好OA軟件的標(biāo)準(zhǔn)單位在選擇前明確嗎？

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很多人都說(shuō)企業(yè)一定要選擇一款好的OA軟件才能對(duì)企業(yè)發(fā)展起到促進(jìn)作用，反之將會(huì)成為企業(yè)發(fā)展的絆腳石。由此可見，選擇一款好的OA軟件對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)尤為重要。但是，OA軟件那么多，企業(yè)想要從中選出一款好的，談何容易?困難有如大海撈針。那么，什么樣的OA軟件才算是好的呢?它的標(biāo)準(zhǔn)是什么呢?企業(yè)又當(dāng)如何選擇呢?今天筆者帶領(lǐng)大家一起來(lái)對(duì)此話題進(jìn)行詳細(xì)講述，從而為企業(yè)今后選擇OA軟件指明方向。

下面我們來(lái)詳細(xì)講講好OA軟件的幾個(gè)衡量標(biāo)準(zhǔn)。首先，OA軟件是否真正滿足企業(yè)需求。這是所有企業(yè)選擇OA軟件的第一點(diǎn)要求，也是最重要的一點(diǎn)。企業(yè)選擇OA軟件就是要提高全員的辦公效率，推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。倘若OA軟件滿足不了這點(diǎn)，企業(yè)也就沒有選擇它的必要了。事實(shí)上，現(xiàn)在有一部分企業(yè)對(duì)這一點(diǎn)重視的還不夠，他們總以為買個(gè)物超所值的就是好的，其實(shí)并非如此。買OA軟件的目的是為了解決企業(yè)辦公中的問題，而不是隨便用用就好。其次，OA軟件的擴(kuò)展性、延伸性好不好?，F(xiàn)在的OA軟件都講究擴(kuò)展性和延伸性，因?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展需求都是不斷變化著的，要想OA軟件能夠滿足企業(yè)的發(fā)展需求，它必須要與時(shí)俱進(jìn)，隨著企業(yè)需求變化而變化。此時(shí)，OA軟件就需要進(jìn)行二次開發(fā)來(lái)滿足。

而進(jìn)行二次開發(fā)的首要條件即是要求OA軟件自身必須具備很好的擴(kuò)展性與延伸性，否則它是無(wú)法滿足企業(yè)當(dāng)下需求的。最后，OA軟件的穩(wěn)定性與安全性高不高?，F(xiàn)在OA軟件雖說(shuō)不計(jì)其數(shù)，但是它們使用的核心技術(shù)不盡相同。哪種技術(shù)相對(duì)來(lái)說(shuō)穩(wěn)定性好，安全性高，想必不是每個(gè)人都了解的。但是作為企業(yè)的技術(shù)人員來(lái)說(shuō)，這并非是個(gè)難題。大家都知道，企業(yè)人數(shù)一定會(huì)隨著企業(yè)發(fā)展而不斷增多，那么這就要求OA軟件的穩(wěn)定性要好，不能因?yàn)槿藬?shù)增多OA軟件在使用過(guò)程中速度減慢，或是出現(xiàn)數(shù)據(jù)安全性的問題。

綜上所述，衡量或判斷一款好的OA軟件的標(biāo)準(zhǔn)是有明確要求的。并非部分企業(yè)認(rèn)為的那樣“OA軟件越貴越好”、“OA軟件越便宜越好”、“OA軟件功能越強(qiáng)大越好”等。其實(shí)，這些觀點(diǎn)都是片面的，即是不完全正確的。無(wú)論OA軟件價(jià)格也好功能也罷，它們都是企業(yè)選擇OA軟件時(shí)所考慮的一個(gè)因素，但是并不是最重要的因素。換句話說(shuō)，貴的不一定是好的，功能強(qiáng)的但滿足不了需求也不行。所以，企業(yè)在今后選擇OA軟件時(shí)一定要分清主次，把握住標(biāo)準(zhǔn)才能選擇一款好的OA軟件。

來(lái)源：中國(guó)軟件網(wǎng)