企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息化的解決方案

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“世界未來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)就是知識(shí)產(chǎn)權(quán)的競(jìng)爭(zhēng)”。知識(shí)產(chǎn)權(quán)在經(jīng)濟(jì)社會(huì)中的作用日益提升，已從單純的法律范疇上升到事關(guān)國(guó)家經(jīng)濟(jì)安全、國(guó)際貿(mào)易的戰(zhàn)略高度。中國(guó)加入WTO后，在更大深度和廣度范圍內(nèi)融入經(jīng)濟(jì)全球化的同時(shí)，面臨嚴(yán)酷的知識(shí)產(chǎn)權(quán)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)壓力。中國(guó)企業(yè)遭遇了一系列知識(shí)產(chǎn)權(quán)訴訟，在通往世界經(jīng)濟(jì)強(qiáng)國(guó)的路上，遇到了危險(xiǎn)的專(zhuān)利戰(zhàn)刀鋒。中國(guó)政府高度重視知識(shí)產(chǎn)權(quán)事業(yè)發(fā)展，提出實(shí)施國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略、建設(shè)創(chuàng)新型國(guó)家戰(zhàn)略決策。中國(guó)企業(yè)迫切需要高水平的知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息技術(shù)服務(wù)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)正在蓬勃興起。

知識(shí)產(chǎn)權(quán)已成為企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的重要武器。企業(yè)通過(guò)專(zhuān)利取得市場(chǎng)獨(dú)占權(quán)和領(lǐng)先地位，通過(guò)專(zhuān)利分析能洞察行業(yè)技術(shù)發(fā)展最新情報(bào)，監(jiān)視對(duì)手動(dòng)向，跟蹤行業(yè)技術(shù)動(dòng)態(tài)，制定技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略;有效利用專(zhuān)利信息，提高研發(fā)創(chuàng)新起點(diǎn);知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)業(yè)對(duì)于提升企業(yè)自主創(chuàng)新能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、提高國(guó)家核心競(jìng)爭(zhēng)力將起到十分重要的促進(jìn)作用。

近年來(lái)，公司深切感受到我國(guó)知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息應(yīng)用水平較之發(fā)達(dá)國(guó)家的差距。以提升中國(guó)企業(yè)創(chuàng)新能力、促進(jìn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)事業(yè)發(fā)展為使命，自主研制成功系列知識(shí)產(chǎn)權(quán)軟件產(chǎn)品，核心技術(shù)獲得多項(xiàng)發(fā)明專(zhuān)利，不僅能夠?yàn)閲?guó)家重大項(xiàng)目規(guī)劃與實(shí)施提供有益的定性情報(bào)參考，更能夠?yàn)橹袊?guó)企業(yè)所面臨的專(zhuān)利困境提供最佳信息源和高技術(shù)支持，幫助企業(yè)提升自主創(chuàng)新能力和知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造能力，實(shí)現(xiàn)對(duì)專(zhuān)利戰(zhàn)略的有效應(yīng)用，幫助中國(guó)企業(yè)在殘酷的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中創(chuàng)造新的“中國(guó)奇跡”。

企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)主要為研發(fā)戰(zhàn)略決策支持、專(zhuān)利構(gòu)思創(chuàng)意、專(zhuān)利檢索調(diào)查、專(zhuān)利申請(qǐng)、專(zhuān)利管理、專(zhuān)利許可等，在這些活動(dòng)中需要構(gòu)筑高效率的IT解決方案。企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)中相關(guān)人員所需要的IT服務(wù)詳細(xì)見(jiàn)下圖：

現(xiàn)就企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息化解決方案中幾個(gè)主要子系統(tǒng)簡(jiǎn)介如下：

1、專(zhuān)利檢索系統(tǒng)：

為使企業(yè)研發(fā)人員方便地檢索專(zhuān)利，跟蹤行業(yè)新技術(shù)動(dòng)向，啟迪研發(fā)思路, 促進(jìn)世界范圍優(yōu)秀專(zhuān)利的研發(fā)和權(quán)力化;監(jiān)視競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手技術(shù)動(dòng)向;模仿創(chuàng)新，產(chǎn)生更富有競(jìng)爭(zhēng)力的新產(chǎn)品和新工藝;有效利用失效專(zhuān)利，節(jié)省研發(fā)時(shí)間和經(jīng)費(fèi);提高研發(fā)工作效率和效果等，需要為企業(yè)研發(fā)人員提供方便的專(zhuān)利檢索環(huán)境。目前大部分企業(yè)主要利用各國(guó)官方免費(fèi)網(wǎng)站進(jìn)行基本的專(zhuān)利檢索，這些網(wǎng)站的檢索速度比較慢，不能進(jìn)行專(zhuān)利分析;有一部分企業(yè)使用國(guó)外深加工數(shù)據(jù)庫(kù)，但是成本較高，數(shù)據(jù)安全性低。

為解決上述問(wèn)題研制了《PatentEX專(zhuān)利信息創(chuàng)新平臺(tái)》，可以實(shí)現(xiàn)中國(guó)、美國(guó)、歐洲、日本等官方公開(kāi)專(zhuān)利的下載，企業(yè)可在內(nèi)部局域網(wǎng)建立了相關(guān)技術(shù)領(lǐng)域?qū)ｎ}數(shù)據(jù)庫(kù)，員工在局域網(wǎng)內(nèi)進(jìn)行專(zhuān)利檢索。對(duì)下載采集的數(shù)據(jù)可按企業(yè)自己產(chǎn)品、技術(shù)進(jìn)行分類(lèi)、標(biāo)引，使用方便，便于組織的智慧積累。整理、分類(lèi)后的專(zhuān)利還可以通過(guò)《PatentNet專(zhuān)利檢索系統(tǒng)》在局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行發(fā)布，提供檢索服務(wù)，便于組織的知識(shí)共享。該方案成本相對(duì)較低，數(shù)據(jù)可實(shí)時(shí)更新，在局域網(wǎng)內(nèi)部檢索速度較快，安全性較高，并可定制個(gè)性化的服務(wù)，使企業(yè)方便構(gòu)筑行業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)，系統(tǒng)構(gòu)架圖如下：

關(guān)于專(zhuān)利檢索業(yè)務(wù)模式國(guó)外發(fā)展趨勢(shì)為ASP，用戶(hù)可將專(zhuān)利檢索相關(guān)應(yīng)用委托給服務(wù)商，由服務(wù)商保證這些業(yè)務(wù)流程的平穩(wěn)運(yùn)作，用戶(hù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程獲取這些服務(wù)。日本富士通推出“概念檢索”技術(shù)，用戶(hù)可選取相關(guān)同義詞，進(jìn)行檢索，即使不懂專(zhuān)利的人也能檢準(zhǔn)檢全，值得借鑒。

2、專(zhuān)利分析系統(tǒng)：

對(duì)專(zhuān)利中潛在的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律信息的挖掘分析，是企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和專(zhuān)利管理的核心活動(dòng)，對(duì)于企業(yè)的研發(fā)、經(jīng)營(yíng)等具有重大意義。專(zhuān)利分析能為公司研發(fā)戰(zhàn)略的制定提供決策支持;把握市場(chǎng)動(dòng)向、商品的變革趨勢(shì);把握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手技術(shù)優(yōu)勢(shì);發(fā)現(xiàn)和開(kāi)發(fā)前沿技術(shù);防止本公司侵犯他公司的權(quán)利等。

專(zhuān)利分析分為定量分析和定性分析。定量分析主要是對(duì)專(zhuān)利文獻(xiàn)著錄項(xiàng)目中的有關(guān)指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，用圖表等形式揭示出這些數(shù)據(jù)中潛在的信息。定性分析也稱(chēng)技術(shù)分析，按專(zhuān)利的技術(shù)內(nèi)容對(duì)專(zhuān)利進(jìn)行標(biāo)引、分類(lèi)、分析，以獲得技術(shù)動(dòng)向、權(quán)利狀況等信息。

為方便企業(yè)進(jìn)行專(zhuān)利分析，需要解決幾個(gè)問(wèn)題，如分析對(duì)象數(shù)據(jù)的采集、數(shù)據(jù)分類(lèi)標(biāo)引、專(zhuān)利數(shù)據(jù)中潛在信息的圖表化顯示等，自主研發(fā)的《PatentEX專(zhuān)利信息創(chuàng)新平臺(tái)》解決了上述問(wèn)題，其中定量分析功能基本成熟，定性分析方面還需要進(jìn)行完善。

國(guó)外專(zhuān)利分析軟件較為成熟，如作為世界上最早利用專(zhuān)利地圖進(jìn)行專(zhuān)利分析的日本富士通公司，其專(zhuān)利分析系統(tǒng)已經(jīng)歷了三代的發(fā)展，現(xiàn)已能運(yùn)用深度語(yǔ)言加工技術(shù)(如智能分詞、聚類(lèi)等)對(duì)專(zhuān)利的全文進(jìn)行分析，提高檢索分析精確度，進(jìn)行自動(dòng)聚類(lèi)分析、多維分析、專(zhuān)利引用流分析、引證分析等等。也正在研究國(guó)外先進(jìn)的專(zhuān)利分析技術(shù)，力爭(zhēng)使國(guó)產(chǎn)專(zhuān)利分析軟件達(dá)到國(guó)際水平。

3、專(zhuān)利管理系統(tǒng)：

隨著企業(yè)專(zhuān)利申請(qǐng)量的增長(zhǎng)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)的工作日益繁雜。專(zhuān)利申請(qǐng)、審查、維持過(guò)程中的大量法律期限必須得到有效的監(jiān)控，大量文檔的傳遞、歸檔、通知發(fā)送等需要電子化……。在這種背景下迫切需要利用IT技術(shù)使信息傳遞暢通無(wú)阻，流程高效運(yùn)行，零散信息系統(tǒng)化，建立專(zhuān)利管理系統(tǒng)。使知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)成為知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理專(zhuān)家、數(shù)據(jù)分析專(zhuān)家、專(zhuān)利戰(zhàn)略提案專(zhuān)家，使公司在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中達(dá)到進(jìn)攻和防御的平衡。

為解決上述問(wèn)題，自主研制的《IPLine知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)》實(shí)現(xiàn)了從提出發(fā)明申請(qǐng)、受理申請(qǐng)、審查、授權(quán)、年費(fèi)、放棄等貫穿專(zhuān)利生命周期的流程管理，以快速傳遞信息、提高工作效率;跟蹤案件的處理期限，自動(dòng)提醒用戶(hù)近期任務(wù)，確保不遺漏任何一個(gè)期限;專(zhuān)利申請(qǐng)的各種文件按階段集中在服務(wù)器上進(jìn)行統(tǒng)一管理，在保證數(shù)據(jù)安全的條件下進(jìn)行數(shù)據(jù)共享;年費(fèi)維護(hù)評(píng)價(jià)、費(fèi)用、獎(jiǎng)勵(lì)金、統(tǒng)計(jì)分析等管理功能。

4、其它支持軟件

專(zhuān)利電子申請(qǐng)軟件、翻譯軟件、數(shù)據(jù)安全管理軟件等也是企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)解決方案中非常重要的支持系統(tǒng)。（IT專(zhuān)家網(wǎng)）