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建設(shè)項(xiàng)目工程管理OA系統(tǒng)實(shí)施過程如下
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建設(shè)項(xiàng)目工程管理OA系統(tǒng)實(shí)施過程
本建設(shè)項(xiàng)目工程管理OA系統(tǒng)的實(shí)施遵循了建設(shè)集團(tuán)OA辦公系統(tǒng)建設(shè)集團(tuán)OA軟件施工企業(yè)建設(shè)業(yè)OA系統(tǒng)信息化實(shí)施路線圖,采用“集中規(guī)劃、分步實(shí)施、以點(diǎn)帶面、穩(wěn)步推進(jìn)”的實(shí)施策略,以中交股份二級(jí)單位為基本實(shí)施單元,先試點(diǎn)、后推廣,快速復(fù)制、多頭并進(jìn),目前整個(gè)實(shí)施工作已在中交股份全面順利展開。
建設(shè)項(xiàng)目工程管理OA系統(tǒng)實(shí)施過程如下:
2008年10月,建設(shè)項(xiàng)目工程管理OA系統(tǒng)啟動(dòng)。由雙方人員共同組成建設(shè)項(xiàng)目工程管理OA系統(tǒng)組,制定建設(shè)項(xiàng)目工程管理OA系統(tǒng)章程,建設(shè)項(xiàng)目工程管理OA系統(tǒng)計(jì)劃。對(duì)各局關(guān)鍵業(yè)務(wù)人員在總部進(jìn)行集中培訓(xùn)。共同討論并確定了中交總公司層面的標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù),統(tǒng)一組織編碼,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)科目體系與專項(xiàng)核算體系、統(tǒng)一報(bào)表模板等。
2008年11月,試點(diǎn)開始。選取3個(gè)工程局作試點(diǎn),對(duì)試點(diǎn)工程局的關(guān)鍵業(yè)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),根據(jù)各工程局管理需要,在中交總公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行擴(kuò)展、細(xì)化,形成各工程局的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),然后進(jìn)行試運(yùn)行、推廣上線。
在3個(gè)局試點(diǎn)成功后,將在中交股份其他工程局進(jìn)行全面正式推廣。推廣過程中,充分借鑒了前期試點(diǎn)的成功經(jīng)驗(yàn),快速復(fù)制、穩(wěn)步推進(jìn)。
其間,一些位置偏遠(yuǎn)的下級(jí)建設(shè)項(xiàng)目工程管理OA系統(tǒng)部和國外建設(shè)項(xiàng)目工程管理OA系統(tǒng)部應(yīng)用了“脫機(jī)離線應(yīng)用”功能,先將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)暫存在本地,等網(wǎng)絡(luò)連通或具備上網(wǎng)條件后再上傳總部,并同步基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。保證這些建設(shè)項(xiàng)目工程管理OA系統(tǒng)部的數(shù)據(jù)能夠集中到總部,納入到整個(gè)局集團(tuán)的監(jiān)管范圍。
本建設(shè)項(xiàng)目工程管理OA系統(tǒng)推廣實(shí)施過程中,建設(shè)集團(tuán)OA辦公系統(tǒng)成立了專門的中交建設(shè)項(xiàng)目工程管理OA系統(tǒng)實(shí)施團(tuán)隊(duì),并派駐了大量核心力量參與實(shí)施,人員由建設(shè)集團(tuán)OA辦公系統(tǒng)總部領(lǐng)導(dǎo)、建設(shè)項(xiàng)目工程管理OA系統(tǒng)總監(jiān)、建設(shè)集團(tuán)OA軟件施工行業(yè)顧問及全國各地的區(qū)域/分公司實(shí)施骨干共同組成,為中交股份遍布在各地的工程局、分公司進(jìn)行本地化實(shí)施服務(wù),統(tǒng)一協(xié)調(diào)、并行實(shí)施、高效推進(jìn)。
中交股份各工程局預(yù)計(jì)2009年10月份推廣驗(yàn)收完畢,總公司預(yù)計(jì)2009年底進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目工程管理OA系統(tǒng)驗(yàn)收。
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