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引入南京OA系統(tǒng) 打造一個不落后的管理平臺
公司的目標(biāo)任務(wù)----贏利
所有公司都是為了盈利而開辦的,不管是外商投資企業(yè),國有企業(yè),民營企業(yè),還是私營企業(yè),沒有盈利目標(biāo)和欲望的企業(yè),不能稱為企業(yè),只能叫福利機構(gòu)。所有企業(yè)的運營都要占用社會資源,所以作為有使命感和責(zé)任感的企業(yè)領(lǐng)軍人物,必須采取一切科學(xué)、先進、高效的管理手段、技術(shù)、理論和方法,來實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)!否則就是浪費國家、社會和/或自己的資源,所以迅速提升管理績效是形勢的需要,社會的要求。
大多數(shù)國有企業(yè)的現(xiàn)狀及問題
改革開放已經(jīng)進行了近30年了,我們還有許多企業(yè),特別是國有企業(yè)機構(gòu)臃腫、人浮于事;班子的使命感、責(zé)任感不夠強;流程不合理,效率低下;管理手段落后,浪費嚴(yán)重;觀念落后,強調(diào)人為和客觀理由,缺乏變革的主動性和進取心等等問題!改革開放給所有企業(yè)提供了寬廣的舞臺,但是市場經(jīng)濟的競爭猶如逆水行舟,不進則退,行動慢也是退!中國的企業(yè)是幸運的,因為13億多人口的內(nèi)需市場是世界絕無僅有的,它給予這些并不先進的企業(yè)以初步積累,使這些機構(gòu)臃腫,管理滯后,執(zhí)行力差的企業(yè)還可以生存,沒有馬上倒閉的壓力。但是今天還有誰愿意再過一窮二白的苦日子?誰不希望獲得更高的薪資,擁有更多的財富和資產(chǎn),取得更大的成功!
建議導(dǎo)入南京OA系統(tǒng),強化管理,驅(qū)動發(fā)展。
強化管理驅(qū)動發(fā)展,是所有企業(yè)的歷史使命。那么,如何才能快速、有效的解決現(xiàn)實問題,達到強化管理,驅(qū)動發(fā)展的目的?針對離散制造業(yè)的特點,通過導(dǎo)入南京OA系統(tǒng),并貫徹、實施南京OA系統(tǒng)是幫助企業(yè)解決企業(yè)根本問題的重要和有效的手段,這一點已被國內(nèi)外許多企業(yè)的成功所證明。
南京OA系統(tǒng)的本質(zhì)
南京OA管理系統(tǒng)是計算機信息管理技術(shù)在企業(yè)資源管理方面的具體應(yīng)用。它是規(guī)模制造業(yè)和計算機技術(shù)發(fā)展到較高階段的產(chǎn)物,已經(jīng)在全球范圍內(nèi)被成功證明了的科學(xué)管理系統(tǒng)。是大規(guī)模參與國際貿(mào)易合作所必須的基礎(chǔ)!也是現(xiàn)代企業(yè)管理制度所必須的。
在現(xiàn)場管理中,南京OA被形象的簡稱為數(shù)字化管理。也就是把一切生產(chǎn)經(jīng)營活動前、中、后三大環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的所有生產(chǎn)和經(jīng)營管理數(shù)據(jù),依據(jù)系統(tǒng)管理原則及時輸入到管理系統(tǒng)中。為保證達到和實現(xiàn)相關(guān)的經(jīng)營管理目標(biāo),與南京OA管理系統(tǒng)相關(guān)的一切人、財、物等作業(yè)元素的應(yīng)用,生產(chǎn)過程的流程,組織的管理結(jié)構(gòu)等等都必須遵照系統(tǒng)管理的要求進行嚴(yán)密的協(xié)調(diào)管理。所以南京OA的本質(zhì)是給導(dǎo)入企業(yè)帶來一套新的系統(tǒng)管理理念,它將通過改變相關(guān)人員、相關(guān)管理的不合理習(xí)慣和內(nèi)容,達到再造一個有競爭力嶄新企業(yè)的目的。
由于國有企業(yè)的固有管理缺陷,可以肯定導(dǎo)入南京OA后,可以挖掘的直接和間接的潛力還是相當(dāng)大的。但是首先是導(dǎo)入企業(yè)必須做出必要的改善;包括思想觀念、組織結(jié)構(gòu)、管理流程、職能職責(zé)、規(guī)章制度、考核與獎懲、薪資體系等。所以導(dǎo)入只是一個開端,完善過程的挑戰(zhàn)更需要信念和意志。
南京OA系統(tǒng)的作用之一:更新觀念
天冷,冷在風(fēng)里!企業(yè)落后,落后在理念里!領(lǐng)軍人和中層干部的經(jīng)營理念將直接影響企業(yè)的生產(chǎn),決定企業(yè)的經(jīng)營管理成果。國資委主任李榮融指出:“先進的管理理念也是生產(chǎn)力!” 但是我們經(jīng)常聽到一些企業(yè)的干部、甚至是重要干部強調(diào);我們地處山區(qū);我們是老國有企業(yè);我們?nèi)瞬艛鄼n;我們待遇不好;我們品質(zhì)問題不少,但沒辦法;我們工藝能力較弱,沒辦法;我們的計劃基本沒用,沒辦法;我們現(xiàn)在多品種少批量,沒辦法……!
南京OA系統(tǒng)本身就是當(dāng)今離散制造業(yè)先進管理理念的代表。所以導(dǎo)入南京OA系統(tǒng),真正以南京OA系統(tǒng)管理理念為經(jīng)營管理的指揮棒,首先是要求干部,其次是帶動全體員工更新理念,統(tǒng)一認(rèn)識,按照系統(tǒng)的要求合理利用各種資源,科學(xué)排配計劃,保證生產(chǎn)秩序,達到經(jīng)營目標(biāo)。
南京OA系統(tǒng)的作用之二:組織再造---打造鐵班底
企業(yè)的經(jīng)營管理當(dāng)然需要英雄,尤其是英雄式的領(lǐng)軍人物。但是現(xiàn)代規(guī)模經(jīng)營企業(yè),涉及的市場、技術(shù)、品質(zhì)、管理等諸多問題的專業(yè)程度越來越深、越來越細(xì),所以沒有一個英雄的團隊,進行科學(xué)有效的分工負(fù)責(zé)和協(xié)同作戰(zhàn),光靠一個英雄司令是萬萬不能的。我們許多國有企業(yè)的發(fā)展都是屬于機會型成長。有的企業(yè)20多億的年營業(yè)額卻只有區(qū)區(qū)幾千萬的利潤,而且是建立在員工較低的薪資結(jié)構(gòu)前提下!
南京OA系統(tǒng)建立在系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化基礎(chǔ)上。它要求建立相對應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)體系(打造一個鐵班底)。問題也是機會,如果能借助導(dǎo)入南京OA系統(tǒng)的契機,整頓完善組織結(jié)構(gòu),以保證強化中層和基層的執(zhí)行力,那么通過成功運行南京OA系統(tǒng),一年僅生產(chǎn)經(jīng)營的成本節(jié)約3%~5%(5000萬~1億)絕對不是夢。
如何打造鐵班底?首先,班底是管理所需之人才整合的結(jié)果,是領(lǐng)軍人管理意志的體現(xiàn)。保持民主但更強調(diào)明確的等級服從關(guān)系,積極的工作意愿,高度的責(zé)任感,滿足管理工作需要的專業(yè)能力。能以公司為家,把工作當(dāng)事業(yè)經(jīng)營。整個班底必須實現(xiàn)“托起企業(yè)事,撐起董事長”的目標(biāo)任務(wù)。
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