oa公文管理系統(tǒng)

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　OA電子公文管理系統(tǒng)的實施完全貼合日常公文管理過程，“收文、交換、發(fā)文”三大功能模塊，將組織的業(yè)務信息串聯(lián)起來。

　　企業(yè)集團使用OA電子化公文管理的優(yōu)點表現(xiàn)如下：

　　1、OA公文管理系統(tǒng)已經(jīng)涵蓋日常15種常用公文，比如發(fā)文、收文、便函、通知等，從發(fā)文格式到發(fā)文路徑，一條流程就能快速實現(xiàn)擬稿、會簽。

　　圍繞組織內(nèi)的公文管理中的收發(fā)需求，靈活搭建辦公場景，拓展應用如：一鍵發(fā)文、公文補簽、格式標準化、智能收文、嵌入信息二維碼、重要指令一鍵轉(zhuǎn)辦等，提高系統(tǒng)使用靈活性。

　　2、電子化簽章、PDF智能轉(zhuǎn)換、修改留痕等特色應用從安全、易操作角度出發(fā)，全面護航電子公文環(huán)境，化解電子文件安全性問題，從印章到內(nèi)容，打通電子文件最后一公里。

　　3、收發(fā)文過程動態(tài)監(jiān)控，知進度、好干預，降低信息流通風險;利用智能報表對辦文效率進行智能統(tǒng)計，減少信息擱淺。

　　4、全面普及移動辦公，信息共享更自由：目前，組織已經(jīng)可以直接用手機進行文件手寫批注，符合傳統(tǒng)公文管理習慣，時間、工具限制更小，更智能。

　　“公文”是國企單位的信息傳輸紐帶，OA通過電子公文管理系統(tǒng)為不同規(guī)模的國企單位統(tǒng)一信息工作臺，在不改變傳統(tǒng)公文處理習慣的同時，全面提升國企單位的整體辦公效率。

　　一、系統(tǒng)主要功能概要

　　企業(yè)綜合信息門戶

　　系統(tǒng)集團企業(yè)信息門戶將集團企業(yè)分散在不同業(yè)務系統(tǒng)、不同分支機構(gòu)、不同地域的各種信息、數(shù)據(jù)資源統(tǒng)一集中到信息門戶下，并根據(jù)每個用戶和角色的使用特 點、使用習慣，形成個性化的應用界面，并通過對事務、消息的處理將集團企業(yè)中的資源、事、人有機的聯(lián)系在一起。

　　企業(yè)事務流程處理平臺

　　集團企業(yè)要實現(xiàn)財務管控、戰(zhàn)略管控、營運管控，事務審批和處理是集團企業(yè)的日常工作。集團事務流程處理平臺通過遠程電子的方式，滿足了組織內(nèi)各級機構(gòu)之間 各種的事務審批和處理要求，是集團企業(yè)促進各種制度規(guī)范落地的保證，能充分保證集團運作的規(guī)范性、標準化。集團事務流程處理平臺提供事務辦理過程的全程監(jiān) 控，通過手機、郵件、即時通訊等各種通信手段保證事務處理過程的即時性，提高事務審批、處理的效率。系統(tǒng)中通過可視化的自定義電子表單與圖形化的工作流程 設計器，集團企業(yè)可以根據(jù)隨時調(diào)整事務流程，及時響應集團企業(yè)的業(yè)務重構(gòu)的變化，為企業(yè)的并購和重構(gòu)提供保證。

　　集團協(xié)作溝通平臺

　　集團協(xié)作溝通平臺解決集團企業(yè)中各級子機構(gòu)、子公司、各部門之間、集團總部和下級機構(gòu)之間溝通不暢的問題。集團協(xié)作溝通平臺以電子郵件、短信、即時通訊工 具等通訊手段為載體，完成集團公司內(nèi)部請示、匯報、任務下達、工作安排、信息資料傳遞、信息互通、團隊協(xié)作、工作協(xié)助和協(xié)調(diào)等事件處理，顯著提高組織的工 作效率和執(zhí)行力。

　　集團統(tǒng)一知識管理平臺

　　集團知識管理平臺實現(xiàn)內(nèi)部文檔、資料和其他信息的全面管理。文件柜、網(wǎng)絡硬盤實現(xiàn)集團內(nèi)部文檔的統(tǒng)一管理和共享;通達知道、維基百科可以實現(xiàn)集團企業(yè)內(nèi)專 業(yè)知識采集、存儲、整理和傳播，有效的為組織內(nèi)個人、團隊提供知識信息服務，組織快速提升內(nèi)部人員生產(chǎn)效率和技能素質(zhì)的有力手段。知識平臺通過整理這些知 識，通過分析給集團決策層提供決策依據(jù)。

　　集團整合、擴展應用平臺

　　集團企業(yè)各子機構(gòu)、各分公司都已經(jīng)各自建設了大量的業(yè)務系統(tǒng)、集團企業(yè)需要將這些業(yè)務系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息資源整合到集團統(tǒng)一的信息平臺中。另外集團企業(yè)的并 購、重組、發(fā)展需要進一步擴展新的信息應用系統(tǒng)。集團整合、擴展應用平臺滿足了這一系列的需要。整合、擴展應用平臺包含數(shù)據(jù)交換平臺、集成業(yè)務引擎、智能 開發(fā)平臺三個部分。數(shù)據(jù)交換平臺實現(xiàn)不同系統(tǒng)直接的數(shù)據(jù)格式的交換、數(shù)據(jù)信息的傳輸、異構(gòu)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的提取等功能。集成業(yè)務引擎為集成應用提供底層的功能 支持，通過實現(xiàn)服務和業(yè)務動作的封裝，實現(xiàn)異構(gòu)系統(tǒng)中的業(yè)務處理。智能開發(fā)平臺提供圖形化工具、通過代碼生成在系統(tǒng)標準功能模塊的基礎上，提供標準化擴展 應用和個性化擴展應用，以滿足不同組織信息化建設的長期可持續(xù)化發(fā)展的需要。

　　二、系統(tǒng)部署

　　集中式的系統(tǒng)部署方式

　　適用企業(yè)：集團總部有專業(yè)的IT維護部門，企業(yè)人員總體水平較高，企業(yè)內(nèi)網(wǎng)絡建設較好，各分支機構(gòu)規(guī)模較小或者沒有專門的系統(tǒng)維護人員。

　　分布式的系統(tǒng)部署方式

　　適用企業(yè)：集團總部有專業(yè)的IT維護部門，總部和分支機構(gòu)的網(wǎng)絡不穩(wěn)定。分公司的規(guī)模普遍比較大，有專業(yè)的信息化管理人員。

　　三、客戶用戶案例

　　近年來，隨著市外事辦信息化建設的穩(wěn)步推進，信息化在外事工作的服務領域逐步擴大、與外事工作的方方面面已密不可分。同時，外事工作各項業(yè)務之間的互通共 享、協(xié)同辦公的需求更加強烈，各級外事部門上下和橫向之間的信息交互溝通也更加頻繁。建設全市外事信息化系統(tǒng)已迫在眉睫。

　　通過內(nèi)部門戶將各個業(yè)務子系統(tǒng)整合在一起，極大提升了使用的方便性，門戶的個性化定制功能提升了系統(tǒng)的黏貼性和易用性，是人性化的重要體現(xiàn)。 通過外網(wǎng)門戶，為廣大境外人員、留學生、廣大市民提供貼心服務，提高了辦事效率，提升了政府形象，得到了領導及廣大群眾的一致好評。

　　企業(yè)管理日漸顯得重要，泛普OA的上線為集團解決了燃眉之急。它基于集中式部署方案，為全集團56家分支機構(gòu) 所有用戶提供信息交流、數(shù)據(jù)共享、溝通協(xié)作、通知發(fā)布、標準化流程等功能，實現(xiàn)了集團各分支機構(gòu)的集中管理、協(xié)同辦公，加強了集團對各分支機構(gòu)的管理力 度，使各分支機構(gòu)的管理規(guī)范化、統(tǒng)一化、標準化。