試論建筑工程合同管理的重要性

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【摘要】我國的經(jīng)濟發(fā)展速度很快，而且經(jīng)濟的發(fā)展規(guī)模也越來越大，一些工程項目已經(jīng)不再是像過去的小型發(fā)展，而開始走大型化、超大型化的發(fā)展路線了。這樣的轉(zhuǎn)變使得對這些工程項目的管理的難度大大提高了，那么為了讓其正常的運行，質(zhì)量也得到保障，那么我們就要加強對它的管理，特別是對工程合同進行管理。這項工作是很重要的，他與企業(yè)經(jīng)營有著至關(guān)重要的關(guān)系。所以我們要真正重視這項工作。 

【關(guān)鍵詞】工程合同；合同管理；重要意義  我們要對工程的合同進行管理。而且我們對合同的管理不僅僅是在開始時，在整個工程項目的過程之中都有合理的進行。要及時的跟進，而且要系統(tǒng)的加強對合同的管理工作。此外，要對合同實施全方位的管理，不僅要將合同中涉及的內(nèi)容進行合理的管理，還要將一些變化及時的處理。這樣才能防止損失的發(fā)生。  我們都知道合同的含義，他是簽署合同的當事人為了在辦理某項事物時，根據(jù)自己的利益和應(yīng)負的責(zé)任來制定的行為準則。那么建筑工程合同就是針對建筑的各項事務(wù)進行的合同。合同問題對建筑項目管理工作有很重要的作用，他直接關(guān)系到整體的成敗。假如說企業(yè)沒有對合同進行系統(tǒng)全面的管理，缺乏管理的意識，這將會造成極大的損失，會影響經(jīng)濟和工程的質(zhì)量。所以我們必須要加強對合同的管理工作。  1 建筑工程合同的內(nèi)容  建筑工程合同的當事人為雙方或者多方的代表，它的內(nèi)容包括工程建設(shè)中的義務(wù)、成本、工期等等一系列的問題。另外還有幾方的責(zé)權(quán)利關(guān)系，雙方的獎勵、懲罰的標準和措施等?，F(xiàn)在的工程建設(shè)一般都是大型的項目，而這些大項目中還有很多的小項目，而這些小的項目就分別委托給其他的施工單位。這些大型的工程項目要通過大量的人員來進行操作。但是對不同的專業(yè)的管理就要通過合同來進行系統(tǒng)的管理了。如果不對合同進行系統(tǒng)的管理，那么對各專業(yè)的分辨就很難了。這樣就會導(dǎo)致管理的目標不明確，另外也會造成管理質(zhì)量下降，而且工作效率也很低。  2 合同的作用  了解了合同的內(nèi)容我們還要知道合同的作用。它主要是為了確定合同雙方的責(zé)任、利益以及雙方要承擔的權(quán)利和義務(wù)。合同是對簽署者的限制合約束，而且合同的雙方要如何工作要怎么做都要按照合同要求來進行。合同是受法律保護的，所以合同的低位在現(xiàn)在不斷地提高，很多工程建設(shè)都通過簽署合同來確保工作順利進行。合同是最好的安全保障。  3 建筑工程合同管理內(nèi)容  3.1 重視合同文本的初期擬定與分析  建筑工程的合同的制定要根據(jù)標準。在填寫的過程中也要將雙方的情況詳細的填寫清楚。尤其是那些容易出現(xiàn)矛盾的地方更要詳細的了解。而在合同簽訂之前，一定要仔細的對合同的內(nèi)容進行認真的研究。要提前對那些事情進行預(yù)防。要對工期的成本、時間以及賠償問題要進行充分的考慮。通過雙方的協(xié)商以后，制定明確的合同條款。在合同簽署以后，合同的管理人要對相關(guān)的技術(shù)人員進行了解，然后要對相關(guān)的技術(shù)人員進行任務(wù)的部署，這樣才能使工作順利進行，而且可以使各部門的工作能夠順利進行相互配合。才能使決策人做出正確的決定。  3.2 建立健全合同管理制度  對合同的管理要系統(tǒng)科學(xué)，建立一個科學(xué)合理的管理系統(tǒng)，對合同進行統(tǒng)一的管理。另外，在合同的處理也要細心謹慎。我們不能認為合同簽完了就結(jié)束了，一切就可以確定，很多事情都是突然發(fā)生的，沒有任何預(yù)兆。所以我們要在對那些出現(xiàn)的問題和變動認真的解決。對合同的管理要科學(xué)，這樣才能使合同的雙方能夠履行合同。我們要建立合同的監(jiān)管機制，這樣才能要對合同進行更好的監(jiān)管。另外我們還要加強法制宣傳的力度，即時加強對合同的管理。  3.3 建筑工程項目合同的動態(tài)管理  合同簽訂后，我們不能就結(jié)束工作，還要對合同的各方各面都要進行系統(tǒng)的管理。要進行整體的全面的管理。對于現(xiàn)場出現(xiàn)的問題更要進行嚴格的控制和管理。防止工程過量。使工程的成本過高。另外還要注意搜集證據(jù)，已完成簽證或者變更的問題。這些證據(jù)包括圖紙、設(shè)計等等。另外，還要注意對合同的時間點的主意，對于那些由于時間引起的問題要及時的解決，比如各種停工、工期延遲等等問題。要仔細的劃分事情發(fā)生的原因和負責(zé)人的負責(zé)范圍。然后按照合同進行解決。  4 合同管理的作用  合同管理包含了項目管理的眾多方面，因此合同管理是建設(shè)項目管理的核心，加強合同管理是進行有效項目管理的需要。合同管理部不到位就無法對工程的成本、工程的進度、工程的質(zhì)量進行科學(xué)的管理，也無法使項目目標保質(zhì)保量的完成。因此合同管理有著重要意義，下面從幾個方面進行說明：  4.1 合同管理能夠有效地降低風(fēng)險，保證權(quán)益  合同管理在合同履行過程中起到指導(dǎo)性文件的作用，在履行合同時，哪些內(nèi)容應(yīng)該做，哪些內(nèi)容不能做，對于各種事件的及時處理，各中變更等及時填充，對合同的履行程度實時跟進，能夠避免項目的施工質(zhì)量的做假、施工成本的必要增加 、施工工期的不合理延長，同時降低合同的雙方產(chǎn)生糾紛的可能性，對整個的項目工程的運行起到良好的作用。項目由若干個系統(tǒng)組成，從前期的設(shè)計到中期的施工，再到后期的收尾，要簽訂若干個合同，每一個合同的有效管理對與項目工程來說，降低的風(fēng)險就不是一點點了。  4.2 提高效率  工程合同里的時間節(jié)點是工程類合同的重點之一。工程的進行要嚴格按照合同約定的時間節(jié)點來完成，不能過度提前造成質(zhì)量下降；也不能無限拖延造成雙方的巨大人力、物力的浪費。在保證質(zhì)量的情況下按照時間節(jié)點完成是保證工作效率的重要手段之一，對于不能按照時間節(jié)點完成的除去客觀因素后按照合同的約定對責(zé)任方進行懲罰，加大了施工方的施工進度壓力，也增加了施工動力。對于合同管理不到位的，沒有嚴格按照合同執(zhí)行的，時間久了，淡化了合同的存在，按照施工方的節(jié)奏進行，勢必要造成不必要的麻煩。  4.3 提高質(zhì)量  履行合同不是一早一夕就能完成的，是在工程進行時來一點一滴的完成。合同的管理不僅僅保證了項目的風(fēng)險、提高了效率，同時，更能保證質(zhì)量。在合同的簽訂前，相應(yīng)的技術(shù)標準都會進行詳細的說明，對于合同管理的好，則施工質(zhì)量會盡可能的接近標準。而合同控制的不好則會視合同如一張廢紙。人是有惰性的，當合同管理的不好，現(xiàn)場監(jiān)督即使管理的再好，合同不能有效的執(zhí)行，久而久之，現(xiàn)場監(jiān)督會懈怠，同時施工方也同樣降低標準。因此，對合同管理的好壞將直接關(guān)系到項目工程的質(zhì)量。  5 總結(jié)  合同管理是項目管理的重點，是工程管理的核心部分，是科學(xué)管理的重要內(nèi)容。工程的各個方面都要以合同為中心進行。在合同管理方面，要積極進行探索，不斷的完善合同管理制度，管理的方式方法，提升管理技能，在成本、時間、質(zhì)量等方面進行管理。通過對不可預(yù)見和可預(yù)見的因素的判定，來對合同管理進行不斷的認識提升，使管理能力不斷地提升。我們可以借鑒外國經(jīng)驗，對合同的動態(tài)管理方式進行不斷的學(xué)習(xí)，使合同管理不能陷入僵局，同時項目能夠可持續(xù)的、保質(zhì)保量的進行下去。另外，企業(yè)在履約過程中也是不斷地維護自己的利益，提高經(jīng)濟效益，是實現(xiàn)企業(yè)對社會的責(zé)任，提升品質(zhì)的重要方式。  參考文獻  [1].成虎.建設(shè)工程合同管理與索賠（第四版）[m].南京:東南大學(xué)出版社.2008.3  [2].董巧婷，劉家兵，沈英明.工程招投標與合同管理[m].北京:中國鐵道部出版社.2008.8  [3].陳佩培. 淺談新形勢下建筑工程合同管理存在的主要問題和解決途徑[j].價值工程，2011（33）50-51  [4].華燕.試論建設(shè)工程合同管理[j].建筑科技與管理，2011（10）,94  [5].呂奉華.對建筑工程合同管理的幾點認識 [j]科技信息，2011（25），243  [6].史新杰. 公路工程合同管理方面遇到的若干問題分析[j]中國科技博覽，2011（31），185