十大方法幫助中小企業(yè)戰(zhàn)勝出口危機(jī)

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十大方法幫助中小企業(yè)戰(zhàn)勝出口危機(jī)1

2008年是出口型中小企業(yè)最艱難的一年，勞動(dòng)力和原材料價(jià)格大幅度上漲，出口退稅調(diào)低，人民幣匯率不斷變化，這些都給出口型中小企業(yè)帶來(lái)不少壓力。筆者作為浙江中小企業(yè)的一員，在面臨壓力的同時(shí)也在不斷地調(diào)整和思考。

從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)說(shuō)，中小企業(yè)目前遇到的困難，并不見(jiàn)得是一件壞事情，根據(jù)很多企業(yè)實(shí)踐證明，多數(shù)能夠積極主動(dòng)應(yīng)對(duì)人民幣升值的企業(yè)反而能夠獲得更大的市場(chǎng)份額和更快的利潤(rùn)增長(zhǎng)。

當(dāng)寒冬真正來(lái)臨時(shí)，我們首先應(yīng)該具備理性的心態(tài)，同時(shí)冷靜分析：人民幣升值的確會(huì)影響出口，但主要原因不在升值，而在于外需的下降、勞動(dòng)力成本上升以及出口退稅政策的調(diào)整。出口企業(yè)的成本中50％～60％是原材料成本，20％是人工成本，匯率并不是主要方面。

雖然我們沒(méi)辦法改變大環(huán)境，但是我們可以改變自己。只要我們積極應(yīng)對(duì)，完全可以解決目前的問(wèn)題，甚至通過(guò)這樣的“寒冬”進(jìn)行一次產(chǎn)業(yè)升級(jí)，從而更好地發(fā)展企業(yè)。

以下是筆者作為一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者對(duì)待匯率持續(xù)變化的一些思考，希望給大家一些啟示。

一、增加結(jié)算幣種

在人民幣升值壓力下，增加更多價(jià)結(jié)算幣種很有必要。比如企業(yè)在對(duì)外貿(mào)易中以歐元貨幣等非美元計(jì)算，甚至是用人民幣直接結(jié)算，可最大限度地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。但是這里也存在幾個(gè)問(wèn)題。

1.支付習(xí)慣的問(wèn)題。長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)外貿(mào)易中都習(xí)慣用美元支付，尤其是對(duì)一些買家來(lái)說(shuō)更是根深蒂固。2.就目前匯率變動(dòng)的情況，不僅賣方要回避風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)口商也會(huì)權(quán)衡是用歐元還是美元結(jié)算對(duì)自己更有利。3.買家對(duì)歐元的信心問(wèn)題。從某種程度上來(lái)說(shuō)，歐元也存在一部分匯率的風(fēng)險(xiǎn)。不過(guò)當(dāng)筆者跟德國(guó)、意大利客戶協(xié)商的時(shí)候，大部分客戶表示接受。

二、報(bào)價(jià)周期盡量縮短

由于目前人民幣和美元的匯率變化太頻繁，所以出口報(bào)價(jià)的周期盡量縮短。如果一筆訂單的周期過(guò)長(zhǎng)，匯率變化的風(fēng)險(xiǎn)無(wú)疑增加，最好是30～45天內(nèi)的訂單周期，同時(shí)在大額長(zhǎng)期訂單簽單的時(shí)候，要盡量把匯率變化的風(fēng)險(xiǎn)寫到合同內(nèi)。接單的時(shí)候不再采取活動(dòng)匯率結(jié)算，而是預(yù)判人民幣走勢(shì)，采用約定匯率作為結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)。

成經(jīng)理是浙江寧波一家著名進(jìn)出口公司的經(jīng)理，出口的產(chǎn)品是某種機(jī)械產(chǎn)品，因?yàn)橐淮斡唵蔚闹芷诒容^長(zhǎng)，他曾經(jīng)有過(guò)類似的教訓(xùn)，損失不少。有過(guò)教訓(xùn)以后，現(xiàn)在他跟客戶簽合同，特別是大額的訂單，會(huì)在合同條款中加一條：買賣雙方如何合理承擔(dān)匯率變化帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。在真誠(chéng)溝通的情況下，因?yàn)榇蟛糠侄际潜容^穩(wěn)定的長(zhǎng)期客戶，關(guān)系不錯(cuò)，大部分客戶都表示同意。

三、根據(jù)周期提高預(yù)付款比例，提高價(jià)格

目前中小企業(yè)的出口付款方式很多都是用T/T(電匯)方式結(jié)算。一般的支付方式是這樣，合同簽訂完畢后客戶支付25％～30％的預(yù)付款，當(dāng)貨到達(dá)目的港口通過(guò)提單附件再要求客戶支付余款。所以，我們?cè)趯懼芷诒容^長(zhǎng)的出口合同的時(shí)候，盡量要求客戶提高預(yù)付款比例，比如40％～60％，這樣就可以有效地減少匯率變化帶來(lái)的損失。如果用信用證付款的時(shí)候盡量少用遠(yuǎn)期信用證，而選用即期信用證。

面對(duì)關(guān)系好的老客戶，我們可以在真誠(chéng)交流的前提下，建議客戶適當(dāng)承擔(dān)匯率給工廠帶來(lái)的成本壓力。畢竟對(duì)客戶來(lái)說(shuō)，一個(gè)長(zhǎng)期穩(wěn)定可靠的工廠也是非常重要的。

四、提高企業(yè)管理和成本控制

當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境促使企業(yè)必須進(jìn)行深入的自我分析，而目前中小企業(yè)管理效率低下，成本控制不過(guò)關(guān)，甚至產(chǎn)生大量的浪費(fèi)。

王老板是浙江余姚一家塑料小工廠的經(jīng)營(yíng)者，本人是做銷售出身，早前靠著自己的銷售能力留住了一批老客戶，就投資設(shè)立了這個(gè)小型的塑料工廠，目前工廠大概50多個(gè)工人。筆者通過(guò)一次采購(gòu)比較深入地觀察了該企業(yè)，發(fā)現(xiàn)王老板的企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)不合理，個(gè)人影響工廠的每個(gè)部門，同時(shí)部分員工是家族成員，從原材料的采購(gòu)到實(shí)際訂單的生產(chǎn)都是采取松散隨意的管理方式。雖然目前原材料價(jià)格暴漲，但是他們并沒(méi)有充分利用好原材料，同時(shí)因?yàn)槭撬缮⒐芾恚a(chǎn)品品質(zhì)控制不穩(wěn)定，很難提升價(jià)格。2008年的寒冬對(duì)這批企業(yè)來(lái)說(shuō)是最危險(xiǎn)的。

五、營(yíng)銷模式的變化

通過(guò)更多地發(fā)展電子商務(wù)來(lái)降低企業(yè)的銷售成本。每年春秋兩季的廣交會(huì)，被稱為“中國(guó)第一會(huì)”，是中國(guó)歷史最長(zhǎng)、層次最高、規(guī)模最大、商品種類最全和到會(huì)客商最多的綜合性國(guó)際貿(mào)易盛會(huì)。然而，4月26日央視經(jīng)濟(jì)半小時(shí)卻稱之為“‘沒(méi)落’的廣交會(huì)”，最直接的原因是大部分展商特別是服裝類展商感到效果低下，而且成本巨大。

而電子商務(wù)卻在這個(gè)特殊時(shí)期發(fā)揮出越來(lái)越大的經(jīng)濟(jì)效益，電子商務(wù)的成本更低廉，更符合中小企業(yè)的發(fā)展實(shí)際。拿筆者為例，我們目前幾百萬(wàn)美元的交易額中八成直接或者間接通過(guò)電子商務(wù)實(shí)現(xiàn)，而一年在電子商務(wù)的投入不到10萬(wàn)元人民幣。