一位老預算員的經(jīng)驗總結：造價、預算真的很難嗎？（上篇）

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

建筑工程預算，其實沒什么高深的技術，能看懂圖紙，會加減乘除、開方也就夠了。如果你能把科學計算器用熟的話，那工作就更簡單了。預算員很好做，特別是從技術口(一般指具體做施工的)轉到預算口，那就更容易了。做預算不難，做好了就不容易，難就難在經(jīng)驗積累上。

1、什么是預算經(jīng)驗?

上大學的時候，教預算的老師能把定額全背下來。他提出問題，你答不上來，他會說，翻開定額第幾頁第幾條。這算不算經(jīng)驗呢?我覺得，不一定。預算這東西，本來就是一個熟練工種。我不記定額，翻開定額看，也能把預算做出來。記定額有一個好處，領導什么時候問，什么時候都能馬上回答。

2、預算和財務的區(qū)別

預算是算錢的，財務也是算錢的，但二者最大的區(qū)別就是：財務不能有一分錢的差，預算可以有非常大的差。一般認為，3%～5%以內(nèi)就算準確。同一圖紙同一個方法做三次預算，總造價一定是不同的。

3、高水平的預算是什么樣呢?

他高在哪里?高在實際經(jīng)驗。

4、如何積累經(jīng)驗?

個人有個人的做法，實際操作必不可少。實際操作過程中，最主要的是把定額計算規(guī)則記熟了。之后的事就是找規(guī)律了，然后用EXCEL制表，自動計算。我每次做預算，都是根據(jù)不同的工程做出不同的表，然后輸入基本數(shù)據(jù)，也就是墻中心線、外墻凈長線，內(nèi)墻凈長線等。舉個例子來說，計算一個房間的工程量時，我只需要輸入內(nèi)墻凈長線、門窗尺寸、房間凈高就可以自動計算出內(nèi)墻涂料、地面、天花的工程量。這是一個技巧，可以提高計算速度和準確率。當然，有些小地方可能考慮不到，沒關系，預算工程量本來就不是要求百分之百的準確。有些人做了很長時間的預算，但問其一些問題，其只能回答其所做工程的內(nèi)容，這不利于工作。解決的辦法，有一條很簡單。網(wǎng)上、書上能找到很多工程的造價分析，拿過來，分類對比分析。單方造價有一點用，但最有用的是單方含量。根據(jù)這些單方含量和單方造價，分析當時市場的主要材料價格及當前市場材料價格，就可以分析出，你需要估算的工程的造價，相差不會很大?？焖俟浪憬ㄖ?u>工程造價是預算高水平的重要表現(xiàn)。

5、怎樣寫招標文件。

招標文件寫的好與不好，直接關系到結算的效果。寫招標文件，有很多模板可以利用。但要注意，工程性質、地質情況、現(xiàn)場交通情況等要描述清楚。另外，對該工程要仔細考慮，把可能發(fā)生的情況都要寫進招標文件，特別是機電工程和裝飾工程，一定要把設備材料要求寫進去。對于施工階段的變更情況的要求也要寫清。比如什么樣的變更不計經(jīng)驗洽商，多少金額的變更不計洽商等。最重要的一點，是對施工單位的資質描述，這非常重要。很多變更情況都是可以在這樣資質的施工單位可以考慮到的而不用進行經(jīng)濟洽商。其它的問題，記住，不要照搬模板，一定要把每一個字都看清，思考每一個字。

6、寫招標文件的一點建議。

對于不同結構的建筑，是否可以按以下要求報價。單一用途的，分地上、地下單獨報價。綜合樓的，在分地上、地下單獨報價的基礎上，再按商業(yè)用途細分報價。這可能會對工程量清單的編制有一定的困難，以投標書的編制需要多打幾頁，但對于建設方來講，這樣做好處很多。對于施工單位來講，也是有好處的，積累的報價資料可以為以后準確快速報價給予指導。分開報價的意義在于，銷售單價不同，稅率也不同。在報稅時，財務部門一定會要求提供不同用途的樓層的造價。提前準備，省得需要時拿不出來或是估算的不準確。

7、投標的技巧。

很多預算人員，拿來圖紙就開始做預算。我以前的公司就是如此，大家都把圖紙熟悉完并開始算工程量的時候，還沒有拿到招標文件的復印件，這是很要命的事。正常情況下，首先要詳細閱讀招標文件，特別是對招標文件中投標范圍的描述，一定要看清。有些招標單位的招標文件，寫的很簡單，還有的是很模糊，這些都要記下來，在答疑的時候提出來。

分析圖紙很重要。清單報價，預算人員不用仔細算工程量，但結構形式、細部構造等問題還是要弄明白的。比如大體積砼施工，就可以適當?shù)慕档蛨髢r，有利于中標。單價上，各單位有各單位的絕招，對建設單位影響最大的是總價。施工組織設計太次要了，因此，有些聰明的施工單位，往往在施工組織設計上做手腳。很不幸的是，偶就曾經(jīng)上過這樣的當。因為沒把施工組織設計看仔細，投標單位在施工組織設計中埋的一顆雷，不小心被我踩到了。血的教訓，讓公司損失了數(shù)十萬元。當然，一本制作精美的標書，也是吸引建設方眼球的一個亮點。

8、變更單的辦理。

變更單一般情況是由施工技術人員來辦理的，但對于變更中的措詞還是應該由經(jīng)營人員把握的。變更單辦理的好或不好、及時或不及時都會給竣工結算帶來巨大影響。根據(jù)工程性質的不同、建設方人員工作能力、態(tài)度等的不同，需要靈活的來辦理變更單。有時候得模糊，有時候得明確，有時候得詳細，有時候得粗糙，有時候得及時，有時候得不及時。很多時候，施工方預算人員報結算時，有數(shù)百份的變更，對每一份變更都得計算工程量，編制預算。有時候金額只有幾十元或是幾百元，廢了很多時間，對總造價影響不大，可是對建設方審核預算人員的心情影響卻很大。所以現(xiàn)在都有對多少元以下的洽商不計算的合同條款。那變更單還是要做的，怎么做呢?不能因為做了也要不到錢而不仔細的辦理。另外，辦理變更單一定要整齊，如果能把變更工程量計算結果也寫進去是最好的了。

9、簽訂合同。

我發(fā)現(xiàn)，有很多大公司的合同簽訂的非常簡單，就是把標準合同文本空白的地方填上就OK了。這樣的合同，建設方有可能是有深意的。結算的時候，以合同沒有約定而按對其有利的情況解釋。我簽訂的合同，也是用標準合同文本簽訂的，也是把空白的地方都填上，但很多地方真的都是“見補充合同”。我的補充合同頁數(shù)是比標準合同文本還厚很多的。能想到的，可能會發(fā)生的，結算方式，讓利情況等全部寫入合同中。這樣，在結算時施工單位就不能胡要了，因為什么都是可以在合同中找到約定的。

10、工程資料的收集。

作為造價控制人員，不管是建設方的，還是施工方的，收集工程資料是必需的。這些資料包括：變更單、施工進度、特殊氣候情況、機械設備進出場情況等等。某國外公司在小浪底工程的施工過程中，工程資料可以堆滿一間屋子。不管是認可的還是沒有認可的，都是索賠的依據(jù)。在某個工程的施工過程中，因為建設方?jīng)]能及時協(xié)調(diào)電力部門，把通過施工現(xiàn)場的高壓線轉入地下，造成施工過程中泵車臂撞斷高壓線。雖然沒造成人員傷亡，但施工方因此損失很大。沒有簽證，但在結算時，施工方拿出了當時的記錄文件，要求建設方給予補償。最后，五五分擔。文字資料在結算過程中，可以使預算人員說的話有依據(jù)。能不能要到錢，還要看結算策略及結算目標。但不管怎么說，這些資料總的來說，是有用的。

11、轉工地的學問。

很多人都認為，預算人員就是在辦公室里看看圖紙，根據(jù)圖紙及洽商就可以編制預算、結算了。其實不然，預算人員多轉轉工地，你會發(fā)現(xiàn)，整個一個工地都是錢鋪出來的。有人會說了，這不是廢話嗎，工地上每一寸土地都有工人的汗水，都有材料機械的投入，當然都是錢鋪出來的。其實是你理解錯了，我說的是合同以外的錢。作為施工單位的預算，你要看的是，人工投入、機械投入、材料投入等。比如，有一次我看到砼泵車在打砼，一罐下去，怎么看也不像是6方。于是我就仔細看著很多輛車，發(fā)現(xiàn)平均每車都會少半方以上的砼。結算的時候，對不起，不能按合同約定的依小票結算，要按圖結算，另外扣除鋼筋的體積。這是我提出來的，但最后的結果，是按小票結算。

作為建設方的預算員，你要做的也是這些。因為，整個工地大概只有負責招標的預算人員最清楚合同中對材料品質的要求了。所以，有時候造價控制人員還得肩負起質量員的職責。有一次，我做工程招標時鋼筋是按焊接計算的，開工后決定用套筒。我提議，不做經(jīng)濟洽商，但老總為了讓施工單位少說話，多辦事，還是決定給補差價。我說，按8米一個接頭，按圖紙計算。老總想了，鋼筋有9米長，還有12米長的，施工單位不會把鋼筋弄到8米長再接的。老總決定按實際數(shù)量結算。我的天，10萬平方米的工地，那得數(shù)到什么時候去了。我可不想去數(shù)這個。但又不能直接對老總說這樣不行?？汕傻氖牵谖肄D工地的時候，從地工撿回來一根1.2米長左右的32圓的鋼筋，兩頭都已經(jīng)套絲了，這可就是兩個接頭啊!施工單位廢物利用的好呀!沒有了鋼筋下腳料，還有多要套筒錢。我就把這段鋼筋拿給老總看，最后還是按8米一個頭，照圖紙計算，省了錢，省了力。因此說，預算人員多轉轉工地還是有很大的好處的!

想了解更多經(jīng)驗技巧，請關注下周三【造價通】公眾號推送。