項目管理軟件帶給企業(yè)的益處？

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　　應用項目管理軟件有很多益處,下面介紹一些：

　　1. 精確性

　　應用項目管理軟件的一個主要益處是可以大大提高精確性。對于大型項目，人工繪制網(wǎng)絡圖、計算起止時間、臨近資源使用情況是非常困難的。項目管理軟件有精確的算法來計算項目信息并設有大量內部例行程序檢查用戶的錯誤。

　　2. 經濟性

　　基于個人電腦的項目管理軟件售價約400-700美元。這個價格對于個人來說顯得昂貴些，但對大多數(shù)業(yè)務而言，這樣的軟件確實物有所值。

　　3. 使用簡便

　　近幾年來，項目管理軟件的操作使用變得極其簡便，稍加訓練就可以完全掌握。這一特點，工程項目管理軟件加上價格能接受，便利項目管理軟件的用戶迅速增加。

　　4. 處理復雜問題的能力

　　顯然，項目管理軟件在處理大型項目的某些方面(特別是數(shù)據(jù)方面)確實要比人工簡便得多。對于只有少數(shù)活動的短期項目，人工方法也許行得通，但如果項目有數(shù)以千計的活動、上千種資源、持續(xù)幾年時間，項目管理軟件對如此復雜工作的協(xié)助作用就顯得必不可少了。

　　5. 可維護性和可更改性

　　對人工系統(tǒng)進行項目信息的維護和修改，通常是很麻煩的。例如，對某個項目的管理沒有應用計算機，那么每次發(fā)生變化時，項目人員就不得不人工重新設計網(wǎng)絡圖、重新核算成本。泛普軟件泛普OA系統(tǒng)的工程項目管理系統(tǒng)利用項目管理軟件數(shù)據(jù)資源的任何更改都會自動反應到網(wǎng)絡圖表、成本表以及資源頒布表等這些項目文件中。這個功能會經常用到，因為無論你的計劃做得多么完善，在過程中都必定會發(fā)生一些變化(至少一點兒)。

　　6. 保持記錄

　　項目管理軟件的一個主要優(yōu)點是它能很好地保持記錄。例如，泛普軟件可以保護有關各個團隊成員的進度計劃、各項任務及所用資源的數(shù)據(jù)資料。在準備優(yōu)質的報表或將來做計劃時，會用到這些數(shù)據(jù)資料。但是，用戶必須不斷更新文件，使記錄保持不失去意義。

　　7. 速度

　　收集好相關數(shù)據(jù)資料并且輸入后，軟件就能非常迅速地進行幾乎每一種能想出來的計算。人工創(chuàng)建、修改計劃、進度計劃和預算，要花費幾小時、幾天或幾個星期，但是，系統(tǒng)在分秒之內便可完成修改工作，省下的時間通常足夠來支付軟件的價格了。

　　8. 假設分析

　　進行假設分析是項目管理軟件的一個超前進步的功能，也是它的一個顯著優(yōu)點。正如前面討論的，假設分析使用戶可以了解項目中發(fā)生的各種情形的效果。用戶在軟件上運行不同的情景，然后做出評估。這樣，項目經理對某些偶發(fā)事件就可以做好計劃準備，并估計相應的結果。進行假設分析如果不使用軟件是難以想象，甚至是不可能的。