人事管理

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　　人事管理是對公司人力資源進行管理操作，記錄公司所有員工的動態(tài)。

　　人事檔案

　　1、顯示所有用戶信息：新增、編輯、注銷、恢復、建檔、查詢、閱覽、導入、導出員工用戶檔案信息。

　　2、增加用戶檔案信息：編輯增加員工的用戶及檔案信息，編輯員工基本信息、職位及聯(lián)系方式、教育背景、關系備注。

　　3、編輯用戶檔案信息：編輯修改用戶及檔案信息，點擊某個用戶信息后面的“編輯”按鈕，信息編輯完成后點擊“提交”按鈕完成修改操作。

　　4、注銷用戶檔案信息：注銷用戶檔案信息，點擊某個用戶信息后面的“注銷”鏈接，注銷后該信息放入注銷列表下，通過狀態(tài)下拉列表選擇“注銷”點擊“查詢”按鈕閱覽，注銷的用戶無法登陸系統(tǒng)，可以進行編輯、閱覽、修改操作。

　　5、恢復用戶檔案信息：恢復用戶檔案信息，點擊某個用戶信息后面的“恢復”鏈接，恢復后該用戶檔案信息放入在職列表下。

　　6、建檔：點擊未建檔用戶信息后面的“建檔”鏈接進行檔案建立操作，未添加檔案用戶，在檔案列表中顯示“未建檔”，未建檔的用戶無法點擊用戶名閱覽，打印用戶檔案信息。

　　7、查詢用戶檔案信息：根據(jù)姓名、工號、狀態(tài)、部門等條件的設定點擊“查詢”按鈕查詢用戶檔案信息。

　　8、閱覽用戶檔案信息：點擊具體用戶用戶名，顯示該用戶檔案詳情頁面進行閱覽及打印操作。

　　9、批量導入員工檔案信息

　　點擊“導入”按鈕顯示信息導入框進行Excel文件批量導入，通過模板文件進行信息的編輯。

　　常見問題：日期，數(shù)字，及帶下拉列表選項的字段導入后為空。

　　解決方案：日期：設定Excel日期格式為(yyyy-mm-dd)，數(shù)字：正確填寫阿拉伯數(shù)字，帶列表選項類型：請參考下拉列表的選項進行填寫。

　　10、批量導出用戶檔案

　　點擊“導出”按鈕顯示文件導出框，進行用戶檔案信息導出操作，導出在職狀態(tài)的用戶檔案信息。

　　11、我的考勤，顯示的是當前用戶本月已經簽到的考勤記錄(今天之前的考勤記錄，不含今天)。

　　12、考勤查詢，默認顯示的是當前用戶本月已經簽到的考勤記錄(月初到今天之前的考勤記錄，不含今天)，根據(jù)被賦予的權限去查詢其他用戶的考勤記錄。

　　13、考勤管理包括排班類型、假期類型、外出記錄、考勤統(tǒng)計、IP管理的設置。

　　13.1、外出記錄：記錄用戶本月的所有外出記錄。

　　13.2、考勤統(tǒng)計：默認統(tǒng)計出當前用戶本月截止到今天考勤記錄，一般默認統(tǒng)計字段有應上班、實際上班、遲到、早退、曠工、漏刷卡、休息日和節(jié)假日加班。

　　13.3、假期類型：根據(jù)公司考勤規(guī)章制度設置假期類型，編輯名稱并設置其是否算在考勤內即可。

　　13.4、排班類型：根據(jù)公司具體上班時間進行設置，新建一個班次。

　　13.4.1、根據(jù)班次設置具體的上下班時間。有效簽到時間：最早上班時間~最晚上班時間;有效簽退時間：最早下班時間~最晚下班時間。

　　13.5、IP管理：限定IP地址簽到，在設定的IP之外不能進行簽到，一般不建議使用。

　　14、考勤設置：設置上班登記時間之后，延遲多久后再簽到就是遲到或早退;比如，上班登記時間為09:00，則09:05分之后再簽到則為遲到，09:30則算是嚴重遲到。下班登記時間為12:00，則11:30之前下班簽到則為嚴重早退，11:30~11:55這個時段內簽退則為早退。

　　15、我的薪資：顯示當前用戶已發(fā)布的薪資信息。

　　16、薪資管理：包括套賬管理、薪資報表、薪資報表審批以及審批人管理。

　　16.1套賬管理，設置管理員工的薪資套賬類型。包括套賬類型設置以及薪資項目的設置

　　點擊”增加”，添加新的套賬類型，編輯名稱，填寫備注提交即可。

　　點擊新增加套賬類型后面的薪資項。

　　點擊“增加”，新添加薪資項目，薪資項類型分為兩種類型;一種是輸入項，直接編輯輸入初始值，點擊提交即可。

　　一種是計算項，無需輸入初始值，可直接用左下角的考勤項目與基礎工資之間進行計算。

　　以下便是一個完整簡單的普通員工套賬類型案例。

　　16.2薪資報表，根據(jù)不同的套賬類型添加不同的薪資報表(每個月只能做一張薪資統(tǒng)計報表)。

　　16.21點擊“增加”，新增薪資套賬報表，并根據(jù)公司業(yè)務設置該報表是否需要審批。

　　16.3薪資報表審批，顯示薪資報表審批人所有待審批的薪資報表。

　　16.31點擊“審批”，彈出審批界面。

　　16.32點擊審批頁面上的“審批”，即可在審批報表，并根據(jù)公司業(yè)務設置報表是否還需要進行下一步的審批。

　　17、合同管理，管理公司內部人員的勞動合同。

　　點擊“新建”，添加新的勞動合同，并根據(jù)表單內容進行填寫之后，點擊提交即可。

　　修改勞動合同，點擊“編輯”，除了用戶名稱之外，可修改任意一項。

　　刪除勞動合同，點擊“刪除”，彈出刪除確認框，確定刪除點擊“是”，反之則點擊“否”。

　　18、獎懲管理，記錄所有公司人員的獎懲。

　　點擊“新建”，編輯以下內容，點擊提交即可。

　　點擊操作區(qū)域“編輯”，可編輯除了用戶名之外的任何信息，編輯之后點擊提交即可。

　　點擊操作區(qū)域“刪除”，可刪除獎懲記錄。

　　19、證照管理，記錄、管理公司內部所有人員的證照。

　　點擊“新建”，編輯以下內容，點擊提交即可。

　　點擊操作區(qū)域“編輯”，可編輯除了用戶名之外的任何信息，編輯之后點擊提交即可。

　　點擊操作區(qū)“刪除”，彈出確認框，確定刪除點擊“是”，反之則點擊“否”。

　　20、員工關懷，管理、記錄公司對所有內部員工關懷的信息。

　　點擊“新建”，編輯以下表單信息，編輯完成之后，點擊提交即可完成對員工關懷的詳細信息。

　　點擊操作區(qū)“編輯”，可修改除了用戶外的所有關懷信息，點擊提交即可將修改后的信息保存至服務器。

　　點擊操作區(qū)“刪除”，彈出確認框，確定刪除點擊“是”，反之則點擊“否”。

　　21、人事調動，管理、記錄公司內部員工的人事調動信息。

　　點擊“新建”，編輯以下表單信息，點擊提交，即可完成人事調動的信息增加。

　　點擊操作區(qū)“編輯”，可修改除用戶之外的任意信息，完成編輯之后，點擊提交，即可完成人事調動信息的修改。

　　點擊操作區(qū)“刪除”，彈出確認框，確定刪除點擊“是”，反之則點擊“否”。

　　22、人事日程，顯示本月的部門日程以及員工的獎懲記錄。

　　23、信息設置

　　信息設置，為了維護人事檔案建立中某些固定字段(比如：戶口類型)，主要是為了統(tǒng)一管理和簡化操作而存在。

　　新增維護，編輯內容以及字段編碼。

　　新增維護，編輯內容以及字段編碼。

　　對已存在的維護詳情，內容、字段編碼進行修改。

　　點擊刪除某條維護內容，彈出刪除確認框，進行二次確認。