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采購協(xié)同管理軟件是做什么的?
協(xié)同采購它指的是企業(yè)內(nèi)部各部門以及與外部協(xié)同進(jìn)行的采購作業(yè)方式。只有這樣才能避免因孤島效應(yīng)導(dǎo)致的庫存積壓、逾期交貨、供應(yīng)鏈斷裂等不利的現(xiàn)象。
一、采購系統(tǒng)管理是做什么的
1、采購協(xié)同是基于現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理思想的協(xié)同模式，圍繞企業(yè)和供應(yīng)商之間的物流、信息流、工作流、資金流、價(jià)值流進(jìn)行計(jì)劃、協(xié)調(diào)與控制，一方面通過企業(yè)內(nèi)部研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售、物流等各部門的工作協(xié)同，對于企圖企業(yè)則增加下屬子公司之間工作協(xié)同，另一方面通過企業(yè)外部供應(yīng)商、物流商的工作協(xié)同，實(shí)現(xiàn)與企業(yè)內(nèi)部和外部信息的全面集成，從而提高采購管理水平。
2、采購協(xié)同的實(shí)現(xiàn)并不是只靠全面的信息共享就能保證的，因?yàn)楫?dāng)協(xié)同的雙方從集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)移到集團(tuán)企業(yè)外部來的時(shí)候，由于雙方本著各自的目標(biāo)進(jìn)行合作，信息是否能夠共享，共享到何種程度也是雙方考慮的問題，假設(shè)集團(tuán)企業(yè)與供應(yīng)商制定了完備的信息共享機(jī)制，還要設(shè)置完備的激勵(lì)措施、目標(biāo)約束和決策策略，協(xié)同采購才會(huì)達(dá)到雙贏的效果。
3、采購協(xié)同是供應(yīng)鏈協(xié)同的一個(gè)環(huán)節(jié)，需要核心企業(yè)本著供應(yīng)鏈所有企業(yè)盈利的目標(biāo)，與供應(yīng)商就雙方合作中的利益分配的矛盾焦點(diǎn)進(jìn)行協(xié)商，對利益分配、風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)等方面采取一定的激勵(lì)機(jī)制以契約的形式鼓勵(lì)和約束協(xié)同各方進(jìn)行積極的協(xié)同。從全局戰(zhàn)略的角度對企業(yè)采購行為中的合作機(jī)制進(jìn)行規(guī)劃和約束，才是協(xié)同采購的靈魂。
二、泛普軟件采購管理系統(tǒng)采購協(xié)同的作用
1、簡化采購流程，節(jié)省時(shí)間和成本
采購管理系統(tǒng)集成了需求、采購、合同、訂單和倉儲。采購從業(yè)者只需要在系統(tǒng)中發(fā)起需求，根據(jù)需求選擇采購方式，線上找供應(yīng)商，線上簽合同，線下驗(yàn)貨，線上簽收。無需線下對接，簡化了采購流程，節(jié)省了溝通時(shí)間成本，提高了采購部門的運(yùn)營效率。
2、可視化支出報(bào)告，用于統(tǒng)計(jì)管理和優(yōu)化
采購管理系統(tǒng)可以在線查詢系統(tǒng)中的每一筆采購數(shù)據(jù)，并結(jié)合費(fèi)用控制模塊和費(fèi)用報(bào)銷模塊的數(shù)據(jù)形成可視化報(bào)表，可以有效的分析和控制企業(yè)費(fèi)用，使企業(yè)費(fèi)用數(shù)據(jù)透明化，企業(yè)費(fèi)用一目了然，便于后期數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)管理和優(yōu)化。
3、有效控制企業(yè)費(fèi)用
采購管理系統(tǒng)的預(yù)算控制系統(tǒng)手工輸入企業(yè)的月度、季度、年度采購預(yù)算，每筆支出都可以從預(yù)算中扣除相應(yīng)的數(shù)據(jù)。同時(shí)可以在線查看支出項(xiàng)目、支出流程、采購供應(yīng)商、買家評價(jià)。超過預(yù)算時(shí)，系統(tǒng)會(huì)給出紅色預(yù)警，有效控制企業(yè)的費(fèi)用支出。
借助協(xié)同采購管理系統(tǒng)平臺，企業(yè)與其他企業(yè)建立了合作關(guān)系，整合了整個(gè)采購市場，促進(jìn)了行業(yè)內(nèi)的信息交流。企業(yè)不再是信息孤島，而是整個(gè)信息海洋的一部分。企業(yè)通過供應(yīng)鏈采購協(xié)同管理系統(tǒng)平臺連接起來，成為一個(gè)整體。供應(yīng)鏈協(xié)同管理系統(tǒng)平臺作為樞紐，在企業(yè)之間建立物料、信息等資源的來源渠道。通過供應(yīng)鏈協(xié)同管理系統(tǒng)平臺，企業(yè)可以方便地找到其他企業(yè)的產(chǎn)品信息、技術(shù)水平、市場情況等信息。供應(yīng)鏈協(xié)同管理系統(tǒng)平臺使原本不清晰的企業(yè)采購工作透明化，促進(jìn)和諧愉悅的企業(yè)溝通氛圍，提升企業(yè)溝通效率，同時(shí)幫助企業(yè)建立良好的外部環(huán)境，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
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