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云南工信委利用V2視頻與OA系統(tǒng)結合推動信息化
云南省工業(yè)信息化委員會為云南省政府成員部門,是由原云南省經濟委員會,原云南省國防科技工業(yè)辦公室及原云南省人民政府信息產業(yè)辦公室組成,云南省效能政府重點單位。主要負責擬定云南省工業(yè),信息化產業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略擬定,規(guī)劃,技術規(guī)范的指導并組織實施,審批,備案。統(tǒng)籌推進信息化工作,指導中小企業(yè)發(fā)展等。內設28個處室,涵蓋工業(yè)(鋼鐵,稀土,石化,建材,農藥),消費品工業(yè),裝備工業(yè),食品藥品,無線電,信息產業(yè),鹽務等28個機構。涉及全省16地州,128個縣。
云南省工業(yè)和信息化委員會計劃部署并發(fā)百余個點分布在云南省各地州使用,經過多方調研和試用,云工信委選用了V2視頻會議系統(tǒng)高清版本。V2科技在云南省工信委架設單臺服務器,并與OA系統(tǒng)結合。用戶登陸視頻會議只需要訪問云南省工業(yè)和信息化委員會電子政務網即可。
V2視頻會議系統(tǒng)方便不同行政部門的人隨時隨地的參加會議,分布在不同地理位置的各個用戶,可以通過視頻會議系統(tǒng),使用臺式電腦、便攜式電腦等,就某一問題進行探討或就某一話題進行交流。V2 視頻會議系統(tǒng)的B/S結構使得各個視頻終端具有可靈活的變更位置的特點,因此人們可以方便的在不同位置通過現有網絡來進行視頻會議。
憑借電子白板、文檔共享、web共享、資料發(fā)放傳輸等功能豐富溝通的手段、強大的數據功能和良好的音視頻表現,V2視頻會議系統(tǒng)在云南省工信委順利的召開了數次遠程會議。主席控制使得講課者可以全盤控制各分部收聽收看效果,主席能夠看到各分公司情況,可以進行遠程會議問答,舉手發(fā)言、電子版文件共享等功能。
V2視頻會議系統(tǒng)還與云南省工業(yè)信息化委員會內部的OA平臺有機的結合在一起,用戶登陸辦公OA后,直接參加視頻會議系統(tǒng),正式用戶只需要一次確認身份。與原有工作軟件如OA等系統(tǒng)的融合,完全融入工作流。
云南省工業(yè)和信息化委員會網絡基礎建設以后,云南省工業(yè)和信息化委員會擁有50M光纖共享接入,各個分支機構通過專線或ADSL接入到互聯網。在現有的網絡基礎上構建了V2視頻會議系統(tǒng),利用百余個并發(fā)點來滿足各地之間的溝通需求,系統(tǒng)的大范圍使用大大的提高辦公效率,節(jié)省時間及會議成本。V2視頻會議系統(tǒng)作為云南省工信委主要通訊手段,實現各個分公司、辦事處充分應用網絡視頻會議系統(tǒng)進行音頻、視頻和數據的多方溝通,提高辦公效率,主要用于云南省工信委的財務會議、生產調度會議、物流會議、人力資源會議等會議。
V2視頻會議系統(tǒng)自4月在云南省工業(yè)信息化委員會運用以來,承擔了各個部門絕大部分遠程交流任務,也培養(yǎng)了全省17個重點分支機構使用計算機網絡的習慣,改變了過去普遍存在的對新技術應用的抵觸心理。真正利用起原有資源,每天通過平臺收發(fā)郵件、組織會議成為工作的一部分。提高了部門之間、上下級間的工作效率。此次全省鹽務會議得到省下級領導的一致認可,對V2視頻會議系統(tǒng)良好的視音頻效果表示滿意,會后參會領導當即表示要在全省全面推廣。
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