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南京OA成本計算之材料成本統(tǒng)計
我們先來看一個材料成本計算的實際例子。假設(shè)現(xiàn)在有個產(chǎn)品,物料清單如下。
成品A
零件一,用量為10個。
零件二,用量為5個。

零件三,用量為1個。
在計算該成品的單位材料成本時,只需要用量乘以對應(yīng)的單價就可以了。這不是很簡單嗎?不錯,若沒有發(fā)生任何以外的話,成本計算,特別是直接材料成本的計算,確實相當(dāng)?shù)暮唵?。但是,這其實是理論上的算法,而在實際計算過程中,南京OA系統(tǒng)還要考慮許多其他的因素。
下面,我將給大家講解一下,到底是什么原因使得材料成本的統(tǒng)計,變得困難重重。
原因一:零件單位成本如何計量?
我們知道,在大部分時候,材料成本不是簡單的以采購價格來計量,其還會收到其他很多因素的影響。
如若零件一是供應(yīng)商快遞送過來的,而且,快遞費用需要我們公司自己承擔(dān),則在統(tǒng)計該零件的成本成本時,就不能簡單的以采購單價作為計量基礎(chǔ),而是要把該零件的運輸費用也要分?jǐn)偟缴厦嫒?。如此,該材料成本的計算才能跟實際相符。
再如,若零件二在購買前,已經(jīng)有庫存,庫存的單位成為為3元每個;這次又夠買了100個,單價為2.5元每個,則在計算成本的時候到底是按哪個價格來進行計算呢?是按3元每個還是按2.5元每個?還是按一定的方式進行轉(zhuǎn)換呢?
所以,在考慮零件的單位成本時,一般不僅僅按照簡單的采購價格來進行計算。我在項目實施過程中,不同的用戶一般會有不同的處理方式,大家可以參考一下。
我有一個客戶,他們是接單式生產(chǎn)的企業(yè)。這種企業(yè)有個好處,就是零件都是按照銷售定單來購買,基本上沒有庫存。所以,在考慮庫存零件單位成本的時候,比較簡單,不會受到原由庫存成本的影響。我這個客戶在確定需求的時候,就明確表示,材料單位成本直接按對應(yīng)的采購定單的價格為基礎(chǔ)進行計算。不考慮庫存材料的影響。因為在庫存中有可能會有些安全庫存,但是,這些庫存的成本不影響其成本的計算。而且,該客戶的零件基本上都是供應(yīng)商免費送貨,所以,運輸費用也不用計算到成本上去。故,我在系統(tǒng)配置的時候,就直接用采購價格作為其單位材料成本。不過,因為采購單上的價格是含稅的,所以,要把17%的增值稅扣掉后,再進行計算。
不過,有時候我的運氣就沒這么好。我有一個客戶,其是庫存式生產(chǎn)與接單式生產(chǎn)并存的企業(yè)。所以,其產(chǎn)品的生產(chǎn)成本要受到其庫存材料成本的影響??蛻粢?,其材料成本按照先進先出來進行核算。也就是說,若零件一庫存材料有20個,當(dāng)時的采購價格為5元;現(xiàn)在為了生產(chǎn)產(chǎn)品A,又購買了200個,采購價格為6元。此時,生產(chǎn)A產(chǎn)品需要用到零件一200個,則該產(chǎn)品用到零件A的材料成本總共為多少呢?根據(jù)先進先出的原則,則需要下把原先的庫存用掉,即20個以5元的價格計算,剩余的180元以6元的價格統(tǒng)計。這就是先進先出的含義。雖然實物上可能不怎么走,但是,南京OA的帳上是這么走的。當(dāng)然除了先進先出法之外,還有加權(quán)平均成本等等。
不夠我實施了這么多項目,在單位材料成本統(tǒng)計上,總結(jié)出幾條規(guī)律。
一是大部分企業(yè),運輸費用都上由供應(yīng)商承擔(dān)的,所以,南京OA系統(tǒng)在計算材料進貨成本的時候,不用考慮運輸費用。即使有部分的運輸費用,企業(yè)為了簡化核算,也是直接把他計入到費用,而不是材料成本。這就為我們系統(tǒng)實施,省去了不少的麻煩。
二是對于接單生產(chǎn)的企業(yè),基本上都是按單采購,所以,我們可以直接根據(jù)定單來計算產(chǎn)品的材料成本。但是若是庫存式生產(chǎn)的企業(yè),這一招就行不通。一般情況下,要考慮采用先進先出或者加權(quán)平均成本來核算?,F(xiàn)在大部分企業(yè)用的還是先進先出,因為這種方法核算比較簡單,適合手工做帳。所以,我們在系統(tǒng)實施的時候,沒有必要自討苦吃,去勸說用戶改變核算方式。
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