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工業(yè)檢測行業(yè)OA系統(tǒng)(ERP)

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工業(yè)檢測行業(yè)OA

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   筆者以下面這個方案為例簡單給題主介紹一下OA系統(tǒng)的功能在檢測行業(yè)中的應用:

  OA系統(tǒng)能夠通過前端多元化門戶引擎與后端智能化流程引擎,為檢測行業(yè)打造一體化協同辦公平臺,驅動檢測行業(yè)從“慢、散、亂”走向“快、聚、齊”。

  (檢測行業(yè)協同辦公管理方案)

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  OA系統(tǒng)檢測業(yè)務全過程管理涵蓋業(yè)務委托、簽約、執(zhí)行、收款、考核在內的9大流程。

  (檢測業(yè)務全過程管理)

  檢測業(yè)務前期,高效推動

  檢測機構在業(yè)務前期需要利用OA系統(tǒng)工作流,協助銷售人員高效推動簽單完成,因此檢測業(yè)務前期流程的優(yōu)化有利于加速企業(yè)進入發(fā)展快車道。

  1、業(yè)務委托:OA系統(tǒng)通過流程對前期委托事務進行過程化管理,在業(yè)務一開始就對委托單位信息進行清晰記錄,便于后續(xù)數據跟蹤,也可明確檢測任務,為后續(xù)簽約、收款提供審批依據。

  2、業(yè)務評估:為了控制業(yè)務風險,將業(yè)務檢測的各項數據與信息進行流程化的評估,統(tǒng)一由內部相關人員進行集中式分析,將業(yè)務評估工作標準化。

  3、合同簽約:用電子化流程將業(yè)務進度與合同應收、執(zhí)行、臺賬等信息關聯,形成完整生命周期合同簽約管理,讓審批更加便捷、高效。

  值得一提的是,OA系統(tǒng)還可以與電子合同完成深度集成,支持在線簽署具有法律效應的電子合同,真正實現全程電子化管理。

  檢測業(yè)務中期,規(guī)范執(zhí)行

  4、分包決策:OA系統(tǒng)利用系統(tǒng)集成引擎,打通了業(yè)務系統(tǒng)與人事系統(tǒng);實現企業(yè)內部人員與業(yè)務數據共享,為業(yè)務分包決策提供準確的數據依據,讓分包決策規(guī)范化。

  5、分派任務:為了確保任務分派后能實時跟蹤,掌握進度,OA系統(tǒng)工作流以時間維度建立任務分派臺賬,責任到人,節(jié)點明確。

  6、檢驗執(zhí)行:OA系統(tǒng)利用移動引擎,檢驗過程實時得到跟蹤反饋,檢驗人員只需在手機上即可更新執(zhí)行情況,現場檢驗結果立即上傳,有效提升檢驗效率與公正度。

  檢測業(yè)務后期,降本控險

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  7、開票繳款:為了縮短整體業(yè)務周期,降低業(yè)務成本,通過OA系統(tǒng)表單引擎,建立帶有防偽標簽的繳款通知書,將開票數據關聯到財務報表,讓開票繳款標準化。

  8、證書發(fā)放:為了清晰的記錄證書發(fā)放情況,OA系統(tǒng)建立檢測證書發(fā)放臺賬,并通過流程關聯自動更新證書發(fā)放明細,同時在設置超時提醒,確保證書發(fā)放不延時。

  9、績效考核:為了便于HR在一個平臺上靈活調用每個員工的業(yè)務數據,在OA系統(tǒng)實現智能化數據聯動,利用中期執(zhí)行信息為后期考核提供準確依據;流程化績效管理將員工工作成績集中統(tǒng)計,OA系統(tǒng)門戶平臺統(tǒng)一呈現,實現企業(yè)全員業(yè)績考核可視化、規(guī)范化。

發(fā)布:2011-03-26 16:25    編輯:泛普軟件 · lyl    [打印此頁]    [關閉]

泛普工業(yè)檢測行業(yè)OA系統(tǒng)(ERP)其他應用

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