工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)管理的程序和基本環(huán)節(jié)

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　　工程建設(shè)項(xiàng)目目標(biāo)管理的程序和基本環(huán)節(jié)

　　建設(shè)工程項(xiàng)目目標(biāo)管理的全過(guò)程是由一個(gè)個(gè)循環(huán)過(guò)程所組成的，而循環(huán)控制要持續(xù)到項(xiàng)目建成動(dòng)用。項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)在控制過(guò)程中，都要經(jīng)過(guò)投入、轉(zhuǎn)換、反饋、對(duì)比、糾正等基本環(huán)節(jié)。如果缺少這些基本環(huán)節(jié)中的某一個(gè)，動(dòng)態(tài)控制過(guò)程就不健全，就會(huì)降低控制的有效性。

　　1、按計(jì)劃要求投入

　　控制過(guò)程首先從投入開(kāi)始。一項(xiàng)計(jì)劃能否順利地實(shí)現(xiàn)，泛普軟件-項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件基本條件是能否按計(jì)劃所要求的人力、材料、設(shè)備、機(jī)具、方法和信息等進(jìn)行投入。計(jì)劃確定的資源數(shù)量、質(zhì)量和投入的時(shí)間是保證計(jì)劃實(shí)施的基本條件，也是實(shí)現(xiàn)計(jì)劃目標(biāo)的基本保障。

　　2、做好轉(zhuǎn)換過(guò)程的控制工作

　　建設(shè)工程項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)總是要經(jīng)由投入到產(chǎn)出的轉(zhuǎn)換過(guò)程。正是由于這樣的轉(zhuǎn)換，才使投入的人、財(cái)、物、方法、信息轉(zhuǎn)變?yōu)楫a(chǎn)出品，如設(shè)計(jì)圖紙、分項(xiàng)(分部)工程、單位工程，最終輸出完整的工程項(xiàng)目。在轉(zhuǎn)換過(guò)程中，計(jì)劃的執(zhí)行往往會(huì)受到來(lái)自外部環(huán)境和內(nèi)部系統(tǒng)多因素的干擾，造成實(shí)際進(jìn)展情況偏離計(jì)劃軌道。而這類干擾往往是潛在的，未被人們所預(yù)料或人們無(wú)法預(yù)料的。同時(shí)，由于計(jì)劃本身不可避免地存在著程度不同的問(wèn)題，因而造成實(shí)際輸出結(jié)果與期望輸出結(jié)果之間發(fā)生偏離。為此，項(xiàng)目管理人員應(yīng)當(dāng)做好“轉(zhuǎn)換”過(guò)程的控制工作：跟蹤了解工程實(shí)際進(jìn)展情況，掌握工程轉(zhuǎn)換的第一手資料，為今后分析偏差原因，確定糾正措施提供可靠依據(jù)。同時(shí)，對(duì)于那些可以及時(shí)解決的問(wèn)題，采取“即時(shí)控制”措施，及時(shí)糾正偏差，避免“積重難返”。

　　3、控制的基礎(chǔ)工作―反饋

　　反饋是控制的基礎(chǔ)工作。對(duì)于一項(xiàng)即使認(rèn)為制定得相當(dāng)完善的計(jì)劃，項(xiàng)目管理人員也難以對(duì)其運(yùn)行結(jié)果有百分之百的把握。因?yàn)樵谟?jì)劃的實(shí)施過(guò)程中，實(shí)際情況的變化是絕對(duì)的，不變是相對(duì)的。每個(gè)變化都會(huì)對(duì)預(yù)定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)帶來(lái)一定的影響。因此，項(xiàng)目管理人員必須在計(jì)劃與執(zhí)行之間建立密切的聯(lián)系，及時(shí)捕捉工程進(jìn)展信息并反饋給控制部門(mén)，為控制服務(wù)。

　　為使信息反饋能夠有效地配合控制的各項(xiàng)工作，使整個(gè)控制過(guò)程流暢地進(jìn)行，需要設(shè)計(jì)信息反饋系統(tǒng)。項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件可以根據(jù)需要建立信息來(lái)源和供應(yīng)程序，使每個(gè)控制和管理部門(mén)都能及時(shí)獲得所需要的信息。

　　4、對(duì)比目標(biāo)以確定是否偏離

　　對(duì)比是將實(shí)際目標(biāo)成果與計(jì)劃目標(biāo)成果相比較，以確定是否有偏離。對(duì)比工作首先是收集工程實(shí)施成果并加以分類、歸納，形成與計(jì)劃目標(biāo)相對(duì)應(yīng)的目標(biāo)值，以便進(jìn)行比較。其次是比較結(jié)果進(jìn)行分析，判斷實(shí)際目標(biāo)成果是否出現(xiàn)偏離。例如，某網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃在實(shí)施過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)其中一項(xiàng)工作比計(jì)劃要求拖延了一段時(shí)間，如果該工作是關(guān)鍵工作，或者雖然不是關(guān)鍵工作，但它拖延的時(shí)間超過(guò)了項(xiàng)目的總時(shí)差，那么這種拖延肯定影響了總計(jì)劃工期，對(duì)此工作必須采取糾偏措施。如果未發(fā)生偏離或所發(fā)生的偏離屬于允許范圍之內(nèi)，則可以繼續(xù)按原計(jì)劃實(shí)施。

　　5、取得糾正控制效果

　　當(dāng)出現(xiàn)實(shí)際目標(biāo)成果偏離計(jì)劃目標(biāo)的情況時(shí)，就需要采取措施加以糾正。如果是輕度偏離，通?？刹捎幂^簡(jiǎn)單的措施進(jìn)行糾偏。如果目標(biāo)有較大偏離時(shí)，則需要改變局部計(jì)劃才能使計(jì)劃目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。如果已經(jīng)確定的計(jì)劃目標(biāo)不能實(shí)現(xiàn)，那就需要重新確定目標(biāo)，然后根據(jù)新目標(biāo)制定新計(jì)劃，泛普軟件使工程在新的計(jì)劃狀態(tài)下運(yùn)行。當(dāng)然，最好的糾偏方法是把管理的各項(xiàng)職能結(jié)合起來(lái)，采取系統(tǒng)的辦法。這不僅需要在計(jì)劃上做文章，還要在組織、人員配備、領(lǐng)導(dǎo)等方面做文章。

　　項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的每一次控制循環(huán)結(jié)束都有可能使工程呈現(xiàn)出一種新的狀態(tài)，或者是重新修訂計(jì)劃，或者是重新調(diào)整目標(biāo)，使其工程項(xiàng)目在這種新?tīng)顟B(tài)下繼續(xù)開(kāi)展。