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企業(yè)使用OA系統(tǒng)提高日常管理水平

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   隨著經(jīng)濟形勢的發(fā)展和信息技術的應用,傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式正在發(fā)生在深刻的變革,企業(yè)管理員使用OA系統(tǒng)不僅可以促進和提高日常管理水平,還可以通過總結(jié)和分析過去一段時間的工作記錄。通過系統(tǒng)分析企業(yè)員工績效,利用系統(tǒng)里直觀的數(shù)據(jù),可以優(yōu)化和改善今后的業(yè)務流程。

  一、如何利用泛普OA深化企業(yè)管理?

  1.規(guī)范公司管理

  使用泛普OA將流程規(guī)范化、合理化,從而能夠讓企業(yè)職工在使用系統(tǒng)過程中得到良好的引導,把容易受到影響的個人化作業(yè)轉(zhuǎn)變成為固定化的流程化分工與合作,從而盡可能減少人為因素對正常辦公流程的影響,把辦公效率提高,辦公準確率提高,辦公正規(guī)化程度提高,做到規(guī)范公司的管理。

  2.貫徹與實施

  在合理化的流程建立起來之后,隨之而來的便是對這一流程的貫徹和實施,通過流程化的辦公管理,將大大促進企業(yè)的工作效率。泛普OA會注重對于各部門各環(huán)節(jié)執(zhí)行力的關注和研究,分析不同部門與人員在執(zhí)行力方面的優(yōu)勢或不足,從而不斷查找問題督促進步,推動員工執(zhí)行能力的提高。

  3.促進溝通與交流

  伴隨著OA辦公系統(tǒng)的引進,發(fā)揮OA系統(tǒng)的平臺功用,讓企業(yè)擁有了一個可以便捷開展交流和溝通的平臺,通過內(nèi)部郵件系統(tǒng)、內(nèi)部論壇系統(tǒng)以及內(nèi)部公告系統(tǒng)等,可以使不同部門之間和不同員工之間得到在工作之余充分交流的機會,從而增強內(nèi)部凝聚力。

泛普系統(tǒng)OA功能

  二、泛普系統(tǒng)OA功能一覽

  1.企業(yè)公告發(fā)布

  OA系統(tǒng)中的通知公告包含了文件的起草、領導的審核、發(fā)布、全員提醒、瀏覽回復、及時搜索等幾個功能。同時也支持添加文件附件功能,在線閱覽下載等。

  2.規(guī)范流程管理

  針對企業(yè)的工作模式,形成工作流體系,對于規(guī)范化管理,主要用于日常辦公審批流程,并通過線上的方式,不再受時間空間的限制

  3.實時監(jiān)控管理

  OA系統(tǒng)實現(xiàn)了對企業(yè)人員過往信息的記錄和現(xiàn)在正在做的工作進行實時跟蹤,并可清楚反映具體人員的工作態(tài)度、工作業(yè)績、工作效率等,實現(xiàn)全方位、多角度的管理。

  4.檔案信息管理

  OA系統(tǒng)能對企業(yè)人員多數(shù)工作信息記錄在案,如檔案信息、工資記錄、考勤信息、差旅信息,外出信息等。

  使用泛普OA系統(tǒng)可以充分發(fā)揮平臺優(yōu)勢,促進部門與員工溝通,對企業(yè)工作體系進行規(guī)范化流程管理,對員工任務進行實時監(jiān)控管理,有效提高企業(yè)管理效率。

發(fā)布:2022-08-08 09:59    編輯:泛普軟件 · zhuli    [打印此頁]    [關閉]
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