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項目管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備哪些特點?
企業(yè)實現(xiàn)項目管理,是指企業(yè)按照項目管理的理論和方法管理企業(yè)或企業(yè)內(nèi)的一次性任務(wù)。 一個成熟的項目管理系統(tǒng)中貫穿了科學(xué)的項目管理理念、積淀了項目管理實踐經(jīng)驗,在項目管理系統(tǒng)的實施過程中,泛普軟件對規(guī)范企業(yè)的管理行為、形成項目管理體系能起到事半功倍的作用。
筆者認為,企業(yè)的項目管理信息系統(tǒng)應(yīng)該具備以下特點:
1.功能和結(jié)構(gòu)應(yīng)當與企業(yè)組織整體機制相適應(yīng);
2.操作流程應(yīng)當符合項目管理的基本方法和企業(yè)項目管理的方法;
3.易學(xué)易用,便于企業(yè)各級管理人員使用;
4.及時綜合項目信息,提供實時、準確的項目數(shù)據(jù);
5.項目管理信息系統(tǒng)為高層決策者提供多計劃、多項目的全部信息;
6.對進度計劃、工作完成情況和預(yù)測做出更新,做出項目績效評估報告;
7.具備開放性,便于和其他系統(tǒng)功能整合,容易升級;
8.具備優(yōu)先級管理和預(yù)警系統(tǒng);
9.泛普軟件泛普OA系統(tǒng)為工作在不同等級的各種干系人提供不同的功能與等級的信息;
10.項目管理信息系統(tǒng)支持在地理上分隔的虛擬團隊;
11.提供歷史數(shù)據(jù)庫,收集公司特定信息并對未來進行計劃和估算;
12.減少行政管理的負擔;
13.支持標準的建立和多項目的一致性;
14.提供書面溝通和項目交換的中央集散地。
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