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如何選擇好用的人事管理系統

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　　近幾年來，許多中國大中型集團公司公司為提升集中管控力度，提高人力資源部管控水平，資金分配很多的資金進行人力資源管理信息化建設。但是有一些集團公司公司公司由于忽視年久的人力資源核心價值、管理方案規(guī)定不建立、及管理體系利益難題可能會致使促進阻攔，人事管理系統不能充裕應用，或者公布不成功等難題。

　　一、怎么選擇好用的人事管理系統

　　1、功能上滿足企業(yè)要求

　　挑選企業(yè)人事管理系統最為重要的就是要了解其功能能否滿足企業(yè)要求。企業(yè)可以由內部的HR人員和IT人員進行功能需求的整理，列出大致的功能清單，以及企業(yè)自身較為特殊的功能要求，然后對各家的人事管理系統進行了解，初步篩選出符合企業(yè)要求的系統服務商。

　　2、系統穩(wěn)定、操作體驗好

　　在滿足要求的系統服務商中去進一步對其人事管理系統進行操作體驗，再次篩選出一些操作體驗較好的HR系統。企業(yè)HR或者IT人員在對各品牌的HR系統進行演示或試用時，要查看其界面美化程度、操作反應速度、交互反饋動作等等。

　　以及系統數據的處理速度，來綜合評估該服務商的HR系統性能和體驗，可以用評分的方式來對比。

　　3、選擇合適的系統部署方式

　　HR系統的部署方式分為本地部署和SaaS部署兩種，企業(yè)可以根據自身的情況來選擇適合自己的部署方式。本地部署的人事管理系統性能較好、操作反應較快、數據安全性較好，但價格相對略高;HR SaaS系統價格較低，可以按時長付費使用，數據統一保存在云端，安全性相對較低，且功能統一不能夠按需定制。

　　一般情況下，中小企業(yè)可以選擇HR SaaS系統，成本較低，而中大型企業(yè)則可以選擇本地部署的方式，功能可定制，且更為安全。

　　4、人事系統的價格和服務

　　接下來就是要考慮各品牌服務商的系統價格和對應的服務支持了。企業(yè)根據自己的費用預算和各家給的系統報價和服務支持內容來綜合對比考慮。另外，也要注意各系統服務商的人事系統上線時間，需要與各系統服務商進行溝通，明確HR系統的上線時間。

　　一般來說，員工規(guī)模越大的企業(yè)，HR系統的上線時間就會越久，這是由于員工數據遷移需要一定的時間來處理，以及上線后還需要一段時間來處理異常情況，同時逐步調整系統軟件來完全滿足企業(yè)的要求。

泛普軟件人事管理系統的好處

　　二、泛普軟件人事管理系統的好處

　　1、智能人事管理，提升工作效率

　　ehr人力資源系統會提供各種功能來滿足企業(yè)對人力資源自動化管理的即時使用需求，例如電子招聘、員工信息記錄、出勤和資源使用管理、薪酬和工資單、福利計劃、培訓和績效管理、在線假期管理以及員工自助功能，這些功能讓企業(yè)更有效地管理和控制人力資源，大大地提高了人力資源管理部門的工作效率。

　　2、減少工作，提高效率

　　采用人力資源軟件后，可以通過數據庫備份存放大量文件，如員工的人事檔案、人事基礎等信息，且大量的考勤、考核、薪資等數據，系統均可按照設定的規(guī)則自動化搜集、核算、分析等，HR的工作了大大減少。

　　3、優(yōu)化工作流程

　　人力資源軟件改變了HR部門的工作方式，如當查詢資料統計時，以前是逐個尋找資料進行匯總，現在只需在系統上按搜索條件分類在線查詢，直接顯現，自動統計分析，更為智能化。

　　4、系統助企業(yè)管理變革

　　人力資源管理數據，對企業(yè)的戰(zhàn)略決策起到了關鍵作用，通過人力資源管理系統可以實時采集一線的人力資源數據，企業(yè)高層決策者通過這些數據能夠實時掌握企業(yè)人工成本的區(qū)域、結構和人員差異，及時采取薪資結構調整。

　　員工編制控制等措施控制成本的異常變化，提高員工的平均產出率，對全國資源進行優(yōu)化配置，進而進行組織調整、流程再造，為業(yè)務擴張、愿景規(guī)劃做數據支撐。

　　人事管理系統利用信息技術實現企業(yè)人力資源信息的高度集成管理。在企業(yè)中，人事管理是一項非常重要的任務，負責整個企業(yè)的日常人事安排和人事管理。高效率的人事管理能提高企業(yè)的市場競爭力，使企業(yè)具有更強的凝聚力和活力。

發(fā)布：2022-08-06 09:54    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁]    [關閉]

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