí)間、人力資源。我們經(jīng)常能夠明確項(xiàng)目范圍和人力資源限定，而在時(shí)間安排上不合理。所以項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃失效主要是時(shí)間沒(méi)有管理好。項(xiàng)目經(jīng)理博客

　　在討論時(shí)間管理前假設(shè)某階段的項(xiàng)目范圍已經(jīng)確定，人員安排已經(jīng)確定，并做好工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)。項(xiàng)目的總WBS要有一定的靈活性，某一階段的WBS一旦確定評(píng)審，就不能隨意修改，如必須修改，須作范圍變更處理。例如我所在的項(xiàng)目，總體范圍和時(shí)間沒(méi)有嚴(yán)格定義，但隨著上一輪的開(kāi)發(fā)結(jié)束，下一階段的范圍和人員可以確定，例如對(duì)上一培訓(xùn)階段中發(fā)現(xiàn)和客戶提出的需求匯總，安排新一輪具體的開(kāi)發(fā)、培訓(xùn)工作。這樣物資項(xiàng)目的總WB可以不斷補(bǔ)充和調(diào)整，直到形成最終版。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　時(shí)間管理是項(xiàng)目管理知識(shí)體系內(nèi)容之一。時(shí)間管理不光在IT項(xiàng)目中適用，在其他更廣義的項(xiàng)目中也適用，例如婚禮(項(xiàng)目)也同樣適用。轉(zhuǎn)自泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　時(shí)間管理涉及主要過(guò)程包括：活動(dòng)或任務(wù)的確定、活動(dòng)排序、活動(dòng)歷時(shí)估算、進(jìn)度編制、進(jìn)度控制五個(gè)方面?；顒?dòng)是一個(gè)工作元素或單元，通?？梢栽赪BS中找到?；顒?dòng)排序主要是確定項(xiàng)目工作之間的關(guān)系。歷時(shí)估算涉及估算完成單個(gè)活動(dòng)所需的工作時(shí)斷數(shù)。進(jìn)度編制涉及分析活動(dòng)順序、活動(dòng)歷時(shí)估算以及資源要求編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。進(jìn)度控制涉及控制和管理項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的變更。項(xiàng)目經(jīng)理博客

　　1、活動(dòng)確定?；顒?dòng)可以從WBS中找到，也可以對(duì)WBS再次細(xì)化找到。一般受到資源的限制，特別是人員限制，需要在活動(dòng)明確之后，根據(jù)每項(xiàng)活動(dòng)的特殊要求及人員的特長(zhǎng)，將活動(dòng)的執(zhí)行人也預(yù)訂。這樣方便活動(dòng)歷時(shí)估算。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　2、活動(dòng)的歷時(shí)估算。在一些項(xiàng)目時(shí)間管理理論中，活動(dòng)確定后應(yīng)進(jìn)行活動(dòng)排序。我在自己的項(xiàng)目中實(shí)踐，發(fā)現(xiàn)在活動(dòng)確定的時(shí)候就可以估算大部分活動(dòng)的時(shí)間，所以我個(gè)人認(rèn)為活動(dòng)確定后，估算活動(dòng)的歷時(shí)對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃更有效率。歷時(shí)估算我為比較好的方法是先將活動(dòng)發(fā)給其預(yù)定執(zhí)行人，由預(yù)訂執(zhí)行人根據(jù)自己的能力對(duì)活動(dòng)歷時(shí)進(jìn)行估算，然后項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)以評(píng)審會(huì)議的形式集中討論確認(rèn)。歷時(shí)估算除了團(tuán)隊(duì)成員參與外，項(xiàng)目利益關(guān)系者的參與更有優(yōu)勢(shì)，比如研發(fā)中心主管領(lǐng)導(dǎo)或客戶代表參與，使得項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能夠了解研發(fā)中心或客戶的時(shí)間投入要求，也使相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層或客戶了解項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的具體工作安排，得到公司領(lǐng)導(dǎo)及客戶的大力支持?；顒?dòng)的歷時(shí)估算確定后，需將活動(dòng)的歷時(shí)即工時(shí)輸入到WBS中。項(xiàng)目管理論壇

　　3、活動(dòng)排序。涉及評(píng)估詳細(xì)WBS中的活動(dòng)及歷時(shí)、詳細(xì)產(chǎn)品描述、假設(shè)及約束條件，決定活動(dòng)之間的相互關(guān)系，還涉及評(píng)估活動(dòng)之間的依賴原因和依賴關(guān)系類(lèi)型。依賴關(guān)系有三個(gè)基本原因：強(qiáng)制依賴、自由依賴、外部依賴。強(qiáng)制依賴或稱硬邏輯，比如必須在編寫(xiě)出代碼后才能進(jìn)行測(cè)試。自由依賴是由團(tuán)隊(duì)自定義的，比如當(dāng)用戶簽字確認(rèn)后才開(kāi)始詳細(xì)涉及。外部依賴?yán)缦到y(tǒng)安裝依賴外部供應(yīng)商提交硬件進(jìn)度。依賴關(guān)系確定后，我們可繪制一份網(wǎng)絡(luò)圖，為下一步工作打好基礎(chǔ)。如下圖所示網(wǎng)絡(luò)圖：PgMp

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