免費的項目進度管理軟件？如何做好項目進度的控管？

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　不可能呀，可以收的到的呀，給你介紹一款新的軟件，專門針對項目進度管理的，那也有免費的，不過免費的人數(shù)好像比較少，你可以去看一下了

　　項目進度管理包括兩大部分的內(nèi)容，即項目進度計劃的制定和項目進度計劃的控制。項目進度計劃制定在制定項目進度計劃時，必須以項目范圍管理為基礎(chǔ)，針對項目范圍的內(nèi)容要求，有針對性的安排項目活動。

　　1.項目結(jié)構(gòu)分析 編制進度計劃前要進行詳細的項目結(jié)構(gòu)分析，系統(tǒng)地剖析整個項目結(jié)構(gòu)構(gòu)成，包括實施過程和細節(jié)，系統(tǒng)規(guī)則地分解項目。項目結(jié)構(gòu)分解的工具是工作分解結(jié)構(gòu)WBS原理，它是一個分級的樹型結(jié)構(gòu)，是將項目按照其內(nèi)在結(jié)構(gòu)和實施過程的順序進行逐層分解而形成的結(jié)構(gòu)示意圖。通過項目WBS分解作到將項目分解到相對獨立的、內(nèi)容單一的、易于成本核算與檢查的項目單元，作到明確單元之間的邏輯關(guān)系與工作關(guān)系，作到每個單元具體地落實到責(zé)任者，并能進行各部門、各專業(yè)的協(xié)調(diào)。進度計劃編制的主要依據(jù)是：項目目標范圍;工期的要求;項目特點;項目的內(nèi)外部條件;項目結(jié)構(gòu)分解單元;項目對各項工作的時間估計;項目的資源供應(yīng)狀況等。進度計劃編制要與費用、質(zhì)量、安全等目標相協(xié)調(diào)，充分考慮客觀條件和風(fēng)險預(yù)計，確保項目目標的實現(xiàn)。進度計劃編制主要工具是網(wǎng)絡(luò)計劃圖和橫道圖，通過繪制網(wǎng)絡(luò)計劃圖，確定關(guān)鍵路線和關(guān)鍵工作。根據(jù)總進度計劃，制定出項目資源總計劃，費用總計劃，把這些總計劃分解到每年、每季度、每月、每旬等各階段，從而進行項目實施過程的依據(jù)與控制。

　　2.成立進度控制管理小組成立以項目經(jīng)理為組長，以項目副經(jīng)理為常務(wù)副組長，以各職能部門負責(zé)人為副組長，以各單元工作負責(zé)人、各班組長等為組員的控制管理小組。小組成員分工明確，責(zé)任清晣;定期不定期召開會議，嚴格執(zhí)行討論、分析、制定對策、執(zhí)行、反饋的工作制度。項目管理者聯(lián)盟，項目管理問題。

　　3.制定控制流程控制流程運用了系統(tǒng)原理、動態(tài)控制原理、封閉循環(huán)原理、信息原理、彈性原理等。編制計劃的對象由大到小，計劃的內(nèi)容從粗到細，形成了項目計劃系統(tǒng);控制是隨著項目的進行而不斷進行的，是個動態(tài)過程;由計劃編制到計劃實施、計劃調(diào)整再到計劃編制這么一個不斷循環(huán)過程，直到目標的實現(xiàn);計劃實施與控制過程需要不斷地進行信息的傳遞與反饋，也是信息的傳遞與反饋過程;同時，計劃編制時也考慮到各種風(fēng)險的存在，使進度留有余地，具有一定的彈性，進度控制時，可利用這些彈性，縮短工作持繼時間，或改變工作之間的搭接關(guān)系，確保項目工期目標的實現(xiàn)。

　　項目進度計劃控制在項目進度管理中，制定出一個科學(xué)、合理的項目進度計劃，只是為項目進度的科學(xué)管理提供了可靠的前提和依據(jù)，但并不等于項目進度的管理就不再存在問題。在項目實施過程中，由于外部環(huán)境和條件的變化，往往會造成實際進度與計劃進度發(fā)生偏差，如不能及時發(fā)現(xiàn)這些偏差并加以糾正，項目進度管理目標的實現(xiàn)就一定會受到影響。所以，必須實行項目進度計劃控制。項目進度計劃控制的方法是以項目進度計劃為依據(jù)，在實施過程中對實施情況不斷進行跟蹤檢查，收集有關(guān)實際進度的信息，比較和分析實際進度與計劃進度的偏差，找出偏差產(chǎn)生的原因和解決辦法，確定調(diào)整措施，對原進度計劃進行修改后再予以實施。隨后繼續(xù)檢查、分析、修正;再檢查、分析、修正……直至項目最終完成。

　　在項目執(zhí)行和控制過程中，要對項目進度進行跟蹤，對項目進度其實有兩種不同的表示方法，一種是純粹的時間表示，對照計劃中的時間進度來檢查是否在規(guī)定的時間內(nèi)完成了計劃的任務(wù)，另一種是以工作量來表示的，在計劃中對整個項目的工作內(nèi)容預(yù)先做出估算，在跟蹤實際進度時看實際的工作量完成情況，而不是單純看時間，即使某些項目活動有拖延，但如果實際完成的工作量不少于計劃的工作量，那么也認為是正常的。在項目進度管理中，往往這兩種方法是配合使用的，同時跟蹤時間進度和工作量進度這兩項指標，所以才有了“時間過半、任務(wù)過半”的說法。在掌握了實際進度及其與計劃進度的偏差情況后，就可以對項目將來的實際完成時間做出預(yù)測。

　　管理工具對于大型項目管理，沒有軟件支撐，手工完成項目任務(wù)制定、跟蹤項目進度、資源管理、成本預(yù)算的難度是相當(dāng)大的。隨著微型計算機的出現(xiàn)和運算速度的提高,20世紀80年代后項目管理技術(shù)也呈現(xiàn)出繁榮發(fā)展的趨勢,項目進度管理軟件開始出現(xiàn)。在項目管理軟件中，必須要具備制定項目時間表的能力，包括能夠基于WBS的信息建立項目活動清單，建立項目活動之間的多種依賴關(guān)系，能夠從企業(yè)資源庫中選擇資源分配到項目活動中，能夠為每個項目活動制定工期，并為各個項目活動建立時間方面的限制條件，能指定項目里程碑，當(dāng)調(diào)整項目中某項活動的時間(起止時間或工期)時，后續(xù)項目都可以隨著自動更新其時間安排，各個資源在項目中的時間安排也會隨之更新。

　　同時，還需要一定的輔助檢查功能，包括查看項目中各資源的任務(wù)分配情況，各個資源的工作量分配情況，識別項目的關(guān)鍵路徑，查看非關(guān)鍵路徑上的項目活動的可移動的時間范圍等，這些都是制定項目時間表所需要的基本功能。制定完項目計劃后，通常情況下會將項目計劃的內(nèi)容保存為項目基線，作為對項目進行跟蹤比較的基準?，F(xiàn)在市場上的項目進度管理軟件很多，而且功能也很完善，像泛普軟件的項目進度管理軟件不但支持WBS、項目范圍結(jié)構(gòu)、甘特圖、關(guān)鍵路徑、EVM等傳統(tǒng)管理手段，也支持迭代依賴、現(xiàn)狀調(diào)查等現(xiàn)代項目管理技術(shù)，基本上可以滿足現(xiàn)代企業(yè)的項目進度管理需求。 隨著微型計算機的出現(xiàn)和運算速度的提高,20世紀80年代后項目管理技術(shù)也呈現(xiàn)出繁榮發(fā)展的趨勢,項目進度管理軟件開始出現(xiàn)。

　　項目進度管理軟件的工作原理項目進度管理軟件要突破現(xiàn)有管理模式上存在的問題，全面管理項目進度相關(guān)的所有元素，必須就具有先進的工作原理。下面我們以泛普軟件泛普OA系統(tǒng)的項目進度管理軟件為例，進行說明。動態(tài)控制原理項目的進行是一個動態(tài)的過程。因此進度控制隨著項目的進展而不斷進行。泛普軟件的[1]采用的是計劃與執(zhí)行合二為一的工作原理，信息實時跟蹤反饋，動態(tài)呈現(xiàn)項目進度。系統(tǒng)原理項目各實施主體、各階段、各部分各層次的計劃構(gòu)成了項目的計劃系統(tǒng)，它們之間相互聯(lián)系、相互影響;每一計劃的制定和執(zhí)行過程也是一個完整的系統(tǒng)。因此必須用系統(tǒng)的理論和方法解決進度控制問題。封閉循環(huán)原理項目進度控制的全過程是一種循環(huán)性的例行活動，其活動包括編制計劃、實施計劃、檢查、比較與分析、確定調(diào)整措施、修改計劃，形成了一個封閉的循環(huán)系統(tǒng)。進度控制過程就是這種封閉的循環(huán)系統(tǒng)不斷運行的過程。信息原理信息是項目進度控制的依據(jù)。泛普軟件則通過系統(tǒng)的實時信息匯總功能及時有效地進行信息的傳遞和反饋。